Machen Sie Ihre Prozesse
Personalstammdaten und Bewegungsdaten bequem austauschen – fehlerfrei,
papierlos und direkt in DATEV importierbar.
Bereit für die neue Art der Zusammenarbeit
Ob Bewegungsdaten, Personal- oder Mandantenstammdaten – mit docunest läuft der Informationsaustausch zwischen Kanzlei und Mandanten digital, strukturiert und ohne Medienbruch.
Sehen Sie docunestin Aktion
Entdecken Sie in unseren Videos, wie docunest Ihre Arbeitsabläufe revolutioniert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche verschafft.
Bewegungsdaten
Mit docunest erfassen und übermitteln Mandanten ihre Bewegungsdaten – wie Arbeitsstunden, Gehaltsbausteine oder Krankheitstage – vollständig digital. Alle Eingaben werden im Dashboard klar strukturiert angezeigt, und der Bearbeitungsstatus sorgt dafür, dass die Kanzlei jederzeit den Überblick behält.
Ihre Vorteile:
Personalfragebogen
Mit docunest erfassen Ihre Mandanten Personalfragebögen einfach online über unser Portal oder direkt in der Plattform. Der intelligente Workflow führt Schritt für Schritt durch alle relevanten Pflicht- und Zusatzfelder, optimiert den Informationsfluss zwischen Mandant, Mitarbeiter und Kanzlei und berücksichtigt die Praxisbedürfnisse einer Steuerkanzlei.
Ihre Vorteile:
Mandantenonboarding
Mit docunest werden alle relevanten Informationen, von der Adresse über die Gesellschafterstruktur bis hin zu Personalausweisdaten, für die Anlage neuer Mandanten in DATEV zentral erfasst. Die Angaben werden übersichtlich aufbereitet und stehen als PDF oder Textdatei zum Export bereit, sodass sie (noch) manuell in DATEV übernommen werden können.
Ihre Vorteile:
Freizeichnung
Mit unseren Add-ons erweitern Sie docunest gezielt um Funktionen, die Ihre Kanzlei noch effizienter machen.
Ihre Vorteile:
So flexibel wie Ihre Kanzlei: Unsere Preismodelle im Überblick
Faire Konditionen. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
- Dashboard für laufende Neueinstellungen
- Statusübersicht aktueller Neueinstellungen
- Eingabehilfe mit Adressvalidierung
- Importdateien für LuG/LODAS
- Personalstammdaten unbegrenzt
- Mandantenstammmdaten unbegrenzt
- KI-Unterstützung
- 1 Mandant inkl. (jeder weitere 5 €)
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Premium
Kanzleien mit besonderen Anforderungen
- Alle Basic-Features
- Pflichtfelder auswählen
- Vergabe von eigenen Lohnarten
- Filtern nach Abrechnungsgruppen
- Vergabe von Kostenstellen
- Priorisierter E-Mail Support
- 10 Mandanten inkl. (jeder weitere 5 €)
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
- Alle Premium-Features
- Unbegrenzte Bewegungsdaten
- Dedizierter Account Manager
- Individuelle Anpassungen
- Telefonischer Premium-Support
- Mandanten unbegrenzt
- Bewegungsdaten unbegrenzt
Alle Funktionen
im Planvergleich auf einen Blick
Entdecken Sie den Plan, der zu Ihrer Kanzlei passt.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
Premium
Für Kanzleien mit hohem Mandantenvolumen
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
Wichtigste Funktionen.
Basic
Optimal für kleine Kanzleien
Premium
Für Kanzleien mit hohem Mandantenvolumen
Unlimited
Unbegrenzte Möglichkeiten für große Kanzleien
Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase
Add-Ons
Erweitern Sie docunest mit optionalen Zusatzmodulen
Freizeichnung
Digitale Dokumentenunterzeichnung für Ihre Mandanten
- Fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS-Verordnung
- Nahtlose Integration in Ihren Workflow
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Mandanten
- Benutzerfreundliche Signatur-Oberfläche für Mandanten
White-Label-Lösung
Vollständige Anpassung an Ihre Kanzlei-Corporate Identity
- Eigenes Briefpapier beim PDF-Export
- Mandantenportal auf Ihrer Sub-Domain
- Eigene Kanzlei-E-Mail-Adresse als Absender
- Eigenes Logo im Mandantenportal
Kommunikationstool
Zentrale Kommunikation mit Ihren Mandanten
- Sichere Nachrichten und Dateiaustausch in einem Kanal
- Vollständiger Aktivitätsverlauf pro Mandant
- Team-Kollaboration bei der Mandantenbetreuung
- Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten