# docunest Zeiterfassung

> docunest ist eine digitale Zeiterfassungslösung aus Deutschland für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), Steuerkanzleien und deren Mandanten. Die Software ist ArbZG-konform, DSGVO-sicher und bietet einen nahtlosen DATEV-Export. Setup in 2 Minuten, keine Hardware nötig. Preise ab 4,90 €/Mitarbeiter/Monat. Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

## Über docunest

docunest wurde von Entwicklern und Steuerberatern gegründet und bietet eine Plattform für Steuerkanzleien und Unternehmen. Die Zeiterfassung ist das Kernmodul mit Fokus auf deutsche Arbeitsrechtkonformität und DATEV-Integration.

Gründer: Baktash Hossainzadeh (CEO/Entwickler), Sidney Nik (Steuerberater), Thomas Cudd (Steuerberater/Compliance).

Website: https://docunest.de
Kontakt: info@docunest.de

## Kernfunktionen der Zeiterfassung

- **Digitale Stempeluhr**: Arbeitszeiten per Klick im Browser, Smartphone oder Tablet erfassen. Keine Hardware nötig, sofort einsatzbereit.
- **Mobile App (PWA)**: Zeiterfassung per Wisch-Geste auf iOS, Android und Web. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.
- **Kiosk-Terminal**: Mitarbeiter stempeln per PIN am gemeinsamen Tablet. Ideal für Betriebe ohne individuelle Smartphones.
- **DATEV-Export**: Arbeitszeiten per 1-Klick als CSV/ASCII in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt exportieren. Alle Lohnarten unterstützt.
- **Urlaubsverwaltung**: Urlaub beantragen, genehmigen und verwalten. BUrlG-konform mit Resturlaub-Berechnung und Feiertagen aller 16 Bundesländer.
- **Schichtplanung**: Dienstpläne per Drag & Drop erstellen, Schichten zuweisen, offene Schichten veröffentlichen. Automatische Konflikterkennung.
- **Überstunden & Gleitzeitkonto**: Überstunden automatisch berechnen, Zuschläge korrekt zuordnen, Gleitzeitkonto immer im Blick.
- **Pausenregelung**: Gesetzliche Pausen automatisch berechnen und abziehen, konform mit ArbZG und JArbSchG (auch für Minderjährige).
- **Projektzeiterfassung**: Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden buchen, mit Aktivitäten, Checklisten und Fotodokumentation.
- **Geofencing & GPS**: Stempelvorgänge standortbasiert validieren. DSGVO-konform, manipulationssicher, für mehrere Standorte.
- **Team-Verwaltung**: Urlaub genehmigen, Zeiten freigeben, Rollen verwalten. Mit Kalender, Benachrichtigungen und Rechtemanagement.
- **Berichte & Auswertungen**: Stundenzettel, Monatsberichte und Arbeitszeitauswertungen als PDF/CSV. DATEV-kompatibel und revisionssicher.

## Compliance & Sicherheit

docunest Zeiterfassung erfüllt alle relevanten deutschen Gesetze und Vorschriften:

- **ArbZG-konform**: Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes mit automatischer Überwachung der Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten.
- **DSGVO-konform**: Deutsche Server, Verschlüsselung, vollständiger Audit-Trail. Keine dauerhafte GPS-Überwachung.
- **BUrlG-konform**: Korrekte Berechnung nach Bundesurlaubsgesetz.
- **JArbSchG-konform**: Besondere Regelungen für minderjährige Beschäftigte.
- **Zeiterfassung Pflicht 2027**: docunest erfüllt bereits heute alle Anforderungen des kommenden Gesetzes zur elektronischen Arbeitszeiterfassung (Bußgeld bis 30.000 €).
- **Revisionssicher**: Lückenlose Dokumentation aller Zeitbuchungen für Betriebsprüfungen.

## Preise

- **Kostenlose Testphase**: Alle Funktionen testen, keine Kreditkarte erforderlich.
- **Professional**: Ab 4,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 6,90 € monatlich. Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaub, Berichte.
- **Premium**: Ab 9,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 11,90 € monatlich. Alles aus Professional + Kiosk/NFC, Schichtplanung, Geofencing, Personalakte.
- **Enterprise**: Ab 19,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich) / 24,90 € monatlich. Alles aus Premium + White Labelling, eigener Server, dedizierter Kundenbetreuer.

