docunest Logo
docunest Kanzlei
Für Steuerberater
MandantenportalMandantenstammdatenPersonalstammdatenFreizeichnungDateiaustauschAufträgeKI-BuchhaltungBescheidprüfungStBVV-RechnungenProzesse
Alle Funktionen →
docunest Zeiterfassung
Für Arbeitgeber
Digitale StempeluhrSchichtplanungUrlaubsverwaltungKiosk-TerminalDATEV-ExportProjektzeiterfassung
Zur Zeiterfassung →
WissenConsultingPreiseFAQ
LoginTermin vereinbaren

docunest Kanzlei

MandantenportalMandantenstammdatenPersonalstammdatenFreizeichnungDateiaustauschAufträgeKI-BuchhaltungBescheidprüfungStBVV-RechnungenProzesse

docunest Zeiterfassung

Digitale StempeluhrSchichtplanungUrlaubsverwaltungKiosk-TerminalDATEV-ExportProjektzeiterfassung
WissenConsultingPreiseFAQLoginTermin vereinbaren

KI-Buchhaltung

Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei.

Die Kanzleisoftware für Steuerberater: Mandanten, Aufgaben, Dokumente, Fristen, Zeiten und KI-Buchhaltung an einem Ort. Neben der DATEV.

Demo vereinbarenFunktionen ansehen
5,0 · 17 Bewertungen bei Google4,9 · 10 Bewertungen bei OMR
Hosted in GermanyDSGVO-konformDATEV Schnittstellenanbieter

ARAL Station 1042

Mannheim · 12.06.2026

SuperE10 32 L47,80
MwSt 19 %7,63
SUMME EUR47,80

RECHNUNG

Nr. RE-2026-0612

Netto1.000,00
Brutto1.190,00

Ristorante Milano

Bewirtungsbeleg

2× Menü98,00
Getränke30,50
SUMME EUR128,50

Ziehen Sie einen Beleg in das Postfach

Ref: Kanzleien, mit denen wir arbeiten

hubl partner Steuerberatungsgesellschaft mbBGrohmann & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbBWeitblick Steuerberatungsgesellschaft mbHSteuerkanzlei RaveendranETL Kurpfalz Steuerkanzleien Mannheim & NeustadtCudd & Nik SteuerberaterSteuerkanzlei SinghPojunow SteuerberatungTischler Tax and AuditLucas Alexander Mura SteuerberaterViktoria Park SteuerberaterinMason SteuerberatungNeuwald SteuerberaterinSchmaltz SteuerberatungKhan SteuerberatungEckermann & Partner Steuerberater mbBHeinrichs & Partner Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Anlage: docunest in Zahlen

Summen- und Saldenlistedocunest · WJ 2026 · Werte in Stück
KontoBezeichnungSaldoS/H
9001Zufriedene Kanzleien50+H✓
9002Freizeichnungen4.500+H✓
9003Ausgefüllte Personalfragebögen3.000+H✓
9004Mandanten-Onboardings400+H✓
Saldo0Minuten abgetippt.H

Konten der Klasse 9, statistisch · Soll: Ihre Zeit · Haben: docunest

Alle Kanzleiprozesse. Ein Ort.

01KI-Buchhaltung
RECHNUNG

Nr. RE-2026-0612

Netto1.000,00
USt 19 %190,00
Brutto1.190,00
Lieferant: Muster GmbH
Betrag: 1.190,00 €
USt: 19 %
Konto: 4950
99 %
Buchungssatz4950 an 700001.190,00 €
Gebucht

KI-Buchhaltung

Belege kommen an, werden gelesen, kontiert und als Buchungsstapel an DATEV übergeben.

Mehr erfahren →
02Aufträge

Offen

FiBu · Juni 2026

Müller GmbH

Lohn · Juni 2026

Weber & Co. KG

FiBu · Juli 2026

Müller GmbH

Serie

In Bearbeitung

Erledigt

USt-VA · Mai 2026

Müller GmbH

Aufträge

Wiederkehrende Aufgaben je Mandant, automatisch erzeugt und immer im Blick.

Mehr erfahren →
03Dateiaustausch
Sendung · BWA Mai 2026
BWA_Mai_2026.pdf2,4 MB
18:02Zugestellt
18:04SMS-Code bestätigt
18:05Heruntergeladen

Dateiaustausch

Dateien sicher senden, anfordern und im Datenraum teilen. Ohne E-Mail-Anhänge.

Mehr erfahren →
04Freizeichnung

Steuererklärung 2025

Festzusetzende Einkommensteuer12.480,00 €

Unterschrift

Freigezeichnet

Freizeichnung

Jedes Dokument digital freizeichnen lassen, vom Jahresabschluss bis zur Vollmacht. Rechtssicher, in Minuten statt Tagen.

Mehr erfahren →
05Personal

Personalfragebogen · 3/5

NameErika Beispiel
Geburtsdatum26.08.1994
SV-Nummer12 260894 B 123

Validiert · Keine Rückfragen

An DATEV übertragen →

Personalfragebogen

Mitarbeiterdaten strukturiert erfassen, ohne Rückfragen und Zettelwirtschaft.

