Kiosk-Modus

Kiosk-Terminal für die Zeiterfassung

Gemeinsames Tablet oder Terminal am Eingang. Mitarbeiter stempeln per PIN, ohne eigenes Smartphone.

PIN-Authentifizierung·Foto-Erfassung·Offline-fähig

Ein Kiosk-Terminal für die Zeiterfassung ist ein gemeinsam genutztes Gerät am Arbeitsplatz, an dem sich Mitarbeiter per persönlicher PIN ein- und ausstempeln. Anders als klassische Stechuhren benötigt docunest keine spezielle Hardware: jedes Tablet, iPad oder PC mit Browser genügt. Optional wird bei jeder Stempelung ein Foto aufgenommen, um die Identität zu verifizieren. Der Kiosk-Modus funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch bei Verbindungswiederherstellung.

0 €
Kosten für Hardware
PIN + Foto
Authentifizierung
Ja
Offline-fähig

Stand: April 2026

Vorteile des Kiosk-Terminals

Ein Gerät für alle: sicher, schnell und ohne Schulungsaufwand.

PIN-basierte Anmeldung

Jeder Mitarbeiter erhält eine individuelle PIN. Ein kurzer Code genügt, um sich am Terminal ein- oder auszustempeln. Schnell, sicher und verwechslungsfrei.

Foto bei Stempelung

Optional wird bei jeder Stempelung ein Foto aufgenommen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer tatsächlich gestempelt hat. Ideal für Betriebe mit hoher Fluktuation.

Offline-Modus

Kein stabiles WLAN vor Ort? Das Kiosk-Terminal speichert alle Stempelungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Einfache Einrichtung

Jedes Tablet oder jeder PC mit Browser genügt. Kiosk-Modus aktivieren, Gerät aufstellen, fertig. Keine Installation, keine spezielle Hardware erforderlich.

Gruppengeeignet

Perfekt für Schichtwechsel: Mehrere Mitarbeiter stempeln nacheinander am selben Gerät. Die Wartezeit pro Stempelung beträgt nur wenige Sekunden.

Admin-Dashboard in Echtzeit

Sieh live, wer gerade eingestempelt ist, wer Pause macht und wer den Arbeitstag beendet hat. Alle Daten aus Kiosk und App laufen zentral zusammen.

Ideal für diese Einsatzorte

Überall dort, wo nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes Gerät hat.

Produktion & Lager

  • Gemeinsames Terminal am Halleneingang für alle Mitarbeiter
  • Schichtwechsel werden sekundengenau dokumentiert
  • Kein eigenes Smartphone erforderlich, ideal für Produktionsumgebungen
  • Offline-fähig auch bei instabiler Netzverbindung im Lager

Baustellen

  • Robustes Tablet am Baucontainer als Stempelstation
  • Mitarbeiter stempeln morgens ein und abends aus per PIN
  • Foto-Funktion dokumentiert die Anwesenheit vor Ort
  • Auch bei wechselnden Baustellen schnell eingerichtet

Praxen & Kliniken

  • Diskretes Terminal im Personalbereich
  • Schnelle Stempelung zwischen Patienten und Schichtwechsel
  • Kein privates Smartphone im hygienesensiblen Bereich nötig
  • Vollständige Arbeitszeitdokumentation für alle Berufsgruppen

Häufige Fragen zum Kiosk-Terminal

Alles Wichtige zur Zeiterfassung per Terminal und Tablet.

Was ist ein Kiosk-Terminal für die Zeiterfassung?
Ein Kiosk-Terminal ist ein gemeinsam genutztes Gerät (z. B. Tablet oder PC) am Eingang oder in der Werkstatt. Mitarbeiter identifizieren sich per persönlicher PIN und stempeln sich ein oder aus, ohne eigenes Smartphone.
Welche Geräte kann ich als Kiosk-Terminal nutzen?
Jedes Gerät mit einem Browser: iPad, Android-Tablet, Laptop oder PC. Es wird keine spezielle Hardware benötigt. Einfach den Kiosk-Modus in docunest aktivieren und das Gerät aufstellen.
Wie sicher ist die PIN-Authentifizierung am Kiosk?
Jeder Mitarbeiter erhält eine individuelle PIN. Die PIN wird verschlüsselt gespeichert und ist nur dem jeweiligen Mitarbeiter bekannt. Optional kann zusätzlich ein Foto bei jeder Stempelung erfasst werden.
Funktioniert das Kiosk-Terminal auch ohne Internet?
Ja. Der Kiosk-Modus verfügt über einen Offline-Modus. Stempelungen werden lokal zwischengespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Kann ich den Kiosk-Modus mit der normalen App kombinieren?
Ja. Du kannst beide Varianten parallel nutzen. Büro-Mitarbeiter stempeln per App auf dem eigenen Smartphone, Lager- oder Produktionsmitarbeiter nutzen das gemeinsame Kiosk-Terminal. Alle Daten laufen im selben Dashboard zusammen.

Kiosk-Terminal auf jedem Tablet einrichten

Kiosk-Modus aktivieren, Gerät aufstellen, loslegen. Ohne spezielle Hardware, ohne Installationsaufwand.

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