Rechnungen direkt aus erfassten Stunden
Erstellen Sie ZUGFeRD E-Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Kunde wählen, Zeitraum wählen, Rechnung fertig. B2B-konform nach EN 16931.
Mit der Rechnungsfunktion von docunest erstellen Sie Ausgangsrechnungen direkt aus den in der Zeiterfassung gebuchten Projektstunden. Ein vierstufiger Wizard führt Sie durch: Kunde und Zeitraum wählen, Steuermodus festlegen, Aggregations-Modus bestimmen (pro Mitarbeiter+Projekt, pro Projekt oder pro Schicht), Vorschau prüfen. Im Editor sehen Sie rechts die echte PDF-Live-Vorschau, die sich nach jeder Änderung aktualisiert. Die fertige Rechnung ist eine ZUGFeRD E-Rechnung (PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931) und damit E-Rechnungs-konform für B2B ab 2025. Sieben Steuermodi decken alle deutschen Szenarien ab. Versendete Rechnungen werden GoBD-konform archiviert (10 Jahre), alle Änderungen protokolliert, Rechnungsnummern erst beim Versand lückenlos vergeben. Ideal für Agenturen, Handwerksbetriebe, Beratungen und alle Dienstleister, die nach Stunden abrechnen.
Stand: April 2026
Von der Stempeluhr zur fertigen Rechnung
Stunden erfassen, abrechnen, versenden. Alles in einem System
Rechnung aus Stunden
Vierstufiger Wizard aggregiert erfasste Projektzeiten automatisch zu Rechnungspositionen. Keine Doppelerfassung, keine Excel-Tabellen, kein manuelles Abtippen mehr.
ZUGFeRD E-Rechnung
PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, vollständig konform mit der B2B-E-Rechnungspflicht 2025. Dein Kunde empfängt und verarbeitet automatisch.
Flexible Gruppierung
Abrechnung pro Mitarbeiter+Projekt, nur pro Projekt oder pro einzelner Schicht, je nach Kundenwunsch und Leistungsnachweis.
7 Steuermodi
Standard, Kleinunternehmer (§19), Reverse-Charge (§13b), innergemeinschaftliche Lieferung (§6a), Bauleistung, Ausfuhr-Drittland und Steuerbefreit. Pflichthinweis und ZUGFeRD-CategoryCode automatisch.
Live-PDF-Vorschau
Im Editor siehst du rechts die echte PDF, die sich nach jeder Änderung automatisch aktualisiert. Genau das, was dein Kunde bekommt, schon vor dem Versand.
GoBD-konform archiviert
Rechnungsnummern werden erst beim Versand lückenlos vergeben, PDF 10 Jahre archiviert, alle Änderungen im Audit-Log protokolliert. Felder nach Versand gesperrt.
Abrechnung nach Stunden für jede Branche
Von der Agentur bis zur Baustelle
Agenturen & IT-Dienstleister
- Stundensätze pro Kunde oder Projekt hinterlegen
- Monatliche Sammelrechnungen pro Mandant
- ZUGFeRD-Versand an Konzern-Buchhaltungen
Handwerk & Bau
- Abrechnung pro Schicht oder pro Baustelle
- §13b-Rechnung für Bauleistungen mit einem Klick
- Rechnung direkt nach Projektabschluss erstellen
Beratung & Kanzleien
- Mandantenbezogene Stundenabrechnung
- Reverse-Charge für EU-Auslandskunden
- Kleinunternehmer-Rechnung nach §19 UStG
Häufige Fragen zu Rechnungen & E-Rechnung
ZUGFeRD, Steuermodi, B2B-Pflicht und GoBD
Rechnungen aus Zeiterfassung sofort nutzen
Stammdaten einmal hinterlegen, Logo hochladen, und ab sofort jede Rechnung in einer Minute erstellen.