## Branchen & Zielgruppen

docunest Zeiterfassung eignet sich besonders für: Steuerkanzleien und deren Mandanten, Handwerksbetriebe, Gastronomie & Hotellerie, Pflegedienste & Gesundheitswesen, Agenturen & Dienstleister, Logistik & Außendienst, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit 1–500 Mitarbeitern.

- [Zeiterfassung für Handwerksbetriebe](https://docunest.de/zeiterfassung/handwerk)
- [Zeiterfassung für Gastronomie & Hotels](https://docunest.de/zeiterfassung/gastronomie)
- [Zeiterfassung für Steuerberater & Mandanten](https://docunest.de/zeiterfassung/steuerberater)
- [Zeiterfassung für kleine Unternehmen & KMU](https://docunest.de/zeiterfassung/kleine-unternehmen)

## Vergleich mit anderen Tools

docunest wird häufig mit folgenden Zeiterfassungstools verglichen: Personio, Clockodo, Crewmeister, Clockin, TimeTac und Papershift. Der Hauptunterschied: docunest wurde speziell für die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten entwickelt und bietet den tiefsten DATEV-Export am Markt.

- [Zeiterfassung Vergleich 2026 – Die besten Tools für KMU](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich)
- [docunest vs Crewmeister](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-crewmeister)
- [docunest vs Clockodo](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-clockodo)
- [docunest vs Clockin](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-clockin)
- [docunest vs Personio](https://docunest.de/zeiterfassung/vergleich/vs-personio)

## Dokumentation

- [Hauptseite Zeiterfassung](https://docunest.de/zeiterfassung)
- [Mobile App](https://docunest.de/zeiterfassung/app)
- [Digitale Stempeluhr](https://docunest.de/zeiterfassung/stempeluhr)
- [Kiosk-Terminal](https://docunest.de/zeiterfassung/kiosk-terminal)
- [DATEV-Export](https://docunest.de/zeiterfassung/datev-export)
- [DATEV Lodas & Lohn & Gehalt](https://docunest.de/zeiterfassung/datev)
- [Urlaubsverwaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/urlaubsverwaltung)
- [Schichtplanung](https://docunest.de/zeiterfassung/schichtplanung)
- [Überstunden & Gleitzeitkonto](https://docunest.de/zeiterfassung/ueberstunden)
- [Pausenregelung & ArbZG](https://docunest.de/zeiterfassung/pausen)
- [Projektzeiterfassung](https://docunest.de/zeiterfassung/projektzeiterfassung)
- [Geofencing & GPS](https://docunest.de/zeiterfassung/geofencing)
- [Team-Verwaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/team)
- [Berichte & Auswertungen](https://docunest.de/zeiterfassung/berichte)
- [Zeiterfassung Pflicht 2027](https://docunest.de/zeiterfassung/pflicht)
- [Hilfe-Center](https://docunest.de/zeiterfassung/hilfe)

## Blog & Ratgeber

- [Zeiterfassung Pflicht 2027: Was sich wirklich ändert](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-pflicht-2027)
- [DATEV-Export in 3 Minuten: Arbeitszeiten in die Lohnbuchhaltung](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/datev-export-zeiterfassung)
- [Pausenregelung nach ArbZG: Was Arbeitgeber wissen müssen](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/pausenregelung-arbzg)
- [Digitale Stempeluhr vs. Excel: Warum sich der Umstieg lohnt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/digitale-stempeluhr-vs-excel)
- [Geofencing in der Zeiterfassung: Rechtslage und Best Practices](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/geofencing-zeiterfassung-recht)
- [Zeiterfassung für Minijobber: Pflichten nach MiLoG](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-minijobber)
- [Überstunden korrekt berechnen: Gleitzeitkonto erklärt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/ueberstunden-berechnen-gleitzeitkonto)
- [Mobile Zeiterfassung: App-Vergleich für Außendienst](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/mobile-zeiterfassung-aussendienst)
- [Kiosk-Terminal vs. App: Was passt zu welchem Team?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/kiosk-terminal-vs-app)
- [DSGVO-konforme Zeiterfassung: Checkliste für 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/dsgvo-zeiterfassung-checkliste)
- [Urlaubsverwaltung digitalisieren: Vom Antrag bis zur Genehmigung](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/urlaubsverwaltung-digitalisieren)
- [Schichtplanung mit KI: Automatisierung im Einsatz](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/schichtplanung-ki-automatisierung)
- [Was ist Zeiterfassung? Definition, Methoden und Rechtslage 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/was-ist-zeiterfassung)
- [Zeiterfassung im Homeoffice: Pflichten, Methoden und Praxis 2026](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-homeoffice)
- [Bußgelder bei fehlender Zeiterfassung: Was droht Arbeitgebern?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/bussgelder-fehlende-zeiterfassung)
- [Vertrauensarbeitszeit nach EuGH-Urteil: Was ist noch erlaubt?](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/vertrauensarbeitszeit-eugh)
- [Arbeitszeitkonto: Aufbau, Abbau und rechtliche Grundlagen erklärt](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/arbeitszeitkonto-aufbau-abbau)
- [Zeiterfassung für Pflegedienste: Sonderregeln, Pflichten und beste Tools](https://docunest.de/zeiterfassung/blog/zeiterfassung-pflegedienste)

