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GPS-Zeiterfassung

Geofencing & GPS-Zeiterfassung

Stempelvorgänge automatisch validieren: GPS-basiert, standortbezogen und manipulationssicher.

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✓ GPS-Validierung·✓ Mehrere Standorte·✓ DSGVO-konform

Geofencing in der Zeiterfassung bedeutet, dass Stempelvorgänge automatisch gegen einen definierten GPS-Radius validiert werden. docunest prüft beim Einstempeln, ob sich der Mitarbeiter innerhalb des hinterlegten Standortbereichs befindet. Die Distanzberechnung erfolgt über die Haversine-Formel mit einer typischen Genauigkeit von 5 bis 20 Metern. Es wird ausschließlich der Standort zum Zeitpunkt der Stempelung erfasst, kein kontinuierliches Tracking. Damit ist die GPS-Zeiterfassung DSGVO-konform.

5–20 m
GPS-Genauigkeit
Unbegrenzt
Standorte pro Konto
Ja
DSGVO-konform

Stand: April 2026

Standortbasierte Zeiterfassung

GPS-Validierung, die Vertrauen schafft

GPS-Radius

Definiere pro Standort einen GPS-Radius. Stempelvorgänge werden automatisch gegen den Bereich validiert.

Mehrere Standorte

Leg beliebig viele Arbeitsorte an: Büros, Baustellen, Filialen, jeweils mit eigenem Radius.

Automatische Prüfung

Haversine-Distanzberechnung in Echtzeit. Stempelvorgänge außerhalb des Radius werden markiert oder abgelehnt.

DSGVO-konform

GPS-Daten nur beim Stempeln, kein kontinuierliches Tracking. Standortdaten werden nicht zur Bewegungsverfolgung genutzt.

Standort-Berichte

Auswertungen pro Standort: Wie viele Stunden wurden wo gearbeitet? Ideal für Projektabrechnungen.

Flexible Radien

Von 50 Metern für Büros bis zu mehreren Kilometern für Baustellen, individuell pro Standort konfigurierbar.

GPS-Zeiterfassung für mobile Teams

Überall dort, wo der Arbeitsort zählt

Baustellen & Montage

  • GPS-Radius pro Baustelle definieren
  • Automatische Validierung beim Stempeln vor Ort
  • Fotodokumentation mit Standortnachweis kombinieren

Außendienst

  • Mehrere Kundenstandorte als Arbeitsorte hinterlegen
  • Fahrtzeiten und Einsatzorte dokumentieren
  • Standortbezogene Auswertungen für die Rechnungsstellung

Filialbetriebe

  • Jede Filiale als eigenen Standort mit Radius anlegen
  • Mitarbeiter können nur am zugewiesenen Standort stempeln
  • Zentrale Übersicht über alle Filialen

Häufige Fragen zu Geofencing & GPS

Alles zu Standortvalidierung, Datenschutz und Konfiguration

Wie funktioniert GPS-Zeiterfassung mit Geofencing?
Du definierst einen oder mehrere Standorte mit einem GPS-Radius. Beim Stempeln prüft docunest automatisch, ob sich der Mitarbeiter innerhalb des definierten Bereichs befindet. Liegt der Standort außerhalb, wird der Stempelvorgang markiert oder abgelehnt.
Ist GPS-Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. docunest speichert GPS-Daten nur zum Zeitpunkt des Stempelns, es findet kein kontinuierliches Tracking statt. Die Standortdaten werden ausschließlich zur Validierung verwendet und können nicht zur Bewegungsverfolgung genutzt werden.
Kann ich mehrere Standorte mit unterschiedlichen Radien einrichten?
Ja. Du kannst beliebig viele Standorte anlegen und für jeden einen individuellen Radius definieren, von 50 Metern für Bürogebäude bis zu mehreren Kilometern für große Baustellen.
Was passiert, wenn kein GPS-Signal verfügbar ist?
Wenn kein GPS-Signal verfügbar ist (z. B. in Kellern oder Tiefgaragen), kann der Mitarbeiter trotzdem stempeln. Der Eintrag wird als 'ohne GPS-Validierung' markiert und kann vom Vorgesetzten manuell geprüft werden.
Können Mitarbeiter den GPS-Standort manipulieren?
docunest erkennt gängige GPS-Spoofing-Apps und markiert verdächtige Stempelvorgänge automatisch. Zusätzlich werden Plausibilitätsprüfungen durchgeführt, um Manipulation zu erkennen.
Wie genau ist die GPS-Ortung?
Die Genauigkeit hängt vom Endgerät ab und liegt typischerweise bei 5 bis 20 Metern. docunest verwendet die Haversine-Formel für präzise Entfernungsberechnung und berücksichtigt die gemeldete Genauigkeit des Geräts.

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Standortbasiert stempeln, in 2 Minuten konfiguriert, DSGVO-konform.

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