Zeiterfassung für kleine Unternehmen
In 2 Minuten eingerichtet, keine Hardware, ab 4,90 €/Nutzer/Monat. ArbZG-konform mit DATEV-Export und Urlaubsverwaltung.
docunest ist eine digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen und KMU mit 1 bis 500 Mitarbeitern. Die Software ist in unter 2 Minuten eingerichtet, erfordert keine Hardware und kostet ab 4,90 EUR pro Nutzer und Monat. Alle Kernfunktionen sind inklusive: Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaubsverwaltung, Pausenregelung nach ArbZG und Gleitzeitkonto. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber zur systematischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Laut KfW-Mittelstandspanel gibt es in Deutschland rund 3,8 Millionen kleine und mittlere Unternehmen, von denen viele noch keine digitale Zeiterfassung nutzen.
Stand: April 2026
Warum docunest für kleine Unternehmen?
Einfach, bezahlbar und sofort einsatzbereit.
Setup in unter 2 Minuten
Registrieren, Mitarbeiter einladen, loslegen. Kein Onboarding-Call, keine Schulung, keine komplizierte Konfiguration.
Keine Hardware nötig
Läuft im Browser auf jedem vorhandenen Gerät: PC, Smartphone oder Tablet. Keine App-Installation, keine Stechuhr.
Ab 4,90 €/Nutzer/Monat
Alle Kernfunktionen inklusive: Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaubsverwaltung, Berichte. Keine versteckten Kosten.
ArbZG-konform ab Tag 1
Automatische Pausenregelung, Überstundenberechnung und Gleitzeitkonto. Erfüllt das BAG-Urteil 2022 und die kommende Pflicht ab 2027.
DATEV-Export für den Steuerberater
Per 1-Klick alle Arbeitszeiten und Zuschläge in DATEV exportieren. Der Steuerberater kann auch selbst exportieren.
Urlaubsverwaltung inklusive
Urlaub beantragen und genehmigen per App. BUrlG-konform mit Resturlaub-Berechnung und Feiertagen aller 16 Bundesländer.
So nutzen kleine Unternehmen docunest
Vom 5-Personen-Startup bis zur 50-Mitarbeiter-Praxis.
Startup mit 5 Mitarbeitern
- In 2 Minuten eingerichtet, ohne IT-Abteilung
- Mitarbeiter stempeln per Smartphone im Homeoffice und Büro
- Gleitzeitkonto zeigt den Überstundensaldo in Echtzeit
- Monatlicher Export für die Lohnbuchhaltung per 1-Klick
Agentur mit 15 Mitarbeitern
- Projektzeiterfassung: Stunden pro Kunde und Projekt
- Berichte für Kundenrechnungen automatisch erstellt
- Urlaubsanträge digital, Team-Kalender für die Planung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
Praxis mit 8 Mitarbeitern
- Kiosk-Terminal im Personalraum für alle Mitarbeiter
- Schichtplanung für Früh- und Spätschicht
- Minderjährige Azubis mit automatischen JArbSchG-Pausenregeln
- DATEV-Export an den Steuerberater monatlich
Häufige Fragen: Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Antworten zu Preis, Pflicht, Setup und Funktionsumfang.
Welche Zeiterfassung ist die beste für kleine Unternehmen?
Müssen auch kleine Unternehmen Arbeitszeiten erfassen?
Was kostet eine Zeiterfassung für kleine Unternehmen?
Brauche ich spezielle Hardware?
Kann ich als Einzelunternehmer docunest nutzen?
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In unter 2 Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.