Projektzeiterfassung einfach gemacht
Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden buchen, mit Aktivitäten, Checklisten, Fotodokumentation und digitaler Kundenunterschrift.
Mit der Projektzeiterfassung von docunest buchen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf Projekte und Kunden. Beim Stempeln wird das Projekt per Dropdown ausgewählt, Aktivitäten und Checklisten dokumentieren die geleistete Arbeit im Detail. Fotos können als Nachweis angehängt und der fertige Servicebericht vom Auftraggeber direkt auf dem Smartphone unterschrieben werden. Die erfassten Projektzeiten fließen in Auswertungen, Serviceberichte und den DATEV-Export, ideal für Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister.
Stand: April 2026
Alles im Blick, pro Projekt und Kunde
Von der Zeitbuchung bis zum Servicebericht
Projekt-Buchung
Arbeitszeiten direkt auf Projekte buchen, per Dropdown beim Stempeln oder nachträglich.
Aktivitäten-Tracking
Erfasse Tätigkeiten innerhalb eines Projekts für detaillierte Auswertungen und Nachweise.
Checklisten
Vorlagen-Checklisten pro Projekt oder Tätigkeit. Mitarbeiter haken Punkte während der Schicht ab.
Fotodokumentation
Fotos direkt in der App aufnehmen und der Schicht zuordnen, ideal für Baustellen und Serviceeinsätze.
Kundenunterschrift
Auftraggeber unterschreiben direkt mit dem Finger auf Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird rechtssicher in den PDF-Servicebericht eingebettet.
Serviceberichte
Servicebericht per Knopfdruck aus Zeiten, Tätigkeiten und Fotos generieren und als PDF mit Kundenunterschrift archivieren.
Projektzeiterfassung für jede Branche
Von der Agentur bis zur Baustelle
IT & Agenturen
- Stundenbudgets pro Kunde und Projekt überwachen
- Auswertungen für präzise Rechnungsstellung
- Aktivitäten-Tracking für unterschiedliche Aufgabentypen
Handwerk & Bau
- Fotodokumentation direkt von der Baustelle
- Checklisten für wiederkehrende Aufgaben
- Serviceberichte mit Kundenunterschrift vor Ort
Beratung & Dienstleistung
- Mandantenbezogene Zeiterfassung
- Stundennachweis pro Beratungsprojekt
- Export für die Rechnungsstellung an Kunden
Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung
Alles zu Projekten, Kunden, Checklisten und Berichten
Wie buche ich Arbeitszeiten auf ein Projekt?
Kann ich Projekte und Kunden gleichzeitig zuordnen?
Welche Auswertungen gibt es für Projektzeiten?
Können Mitarbeiter Fotos während der Schicht aufnehmen?
Gibt es Checklisten für wiederkehrende Tätigkeiten?
Kann ich Serviceberichte mit Kundenunterschrift erstellen?
Wie funktioniert die digitale Kundenunterschrift?
Projektzeiterfassung sofort starten
Arbeitszeiten auf Projekte buchen, in 2 Minuten eingerichtet, keine Schulung nötig.