Team-Verwaltung

Team-Verwaltung & Genehmigungen

Urlaub genehmigen, Zeiten freigeben und dein Team im Blick behalten, mit Kalender, Benachrichtigungen und Rechtemanagement.

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✓ Genehmigungs-Workflow·✓ Team-Kalender·✓ Benachrichtigungen

Die Teamverwaltung in docunest bietet Vorgesetzten und Administratoren einen zentralen Überblick über alle Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Urlaubsanträge und Zeiteinträge werden in einem Genehmigungs-Workflow freigegeben. Der Team-Kalender zeigt auf einen Blick, wer arbeitet, wer im Urlaub ist und wer krank gemeldet ist. Periodenfreigabe sperrt abgeschlossene Zeiträume gegen nachträgliche Änderungen, für revisionssichere Lohnabrechnungen.

1 Klick

Genehmigungs-Workflow

Echtzeit

Team-Kalender

Granular

Rollen & Rechte

Stand: April 2026

Dein Team effizient verwalten

Genehmigungen, Kalender und Rechte an einem Ort

Genehmigungs-Workflow

Urlaubsanträge und Abwesenheiten mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt.

Team-Kalender

Visuelle Übersicht aller Abwesenheiten, Urlaube und Schichten deines Teams auf einen Blick.

Periodenfreigabe

Zeiteinträge periodenweise freigeben und sperren. Nach der Freigabe sind keine Änderungen mehr möglich.

Kontextuelle Kommentare

Kommentiere direkt an Schichten, Urlaubsanträgen oder Abwesenheiten. Mit Bildanhang, interner Sichtbarkeit nur für Admins und Push-Benachrichtigung an alle Beteiligten.

Rollen & Rechte

Drei Rollen (Admin, Teamleiter, Mitarbeiter) mit individuell anpassbaren Berechtigungen pro Nutzer.

Entscheidungshistorie

Lückenloser Audit-Trail für alle Genehmigungen und Änderungen, revisionssicher dokumentiert.

Team-Verwaltung für jede Rolle

Ob Teamleiter, HR oder Geschäftsführung

Teamleiter & Abteilungsleiter

Urlaubsanträge des eigenen Teams genehmigen
Team-Kalender für die Einsatzplanung nutzen
Zeiteinträge prüfen und periodenweise freigeben

Personalwesen

Abwesenheitsübersicht über alle Abteilungen
Genehmigungs-Workflows zentral konfigurieren
Audit-Trail für arbeitsrechtliche Nachweise

Geschäftsführung

Überblick über Team-Auslastung und Abwesenheiten
Rollenbasierter Zugriff für maximale Sicherheit
Monatliche Freigabe für die Lohnabrechnung

Häufige Fragen zur Team-Verwaltung

Alles zu Genehmigungen, Rollen und Freigaben

Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow für Urlaub?

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge direkt in der App. Der zuständige Teamleiter erhält eine Benachrichtigung und kann den Antrag mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter wird sofort informiert.

Kann ich Zeiteinträge meiner Mitarbeiter freigeben?

Ja. Als Teamleiter oder Admin kannst du die Zeiteinträge deines Teams prüfen und periodenweise freigeben. Nach der Freigabe werden die Einträge gesperrt und können nicht mehr verändert werden.

Welche Rollen und Rechte gibt es?

docunest bietet drei Rollen: Admin (voller Zugriff), Teamleiter (eigenes Team verwalten) und Mitarbeiter (eigene Zeiten erfassen). Du kannst Rechte individuell pro Nutzer anpassen.

Gibt es einen Team-Kalender mit Abwesenheitsübersicht?

Ja. Der Team-Kalender zeigt alle Abwesenheiten, Urlaube und Schichten auf einen Blick. So erkennst du sofort, wer wann verfügbar ist und vermeiden Engpässe.

Werden Änderungen an Zeiteinträgen protokolliert?

Ja. Jede Änderung wird mit Zeitstempel, Benutzer und altem/neuem Wert im Audit-Trail gespeichert. So hast du bei Betriebsprüfungen lückenlose Nachweise.

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Genehmigungen, Kalender und Rechte, in 2 Minuten für dein Team konfiguriert.

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