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Gleitzeit mit Kernzeit

Kernarbeitszeit in der Gleitzeit

Hinterlege je Wochentag, wann alle da sein müssen. docunest zeigt Abweichungen im Stundenzettel, ohne deine Soll- und Ist-Stunden anzufassen.

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✓ Je Wochentag konfigurierbar·✓ Kulanzminuten frei wählbar·✓ Keine Änderung am Lohnexport

Kernarbeitszeit ist der Teil der Gleitzeit, in dem alle Mitarbeiter anwesend sein müssen. Sie steht in keinem Gesetz, sondern kommt aus dem Arbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung. Das verbreitetste Muster ist eine Rahmenarbeitszeit von 7 bis 20 Uhr mit einer Kernzeit von 10 bis 15 Uhr. In docunest hinterlegst du die Kernzeit pro Wochentag im Gleitzeitmodell. Kommt jemand später, geht früher oder stempelt zwischendurch aus, erscheint der Tag im Stundenzettel mit einem Hinweis. Genehmigte Abwesenheiten und Feiertage setzen die Pflicht automatisch aus.

10 bis 15 Uhr
Verbreitetes Muster
je Wochentag
Konfiguration
15 Min.
Kulanz voreingestellt

Stand: September 2026

Anwesenheit im Blick, Flexibilität bleibt

Kernarbeitszeit als Auswertung statt als Schranke

Eigenes Fenster pro Wochentag

Montag bis Donnerstag 9 bis 15 Uhr, Freitag 9 bis 13 Uhr. Jeder Tag bekommt seine eigene Kernzeit, Tage ohne Fenster bleiben ungeprüft.

Hinweis direkt im Stundenzettel

Betroffene Tage tragen eine Markierung. Der Tooltip nennt die Fehlzeit und ob jemand später kam, früher ging oder zwischendurch weg war.

Kulanz in Minuten

Lege fest, wie viel Fehlzeit unbeanstandet bleibt. Voreingestellt sind 15 Minuten, damit kleine Verspätungen kein Rauschen erzeugen.

Keine Zahl ändert sich

Soll, Ist, Überstundensaldo und DATEV-Export bleiben unberührt. Du kannst die Kernzeit einschalten, ohne eine bestehende Abrechnung zu riskieren.

Abwesenheit setzt aus

Bei genehmigtem Urlaub, Krankheit und an Feiertagen entfällt die Anwesenheitspflicht automatisch. Kein Fehlalarm im Urlaub.

Der Mitarbeiter sieht sie auch

In der Zeiterfassungs-App steht die Kernzeit des Tages neben den Sollstunden. Wer sie kennt, hält sie eher ein.

Wo Kernarbeitszeit den Unterschied macht

Überall dort, wo Absprache Anwesenheit braucht

Büro und Verwaltung

  • Besprechungen ohne Terminsuche planbar
  • Freitagnachmittag bleibt frei gestaltbar
  • Gleitzeit bleibt erhalten, nur der Kern ist fest

Kanzleien und Beratung

  • Erreichbarkeit für Mandanten zu festen Zeiten
  • Rückfragen landen nicht im Leeren
  • Randzeiten für konzentriertes Arbeiten frei

Betriebe mit Betriebsvereinbarung

  • Vereinbarte Kernzeit eins zu eins abgebildet
  • Abweichungen sind belegt statt gefühlt
  • Grundlage für das Gespräch, nicht für Automatik

Häufige Fragen zur Kernarbeitszeit

Abgrenzung zur Rahmenarbeitszeit, Pausen, Abwesenheiten und Mitbestimmung

Was ist der Unterschied zwischen Kernarbeitszeit und Rahmenarbeitszeit?
Die Rahmenarbeitszeit ist der äußere Zeitraum, in dem überhaupt gearbeitet werden darf, zum Beispiel 7 bis 20 Uhr. Die Kernarbeitszeit liegt darin und ist der Teil, in dem alle anwesend sein müssen, zum Beispiel 9 bis 15 Uhr. Außerhalb der Kernzeit entscheidet der Mitarbeiter selbst, wann er die restlichen Stunden leistet.
Kann ich für jeden Wochentag eine eigene Kernarbeitszeit festlegen?
Ja. Du hinterlegst pro Wochentag ein eigenes Fenster. In der Praxis ist der Freitag oft kürzer, etwa 9 bis 15 Uhr von Montag bis Donnerstag und 9 bis 13 Uhr am Freitag. Tage ohne Fenster werden nicht geprüft.
Blockiert docunest das Stempeln außerhalb der Kernarbeitszeit?
Nein, und das ist Absicht. Geleistete Arbeit muss nach der Rechtsprechung von EuGH und BAG erfasst werden. Ein System, das die Erfassung verhindert, würde gegen diese Pflicht arbeiten. docunest erfasst die Zeit vollständig und weist die Abweichung im Stundenzettel aus. Die Klärung gehört ins Gespräch, nicht in die Software.
Verändert die Kernarbeitszeit meine Soll- oder Ist-Stunden?
Nein. Die Kernarbeitszeit ist eine reine Auswertung. Soll-Stunden, Ist-Stunden, der Überstundensaldo und der DATEV-Export bleiben unverändert. Du kannst sie also einschalten, ohne dass sich an einer einzigen Zahl etwas ändert.
Zählt eine Mittagspause innerhalb der Kernzeit als Verstoß?
Nein. Kernarbeitszeit ist eine Anwesenheitspflicht, und wer Pause macht, ist anwesend. Erfasste Pausen werden deshalb als Anwesenheit gewertet. Als Fehlzeit zählt nur, wer gar nicht da war, also später eingestempelt, früher ausgestempelt oder zwischendurch ganz gegangen ist.
Was passiert bei Urlaub, Krankheit oder einem Feiertag?
Die Anwesenheitspflicht entfällt ersatzlos. docunest erkennt genehmigte Abwesenheiten und Feiertage automatisch und setzt die Kernzeit an diesen Tagen aus. Ein halber Urlaubstag setzt den ganzen Tag aus.
Gibt es eine Kulanz für kleine Verspätungen?
Ja. Du legst in Minuten fest, wie viel Fehlzeit innerhalb der Kernarbeitszeit unbeanstandet bleibt. Voreingestellt sind 15 Minuten. Erst wenn an einem Tag insgesamt mehr fehlt, erscheint ein Hinweis.
Braucht die Einführung der Kernarbeitszeit den Betriebsrat?
In Betrieben mit Betriebsrat ja. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG mitbestimmungspflichtig, und dazu gehören bei Gleitzeit auch die Kernzeit selbst, die Gleitspannen und der Ausgleichszeitraum. Ohne Betriebsrat regelst du sie im Arbeitsvertrag.

Kernarbeitszeit ohne Aufwand im Blick

Im Arbeitszeitmodell hinterlegen und ab dem nächsten Tag im Stundenzettel sehen.

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