Team-Verwaltung & Genehmigungen
Urlaub genehmigen, Zeiten freigeben und dein Team im Blick behalten, mit Kalender, Benachrichtigungen und Rechtemanagement.
Die Teamverwaltung in docunest bietet Vorgesetzten und Administratoren einen zentralen Überblick über alle Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Urlaubsanträge und Zeiteinträge werden in einem Genehmigungs-Workflow freigegeben. Der Team-Kalender zeigt auf einen Blick, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wer krank gemeldet ist. Periodenfreigabe sperrt abgeschlossene Zeiträume gegen nachträgliche Änderungen, für revisionssichere Lohnabrechnungen.
Stand: April 2026
Dein Team effizient verwalten
Genehmigungen, Kalender und Rechte an einem Ort
Genehmigungs-Workflow
Urlaubsanträge und Abwesenheiten mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt.
Team-Kalender
Visuelle Übersicht aller Abwesenheiten, Urlaube und Schichten deines Teams auf einen Blick.
Periodenfreigabe
Zeiteinträge periodenweise freigeben und sperren. Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich.
Kontextuelle Kommentare
Kommentiere direkt an Schichten, Urlaubsanträgen oder Abwesenheiten. Mit Bildanhang, interner Sichtbarkeit nur für Admins und Push-Benachrichtigung an alle Beteiligten.
Rollen & Rechte
Drei Rollen (Admin, Teamleiter, Mitarbeiter) mit individuell anpassbaren Berechtigungen pro Nutzer.
Entscheidungshistorie
Lückenloser Audit-Trail für alle Genehmigungen und Änderungen, revisionssicher dokumentiert.
Team-Verwaltung für jede Rolle
Ob Teamleiter, HR oder Geschäftsführung
Teamleiter & Abteilungsleiter
- Urlaubsanträge des eigenen Teams genehmigen
- Team-Kalender für die Einsatzplanung nutzen
- Zeiteinträge prüfen und periodenweise freigeben
Personalwesen
- Abwesenheitsübersicht über alle Abteilungen
- Genehmigungs-Workflows zentral konfigurieren
- Audit-Trail für arbeitsrechtliche Nachweise
Geschäftsführung
- Überblick über Team-Auslastung und Abwesenheiten
- Rollenbasierter Zugriff für maximale Sicherheit
- Monatliche Freigabe für die Lohnabrechnung
Häufige Fragen zur Team-Verwaltung
Alles zu Genehmigungen, Rollen und Freigaben
Team-Verwaltung einrichten
Genehmigungen, Kalender und Rechte, in 2 Minuten für dein Team konfiguriert.