Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Urlaub beantragen, genehmigen und verwalten. Digital, übersichtlich und gesetzeskonform. Inklusive Abwesenheitsmanagement.
Die digitale Urlaubsverwaltung von docunest bildet den kompletten Urlaubsprozess ab: Mitarbeiter beantragen Urlaub per App, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Der Resturlaub wird automatisch nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) berechnet, inklusive anteiliger Berechnung bei unterjährigem Eintritt, Übertragungsregeln und Verfall. Nach § 3 BUrlG beträgt der gesetzliche Mindesturlaub 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche. Die Feiertage aller 16 Bundesländer sind integriert.
Stand: April 2026
Alles für die Urlaubsplanung
Von der Antragstellung bis zur Resturlaub-Berechnung, alles in einer Lösung.
Digitale Anträge
Mitarbeiter beantragen Urlaub per App oder Browser. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab, mit einem Klick. Schluss mit Papierformularen und E-Mail-Ketten.
Resturlaub-Berechnung
Der verbleibende Urlaubsanspruch wird automatisch berechnet, inklusive anteiliger Berechnung bei Eintritt oder Austritt und Berücksichtigung bereits genehmigter Tage.
Halbe Urlaubstage
Vormittag frei, nachmittags arbeiten oder umgekehrt. Halbe Urlaubstage werden unterstützt und korrekt vom Resturlaub abgezogen.
Feiertage aller Bundesländer
Alle gesetzlichen Feiertage der 16 Bundesländer sind hinterlegt. Pro Mitarbeiter oder Standort wird das korrekte Bundesland zugeordnet. Urlaubstage auf Feiertage werden automatisch erkannt.
Team-Kalender
Auf einen Blick sehen, wer wann im Urlaub, krank oder abwesend ist. Der Team-Kalender verhindert Engpässe und erleichtert die Personalplanung.
Alle Abwesenheitsarten
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Elternzeit und mehr. Jede Abwesenheitsart wird separat erfasst und ausgewertet.
Für jede Unternehmensgröße
Ob 5 oder 500 Mitarbeiter, die Urlaubsverwaltung wächst mit deinem Unternehmen.
Kleine Unternehmen
- Einfache Urlaubsverwaltung ohne komplexe HR-Software
- Resturlaub und Anspruch immer aktuell und transparent
- Mitarbeiter beantragen Urlaub selbstständig per App
- Keine manuelle Pflege von Excel-Listen oder Wandkalendern
Kanzleien & Büros
- Team-Kalender zeigt Abwesenheiten auf einen Blick
- Halbe Urlaubstage für flexible Arbeitsmodelle
- Automatische Berücksichtigung landesspezifischer Feiertage
- Genehmigungsworkflow per E-Mail-Benachrichtigung
Schichtbetriebe
- Urlaubsplanung unter Berücksichtigung der Schichtbesetzung
- Krankmeldungen werden sofort im Team-Kalender sichtbar
- Sonderurlaub und Freischichten einfach konfigurierbar
- Übersicht über Resturlaub aller Mitarbeiter für die Schichtplanung
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung
Alles, was du über die digitale Urlaubsplanung wissen musst.
Urlaubsverwaltung sofort einrichten
Kostenlos starten, Mitarbeiter einladen und den ersten Urlaubsantrag in unter 3 Minuten genehmigen.