Zeiterfassung für kleine Unternehmen
In 2 Minuten eingerichtet, keine Hardware, ab 4,90 €/Nutzer/Monat. ArbZG-konform mit DATEV-Export und Urlaubsverwaltung.
docunest ist eine digitale Zeiterfassung für kleine Unternehmen und KMU mit 1 bis 500 Mitarbeitern. Die Software ist in unter 2 Minuten eingerichtet, erfordert keine Hardware und kostet ab 4,90 EUR pro Nutzer und Monat. Alle Kernfunktionen sind inklusive: Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaubsverwaltung, Pausenregelung nach ArbZG und Gleitzeitkonto. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber zur systematischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Laut KfW-Mittelstandspanel gibt es in Deutschland rund 3,8 Millionen kleine und mittlere Unternehmen, von denen viele noch keine digitale Zeiterfassung nutzen.
Stand: April 2026
Warum docunest für kleine Unternehmen?
Einfach, bezahlbar und sofort einsatzbereit.
Setup in unter 2 Minuten
Registrieren, Mitarbeiter einladen, loslegen. Kein Onboarding-Call, keine Schulung, keine komplizierte Konfiguration.
Keine Hardware nötig
Läuft im Browser auf jedem vorhandenen Gerät: PC, Smartphone oder Tablet. Keine App-Installation, keine Stechuhr.
Ab 4,90 €/Nutzer/Monat
Alle Kernfunktionen inklusive: Zeiterfassung, DATEV-Export, Urlaubsverwaltung, Berichte. Keine versteckten Kosten.
ArbZG-konform ab Tag 1
Automatische Pausenregelung, Überstundenberechnung und Gleitzeitkonto. Erfüllt das BAG-Urteil 2022 und die kommende Pflicht ab 2027.
DATEV-Export für den Steuerberater
Per 1-Klick alle Arbeitszeiten und Zuschläge in DATEV exportieren. Der Steuerberater kann auch selbst exportieren.
Urlaubsverwaltung inklusive
Urlaub beantragen und genehmigen per App. BUrlG-konform mit Resturlaub-Berechnung und Feiertagen aller 16 Bundesländer.
So nutzen kleine Unternehmen docunest
Vom 5-Personen-Startup bis zur 50-Mitarbeiter-Praxis.
Startup mit 5 Mitarbeitern
- In 2 Minuten eingerichtet, ohne IT-Abteilung
- Mitarbeiter stempeln per Smartphone im Homeoffice und Büro
- Gleitzeitkonto zeigt den Überstundensaldo in Echtzeit
- Monatlicher Export für die Lohnbuchhaltung per 1-Klick
Agentur mit 15 Mitarbeitern
- Projektzeiterfassung: Stunden pro Kunde und Projekt
- Berichte für Kundenrechnungen automatisch erstellt
- Urlaubsanträge digital, Team-Kalender für die Planung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
Praxis mit 8 Mitarbeitern
- Kiosk-Terminal im Personalraum für alle Mitarbeiter
- Schichtplanung für Früh- und Spätschicht
- Minderjährige Azubis mit automatischen JArbSchG-Pausenregeln
- DATEV-Export an den Steuerberater monatlich
Häufige Fragen: Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Antworten zu Preis, Pflicht, Setup und Funktionsumfang.
Zeiterfassung für dein kleines Unternehmen
In unter 2 Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung.