Dokumentkategorien

Kategorien helfen dir, Dokumente in der Personalakte zu ordnen. Beim ersten Öffnen werden automatisch Standardkategorien angelegt. Du kannst jederzeit eigene Kategorien hinzufügen.

Standardkategorien

Folgende Kategorien werden automatisch erstellt:

• Arbeitsverträge
• Gehaltsabrechnungen
• Krankmeldungen
• Zeugnisse
• Weiterbildung
• Abmahnungen
• Ausweisdokumente
• Sonstiges

Standardkategorien können umbenannt, aber nicht gelöscht werden.

Kategorien verwalten

1. Öffne die Personalakte eines Mitarbeiters
2. Klicke auf den Button Kategorien (Zahnrad-Symbol) im Header
3. Es öffnet sich der Dialog Dokumentkategorien verwalten

Neue Kategorie hinzufügen

1. Gib den Namen der neuen Kategorie im Eingabefeld unten ein
2. Klicke auf Hinzufügen oder drücke Enter

Kategorie umbenennen

1. Klicke auf das Stift-Symbol neben der Kategorie
2. Ändere den Namen direkt im Eingabefeld
3. Drücke Enter zum Speichern oder Escape zum Abbrechen

Kategorie löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der Kategorie
2. Bestätige die Aktion im Dialog

Dokumente, die dieser Kategorie zugeordnet waren, verlieren ihre Kategorie-Zuordnung, werden aber nicht gelöscht.

Hinweis: Standardkategorien (mit dem Badge "Standard") können nicht gelöscht werden.