Mehr erfahren →
06Onboarding
Neuer Mandant
FirmaWeber & Co. KG
RechtsformKG
AnsprechpartnerJ. Weber
In DATEV angelegt →

Mandantenonboarding

Alle Stammdaten neuer Mandanten strukturiert erfassen, zentral statt verstreut in Zetteln.

Mehr erfahren →
07Zeiterfassung

00:07:40

Müller GmbH · Lohn

Pause 30 min

ArbZG-konform

Zeiterfassung

Arbeitszeiten Ihrer Mandanten, gesetzeskonform erfasst und exportbereit.

Mehr erfahren →
08DATEV
docunest
BuchungsstapelBelegeStammdaten
DATEV Datenservice

DATEV-Schnittstelle

Offizieller DATEV Schnittstellenanbieter. Stammdaten, Belege und Buchungen fließen zwischen docunest und der DATEV.

KI-Buchhaltung

42 Belege. Jeden Monat.

docunest liest. Und kontiert.

Fertig für DATEV.

Aus 42 Belegen wird ein Buchungsstapel. Ohne Abtippen.

149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €
84,50 €
2.380,00 €
149,00 €
1.190,00 €

Buchungsstapel · Juni 2026

Bereit zur Übergabe
DatumBelegBuchungstextKonto / Gegenkto.Umsatz
02.06.RE-0405Telefon & Internet4920 / 7000289,90 €
04.06.RE-0412Bürobedarf4930 / 7001284,50 €
09.06.RE-0418Beratungsleistung4950 / 700001.190,00 €
12.06.RE-0423Miete Juni4210 / 700032.380,00 €
15.06.RE-0431Software-Lizenzen4964 / 70021149,00 €
21.06.RE-0440Reisekosten4670 / 70008233,50 €
24.06.RE-0444Kfz-Betriebskosten4530 / 70017156,20 €
+ 35 weitere Buchungssätze42 Buchungssätze

0 / 42 kontiert

KI-Buchhaltung

So arbeitet Ihre Kanzlei ab jetzt

Der Beleg kommt an.

beleg@ihre-kanzlei.docunest.de

Belege erreichen docunest per E-Mail, Upload oder direkt aus dem Mandantenportal.

docunest liest ihn.

Muster GmbH12.06.20261.000,00 € netto19 % USt

Die KI erkennt Lieferant, Datum, Netto und Umsatzsteuer automatisch.

Und kontiert ihn.

4950 an 70000

1.190,00 €

98 %

Jeder Beleg wird automatisch kontiert, inklusive Konfidenz pro Buchung.

Fertig für DATEV.

Buchungsstapel · 42 Belege

Bereit zur Übergabe

Fertige Buchungsstapel gehen mit einem Klick an DATEV.

Aus 42 Belegen wird ein Buchungsstapel. Ohne Abtippen.

Referenzen

Was Kanzleien sagen.

Tischler Tax and Audit GmbH & Co. KGRef-04

„Mit docunest haben wir unsere digitalen Kanzleiprozesse deutlich vereinfacht und strukturiert. Die Lösung ist praxisnah, zuverlässig und optimal auf die Anforderungen von Steuerkanzleien und Mandanten abgestimmt. Besonders schätzen wir die intuitive Bedienung, die professionelle Zusammenarbeit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung – insbesondere im Hinblick auf die DATEV-Schnittstelle.“

Andreas Tischler

Tischler Tax and Audit GmbH & Co. KG

Freigezeichnet
ABG Müller-Jung GmbHRef-01

„Vor allem in der Freizeichnung hilft uns docunest durch die automatische Erinnerung. Durch den Wegfall der manuellen Erinnerung ist eine erhebliche zeitliche Entlastung der Mitarbeiter entstanden.“

Peter Schmidt

ABG Müller-Jung GmbH

Freigezeichnet
Weitblick Steuerberatungsgesellschaft mbHRef-02

„Unsere Mandanten kommen mit docunest sofort zurecht. Personalfragebögen, Dokumente und Bewegungsdaten werden einfach digital übermittelt. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Lohnabrechnung deutlich.“

Cyra Borchers

Weitblick Steuerberatungsgesellschaft mbH

Freigezeichnet
Grohmann & PartnerRef-03

„Die intuitive Bedienung ermöglicht es uns und unseren Mandaten, sicher und schnell miteinander zu kollaborieren.“

Jens Grohmann

Grohmann & Partner

Freigezeichnet

Weitere Stimmen bei Google

Preise

Fair. Monatlich. Ohne Verstecktes.

Plan

Zusätzliche Nutzer

5 Nutzer inklusive, jeder weitere +9 €/Monat

Add-Ons

Im Premium-Plan enthalten

  • Alle Basic-Features, plus Automatisierung:
  • Konfigurierbare Fragebögen
  • Mandantsvollmacht automatisch ausfüllen & zur Signatur senden
  • Personalfragebogen automatisch ausfüllen & zur Signatur senden
  • Dokumentengenerator: eigene Word-Vorlagen automatisch befüllen & zur Signatur senden
  • Sprachpaket Personalfragebogen (32 Sprachen)
  • Priorisierter E-Mail Support

ANGEBOT

docunest

docunest

PosBezeichnungMonatlich
01docunest Premium5 Nutzer inklusive149,00 €
02Add-On DATEV-Schnittstelle49,00 €
Summe / Monat198,00 €

zzgl. USt.

Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.

Summe198,00 €/Monat

Erweiterbar mit Add-Ons

DATEV-Schnittstelle

Mandantenstammdaten und DATEV-DMS-Anbindung, ohne doppelte Pflege.

docunest
DATEV Datenservice
+49 €/Monat+

Freizeichnung

Mandantenfreigabe für Steuererklärung, Jahresabschluss und Beratungsverträge.

OK
+29 €/Monat+

Dateiaustausch

Sicherer Mandantenaustausch für Dateien, Belege, OPOS und Datenräume.

+49 €/Monat+

White-Label

Vollständige Anpassung an Ihre Kanzlei-Corporate-Identity.

+99 €/Monat+

Aufträge

Auftragsverwaltung für wiederkehrende Mandantentätigkeiten wie FiBu, Lohn und Jahresabschluss.

+99 €/Monat+

Prozesse

Automatisierungen für wiederkehrende Kanzlei-Abläufe: Wenn X, dann Y. Auslöser, Bedingungen und Aktionen ohne Programmierung, mit fertigen Vorlagen für typische Kanzlei-Abläufe.

Wenn

Unterlagen eingegangen

Dann

Aufgabe anlegen

+99 €/Monat+

KI-Buchhaltung

Belege per KI auslesen, automatisch kontieren und als DATEV-Buchungsstapel übergeben. 300 Buchungssätze pro Monat inklusive, jeder weitere 0,40 €.

Buchung

4930

1600

+99 €/Monat+

Bescheidprüfung

Steuerbescheide per KI gegen die eingereichte Erklärung prüfen. Dokumente direkt aus dem DATEV-DMS, Abweichungen und Einspruchs-Empfehlung auf einen Blick. 25 Prüfungen pro Monat inklusive, jede weitere 1 €.

Abgleich

USt
GewSt!
+49 €/Monat+

Rechnungen

StBVV-konforme Steuerberater-Rechnungen erstellen und als ZUGFeRD-E-Rechnung ausliefern. Gegenstandswerte kommen automatisch aus der DATEV-Buchführung, abgeschlossene Aufträge aus der Fakturierbar-Übersicht.

StBVV

§ 35

ZUGFeRD

+49 €/Monat+
Alle Funktionen im Detail vergleichen
Rückfragen

Was Kanzleien uns fragen.

F-01Was ist docunest?
docunest ist eine Kanzleisoftware für Steuerberater: Belege, Mandantenkommunikation, Aufgaben und Fristen in einem System. Die KI liest eingehende Belege aus und kontiert sie nach SKR03 oder SKR04, Mandanten reichen Unterlagen über ein Portal ein und zeichnen Dokumente digital frei. Stammdaten, Belege und Buchungsstapel gehen über die Schnittstelle in DATEV.
F-02Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. docunest ist DSGVO-konform, wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Deutschland.
F-03Ersetzt docunest die DATEV?
Nein. docunest arbeitet neben der DATEV. Stammdaten, Belege und Buchungsstapel fließen über die Schnittstelle direkt in Ihre gewohnte Umgebung.
F-04Wie funktioniert die KI-Buchhaltung?
Belege kommen per E-Mail-Weiterleitung oder Upload an. docunest liest sie aus, schlägt die Kontierung vor und Sie prüfen mit einem Klick. Anschließend geht der Buchungsstapel an DATEV.
F-05Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Kanzleien starten innerhalb einer Woche. Sie bekommen ein persönliches Onboarding und können Bereich für Bereich beginnen.
F-06Was kostet docunest?
Sie zahlen monatlich pro Tarif und erweitern bei Bedarf mit Add-Ons. Die Preise finden Sie oben auf dieser Seite, ohne versteckte Kosten.
F-07Können unsere Mandanten das bedienen?
Ja. Mandanten erhalten einen einfachen Zugang per Link, ohne Installation und ohne Schulung. Hochladen, freizeichnen und antworten funktioniert auf jedem Gerät.

Vom Beleg zur Buchung

4950 an 70000 · 1.190,00 €

Gebucht
ohne Abtippen
Eingegangen ✓→Gelesen ✓→Kontiert ✓→Geprüft ✓→Gebucht ✓

Dauer: 0 Minuten Ihrer Zeit.

Bereit für das Betriebssystem Ihrer Kanzlei?

Demo vereinbaren
docunest Logo

Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei.

Software Hosted in Germany 2026

DSGVO-konform

Module

  • Alle Module
  • KI-Buchhaltung
  • Vergleich
  • Wissen
  • Preise
  • FAQ

Produkte

  • docunest Zeiterfassung
  • Demo vereinbaren

Allgemein

  • Über uns
  • Karriere
  • Impressum
  • Datenschutz
  • AGB
  • Kontakt
Laden im App StoreJetzt bei Google Play

Das Mandantenportal jetzt als App

© 2026 docunest GmbH. Alle Rechte vorbehalten.