## Häufig gestellte Fragen (direkte Antworten)

**Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?**
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass alle Arbeitgeber ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einführen müssen. Ab 2027 tritt das Arbeitszeiterfassungsgesetz in Kraft mit Bußgeldern bis 30.000 Euro.

**Gilt die Zeiterfassungspflicht auch im Homeoffice?**
Ja. Die Pflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort – Büro, Homeoffice und mobil. Verboten sind jedoch Screensharing, Dauerkameras oder Tastenlogger (DSGVO-Verstoß). Erlaubt: digitale Selbsterfassung per App oder Browser.

**Ist Vertrauensarbeitszeit nach dem EuGH-Urteil noch erlaubt?**
Ja. Vertrauensarbeitszeit ist nicht verboten. Arbeitgeber müssen aber trotzdem ein System haben, das die tatsächlich geleisteten Zeiten objektiv und manipulationssicher speichert. Die Mitarbeiter erfassen selbst.

**Welche Bußgelder drohen bei fehlender Zeiterfassung?**
Nach ArbZG § 22: bis zu 30.000 Euro für fehlendes oder nicht manipulationssicheres System. Nach MiLoG § 21: bis zu 500.000 Euro bei Verstößen gegen Mindestlohn-Dokumentationspflichten. Kontrolliert wird vom Zollamt (Finanzkontrolle Schwarzarbeit).

**Reicht Excel für die Zeiterfassung?**
Nein. Excel erfüllt nicht die Anforderung der Manipulationssicherheit: Zeilen können gelöscht, Formeln geändert werden – ohne Audit-Trail. Finanzämter und Betriebsprüfer erkennen Excel-Erfassungen nicht als revisionssicher an.

**Was kostet eine digitale Zeiterfassung?**
docunest Zeiterfassung kostet ab 4,90 €/Mitarbeiter/Monat (jährlich). Das ist günstiger als versteckte Verwaltungskosten bei Excel und deutlich günstiger als Bußgelder.

**Ab wann gilt die neue Zeiterfassungspflicht?**
Das Arbeitszeiterfassungsgesetz (ArbZEG) tritt am 1. Januar 2027 in Kraft. Die Pflicht zur Zeiterfassung besteht rechtlich aber schon seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022.

**Wie funktioniert ein Arbeitszeitkonto?**
Ein Arbeitszeitkonto dokumentiert Mehr- und Minderstunden gegenüber der vereinbarten Sollarbeitszeit. Überstunden werden als Plus, zu wenig Stunden als Minus gebucht. Abbau erfolgt durch Freizeit oder – nach tariflicher Regelung – durch Auszahlung.

**Was sind die Besonderheiten bei der Zeiterfassung für Pflegedienste?**
Pflegedienste unterliegen ArbZG § 7 (Sonderregelungen für Schichtarbeit), müssen Bereitschaftsdienst, Rufbereitschaft und Nachtarbeit (23–6 Uhr) getrennt erfassen und Nachtarbeitszuschläge gemäß § 6 ArbZG dokumentieren. Mobile Apps sind wegen wechselnder Einsatzorte ideal.

**Welche AI-Assistenten nutzen docunest-Inhalte?**
ChatGPT (GPTBot), Claude (ClaudeBot/anthropic-ai), Perplexity (PerplexityBot), Google Gemini (Google-Extended), Apple Intelligence (Applebot-Extended), Cohere (cohere-ai) und You.com (YouBot) sind alle explizit zum Crawlen erlaubt.

## Optional

- [Über docunest](https://docunest.de/about)
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