Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Mobile Stempeluhr auf der Baustelle, offline-fähig, mit GPS-Nachweis und DATEV-Export an den Steuerberater.
docunest ist eine digitale Zeiterfassung, die speziell für die Anforderungen von Handwerksbetrieben entwickelt wurde. Monteure stempeln per Smartphone auf der Baustelle ein, auch ohne Internetverbindung. GPS-Geofencing bestätigt den Einsatzort, ein Kiosk-Terminal am Baucontainer ermöglicht Stempelung ohne eigenes Smartphone. Projektstunden werden pro Baustelle erfasst, mit Fotodokumentation als Nachweis. Der DATEV-Export überträgt Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge per 1-Klick an den Steuerberater. Laut Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) beschäftigen rund 1 Million Handwerksbetriebe in Deutschland etwa 5,6 Millionen Menschen.
Stand: April 2026
Warum docunest für Handwerker?
Gebaut für den Alltag auf der Baustelle, nicht für das Büro.
Mobile Erfassung auf der Baustelle
Monteure stempeln per Smartphone direkt auf der Baustelle ein und aus. Kein Zettel, kein Nachbearbeiten im Büro.
Offline-Modus für Baustellen
Kein stabiles Internet auf der Baustelle? Kein Problem. Stempelungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.
GPS-Nachweis pro Baustelle
Geofencing validiert, dass Mitarbeiter tatsächlich am Einsatzort sind. Standorte werden nur beim Stempeln erfasst, DSGVO-konform.
Kiosk am Baucontainer
Ein Tablet am Baucontainer als gemeinsame Stempelstation. Mitarbeiter stempeln per PIN, auch ohne eigenes Smartphone.
Projektstunden pro Baustelle
Arbeitszeiten direkt auf Baustellen und Projekte buchen. Mit Fotodokumentation als Nachweis für Auftraggeber.
DATEV-Export für den Steuerberater
Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten per 1-Klick in DATEV Lodas oder Lohn & Gehalt exportieren. Der Steuerberater kann auch selbst exportieren.
So nutzen Handwerksbetriebe docunest
Konkrete Beispiele aus der Praxis.
Elektrobetrieb mit 12 Monteuren
- Monteure stempeln morgens per Smartphone auf der Baustelle ein
- GPS-Geofencing bestätigt den Einsatzort automatisch
- Fahrtzeiten zwischen Baustellen werden separat erfasst
- Monatlicher DATEV-Export an den Steuerberater per 1-Klick
Malerbetrieb mit wechselnden Baustellen
- Neue Baustelle in 30 Sekunden als Standort angelegt
- Projektstunden pro Baustelle für die Kundenrechnung
- Fotodokumentation: Vorher/Nachher als Nachweis
- Azubis werden automatisch nach JArbSchG behandelt
Sanitärbetrieb mit Kanzlei-Anbindung
- Steuerberater hat eigenen Kanzlei-Zugang zu docunest
- Kanzlei exportiert monatlich selbst die DATEV-Daten
- Kein manuelles Übertragen von Stundenzetteln mehr
- Lohnarten, Überstunden und Zuschläge automatisch zugeordnet
Häufige Fragen: Zeiterfassung im Handwerk
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur digitalen Zeiterfassung für Handwerksbetriebe.
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