Schichtplanung & Dienstplan online
Dienstpläne erstellen, Schichten zuweisen und offene Schichten veröffentlichen. Alles digital, alles an einem Ort.
Die digitale Schichtplanung von docunest ersetzt Excel-Dienstpläne durch einen Drag-and-Drop-Editor. Schichten werden pro Abteilung visuell erstellt, Mitarbeitern zugewiesen und automatisch mit der Zeiterfassung verknüpft. In der Personaleinsatzplanung hinterlegst du pro Zeitfenster, wie viele Mitarbeiter du brauchst, und siehst Über- oder Unterbesetzung in Echtzeit. Offene Schichten können veröffentlicht werden, damit sich Mitarbeiter selbst eintragen. Alle Schichtdaten fließen direkt in die Überstundenberechnung und den DATEV-Export.
Stand: April 2026
Alles für deine Schichtplanung
Von der Planung bis zur Ausführung: docunest deckt den gesamten Prozess ab.
Wochenplan per Drag & Drop
Erstelle den Dienstplan visuell: Schichten anlegen, Mitarbeiter zuweisen und den fertigen Plan mit einem Klick veröffentlichen.
Auto-Befüllung
Lass Schichten automatisch anhand von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitkonten befüllen. Lücken werden sofort sichtbar.
Offene Schichten
Veröffentliche unbesetzte Schichten. Mitarbeiter sehen offene Dienste in der App und können sich selbst eintragen.
Abteilungen & Teams
Plane pro Abteilung: Küche, Service, Lager, Empfang. Mitarbeiter können einer oder mehreren Abteilungen zugeordnet und abteilungsübergreifend eingesetzt werden.
Personaleinsatzplanung
Hinterlege pro Abteilung und Zeitfenster, wie viele Mitarbeiter du brauchst. docunest zeigt Über- und Unterbesetzung in Echtzeit und deckt Spitzenzeiten punktgenau ab.
Konflikterkennung
Automatische Prüfung auf Überschneidungen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten. Konflikte werden markiert, bevor der Plan live geht.
Schichtplanung nach Branche
Egal ob Pflege, Gastro oder Produktion: Die Anforderungen sind verschieden, die Lösung ist dieselbe.
Gastronomie & Hotellerie
- Wechselnde Schichten für Service, Küche und Empfang
- Kurzfristige Änderungen bei Krankheit oder Veranstaltungen
- Aushilfen und Minijobber flexibel einplanen
- Wochenend- und Feiertagsplanung auf einen Blick
Pflege & Gesundheitswesen
- Früh-, Spät- und Nachtschicht im Dreischichtbetrieb
- Qualifikationsbasierte Zuweisung (Fachkraft, Hilfskraft)
- Bereitschaftsdienste und Rufbereitschaften verwalten
- Gesetzliche Ruhezeiten automatisch einhalten
Produktion & Logistik
- Schichtbetrieb mit festen Rotationsmustern
- Maschinenbesetzung sicherstellen
- Überstunden und Mehrarbeit direkt im Plan sichtbar
- Anbindung an die Zeiterfassung für Soll-Ist-Vergleich
Häufige Fragen zur Schichtplanung
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um digitale Dienstplanung.
Wie erstelle ich einen Dienstplan online?
Kann ich meine Schichtplanung nach Abteilungen organisieren?
Wie funktioniert die Personaleinsatzplanung bei docunest?
Was sind offene Schichten und wie funktionieren sie?
Erkennt die Software Konflikte bei der Schichtplanung?
Eignet sich die Schichtplanung auch für die Gastronomie?
Kann ich Schichtvorlagen für wiederkehrende Wochen anlegen?
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