Arbeitszeitberichte

Berichte & Auswertungen

Stundenzettel, Monatsberichte und Arbeitszeitauswertungen auf Knopfdruck erstellt, revisionssicher dokumentiert.

✓ PDF-Export·✓ DATEV-kompatibel·✓ Revisionssicher

Die Berichtsfunktion von docunest erstellt Stundenzettel, Monatsberichte und Arbeitszeitauswertungen automatisch auf Basis der erfassten Zeiten. Berichte können als PDF exportiert oder direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden. Alle Daten sind revisionssicher: jede Änderung wird im Audit-Trail dokumentiert. Die Berichte umfassen Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten und Zuschläge pro Mitarbeiter und Zeitraum.

PDF & CSV
Export-Formate
Audit-Trail
Revisionssicher
1 Klick
Berichte erstellen

Stand: April 2026

Berichte, die Arbeit abnehmen

Automatisch erstellt, übersichtlich dargestellt und in jedem Format exportierbar.

Stundenzettel automatisch

Für jeden Mitarbeiter wird automatisch ein Stundenzettel mit Beginn, Ende, Pausen und Arbeitszeit pro Tag erstellt, bereit zum Download als PDF.

Monatsübersicht

Wochen-, Monats- und Jahresübersichten zeigen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf einen Blick. Ideal für die Lohnbuchhaltung.

Überstunden-Aufschlüsselung

Detaillierte Aufschlüsselung nach Art: normale Überstunden, Nachtzuschläge, Sonn- und Feiertagszuschläge. Alles separat ausgewiesen.

Periodenabschluss

Genehmige und sperre abgeschlossene Zeiträume. Nachträgliche Änderungen sind nur über dokumentierte Korrekturen möglich.

Team-Berichte

Vorgesetzte sehen die Arbeitszeiten ihres gesamten Teams. Fehlzeiten, Überstunden und Auslastung werden übersichtlich dargestellt.

Export-Formate

Exportiere Berichte als PDF für Stundenzettel, als CSV für eigene Auswertungen oder im DATEV-Format für die Lohnabrechnung.

Berichte für jede Abteilung

Von der Lohnbuchhaltung bis zur Geschäftsführung: Jeder bekommt genau die Auswertung, die er braucht.

Lohnbuchhaltung

  • Monatliche Stundenzettel pro Mitarbeiter exportieren
  • Überstunden und Zuschläge für die Lohnabrechnung aufschlüsseln
  • DATEV-kompatible Dateien für den direkten Import erzeugen
  • Freigegebene Zeiträume als revisionssichere Grundlage nutzen

Geschäftsführung

  • Überblick über Personalkosten und Auslastung
  • Überstunden-Trends frühzeitig erkennen
  • Abwesenheitsquoten pro Abteilung vergleichen
  • Datenbasierte Entscheidungen für Personalplanung treffen

Personalwesen

  • Urlaubsansprüche und Restansprüche dokumentieren
  • Arbeitszeiten für Betriebsprüfungen bereithalten
  • Gleitzeitkonten und Überstundensalden überwachen
  • Berichte für den Betriebsrat erstellen

Häufige Fragen zu Berichten

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Arbeitszeitberichte und Auswertungen.

Welche Arbeitszeitberichte kann ich erstellen?
docunest erstellt Stundenzettel pro Mitarbeiter, Monatsübersichten für Teams, Überstunden-Aufschlüsselungen und Abwesenheitsberichte. Alle Berichte können als PDF, CSV oder im DATEV-Format exportiert werden.
Sind die Berichte revisionssicher?
Ja. Freigegebene Zeiträume werden gesperrt und können nicht mehr verändert werden. Jede Änderung vor der Freigabe wird protokolliert. So erfüllst du die Anforderungen an eine revisionssichere Dokumentation.
Kann ich Berichte direkt an meinen Steuerberater senden?
Ja. Du kannst Berichte als PDF oder CSV exportieren und per E-Mail versenden. Alternativ richtest du für deinen Steuerberater einen eigenen Zugang ein, über den er die Daten selbst abrufen und exportieren kann.
Welche Export-Formate werden unterstützt?
docunest unterstützt den Export als PDF (für Stundenzettel und Übersichten), CSV (für eigene Auswertungen) und im DATEV-Format (für die direkte Übernahme in DATEV Lodas oder Lohn & Gehalt).
Wie funktioniert der Periodenabschluss?
Am Ende eines Monats prüfst und genehmigst du die erfassten Zeiten. Nach der Freigabe wird der Zeitraum gesperrt. Änderungen sind dann nur noch über eine dokumentierte Korrektur möglich.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Stundenzettel einsehen?
Ja. Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Stundenzettel und Monatsberichte jederzeit in der App einsehen und als PDF herunterladen. Vorgesetzte sehen zusätzlich die Berichte ihres Teams.

Arbeitszeitberichte automatisch erstellen

Kein manuelles Zusammenstellen mehr. Berichte werden automatisch aus den erfassten Zeiten generiert.

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