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ArbZG-konform

Pausenregelung & Arbeitszeitgesetz

Gesetzliche Pausen automatisch berechnen und abziehen, konform mit dem Arbeitszeitgesetz und JArbSchG für Minderjährige.

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✓ ArbZG-konform·✓ JArbSchG für Minderjährige·✓ Automatischer Abzug

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt Ruhepausen zwingend vor: mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 Stunden und mindestens 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden (§ 4 ArbZG). Für Minderjährige gelten nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) strengere Regeln: 30 Minuten ab 4,5 Stunden, 60 Minuten ab 6 Stunden. docunest berechnet und zieht die gesetzlichen Pausen automatisch ab und erkennt minderjährige Mitarbeiter anhand des Geburtsdatums.

30 Min.
Pause ab 6 h (ArbZG)
45 Min.
Pause ab 9 h (ArbZG)
30 Min.
Pause ab 4,5 h (JArbSchG)

Stand: April 2026

Pausenregelung, die mitdenkt

Alle gesetzlichen Vorgaben automatisch eingehalten

Automatischer Abzug

30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden Arbeitszeit. Automatisch berechnet und abgezogen nach ArbZG.

JArbSchG für Minderjährige

Strengere Pausenregeln für Mitarbeiter unter 18 Jahren werden automatisch erkannt und angewendet.

Bezahlte & unbezahlte Pausen

Konfiguriere pro Arbeitszeitmodell, ob Pausen bezahlt oder unbezahlt sind.

Pausenvorlagen

Individuelle Pausenregeln pro Schichtmodell, für Früh-, Spät- und Nachtschicht.

Compliance-Prüfung

Echtzeit-Validierung bei jeder Stempelung. Verstöße werden sofort erkannt und gemeldet.

Audit-Trail

Jede Änderung an Pausenzeiten wird lückenlos protokolliert, für Betriebsprüfungen und Nachweise.

Pausenregelung für jede Branche

Von der Ausbildungswerkstatt bis zum Büro

Handwerksbetriebe mit Minderjährigen

  • Automatische JArbSchG-Regeln für Azubis unter 18
  • 30 Min. Pause ab 4,5 h, 60 Min. ab 6 h Arbeitszeit
  • Meister erhält Warnung bei Verstößen

Schichtbetriebe

  • Individuelle Pausenvorlagen pro Schicht
  • Automatischer Abzug auch bei Nachtarbeit
  • Nahtlose Integration mit Schichtplanung

Büro & Verwaltung

  • Flexible Pausenzeiten mit Mindestdauer
  • Bezahlte Pausen für Bildschirmarbeit konfigurierbar
  • Transparente Übersicht für Mitarbeiter und Vorgesetzte

Häufige Fragen zur Pausenregelung

Alles zu gesetzlichen Pausen, automatischem Abzug und Konfiguration

Wie lange muss eine Pause bei 8 Stunden Arbeit sein?
Bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 bis zu 9 Stunden schreibt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten vor. Diese kann in zwei Abschnitte von jeweils 15 Minuten aufgeteilt werden. docunest berechnet und zieht die Pause automatisch ab.
Welche Pausenzeiten gelten für Minderjährige?
Für Arbeitnehmer unter 18 Jahren gelten nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) strengere Regeln: 30 Minuten Pause ab 4,5 Stunden Arbeitszeit und 60 Minuten ab 6 Stunden. docunest erkennt minderjährige Mitarbeiter automatisch und wendet die korrekten Pausenregeln an.
Werden Pausen automatisch von der Arbeitszeit abgezogen?
Ja. Du kannst in docunest festlegen, ob Pausen automatisch abgezogen werden sollen. Das System berechnet die gesetzlich vorgeschriebene Mindestpause anhand der tatsächlichen Arbeitszeit und zieht diese ab, wenn keine manuelle Pause gestempelt wurde.
Kann ich bezahlte und unbezahlte Pausen unterscheiden?
Ja. In docunest kannst du pro Arbeitszeitmodell festlegen, ob Pausen bezahlt oder unbezahlt sind. Bezahlte Pausen werden bei der Arbeitszeitberechnung nicht abgezogen, erscheinen aber trotzdem im Nachweis.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keine Pause stempelt?
Wenn die gesetzliche Mindestpause nicht eingehalten wurde, erkennt docunest dies automatisch. Je nach Einstellung wird die Pause automatisch abgezogen oder der Vorgesetzte erhält eine Warnung zur manuellen Prüfung.
Sind die Pausenregeln auch für Schichtarbeit konfigurierbar?
Ja. Du kannst pro Schichtmodell individuelle Pausenvorlagen definieren. So lassen sich für Früh-, Spät- und Nachtschicht unterschiedliche Pausenzeiten und -regeln hinterlegen.

Pausenregelung automatisch einhalten

Gesetzeskonforme Pausen ohne manuellen Aufwand, in 2 Minuten eingerichtet.

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