docunest verbindet Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung über einen DATEV-kompatiblen Export. Freigegebene Arbeitszeiten werden per Knopfdruck als CSV- oder ASCII-Datei exportiert und können direkt in DATEV Lodas, DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV Unternehmen Online importiert werden. Lohnarten, Überstundenzuschläge und Abwesenheiten werden automatisch den korrekten DATEV-Konten zugeordnet. Steuerberater erhalten optional einen eigenen Zugang, um Daten selbst zu exportieren. Das spart laut Kanzleien durchschnittlich mehrere Stunden pro Monat an manueller Übertragung.
Stand: April 2026
Warum Zeiterfassung und DATEV zusammengehören
Steuerberater und Lohnbuchhaltungen arbeiten mit DATEV. Wenn Ihre Zeiterfassung keinen DATEV-Export bietet, bedeutet das: manuelle Übertragung, Fehler und verlorene Stunden jeden Monat.
Ohne DATEV-Export
- ✕Stundenzettel manuell in DATEV übertragen
- ✕Fehlerhafte Lohnabrechnungen durch Tippfehler
- ✕Stundenlange Nacharbeit bei der Monatsabrechnung
- ✕Rückfragen vom Steuerberater bei unklaren Daten
- ✕Keine revisionssichere Dokumentation
Mit docunest DATEV-Export
- Ein Klick, fertige CSV für DATEV Lodas
- Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge automatisch berechnet
- Monatsabrechnung in unter 5 Minuten erledigt
- Steuerberater erhält fehlerfreie, strukturierte Daten
- Lückenloses Audit-Log für jede Buchung
So funktioniert der DATEV-Export
Von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung in drei Schritten, ohne Medienbrüche.
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln per App, Kiosk-Terminal oder Browser. Pausen und Überstunden werden automatisch nach ArbZG berechnet.
Freigeben & prüfen
Vorgesetzte prüfen und geben die Arbeitszeiten im Dashboard frei. Auffälligkeiten wie fehlende Pausen oder Überschreitungen werden markiert.
DATEV-Export starten
Ein Klick auf 'DATEV-Export' generiert die fertige CSV-Datei. Datei herunterladen, in DATEV Lodas oder Lohn und Gehalt importieren, fertig.
Was der DATEV-Export enthält
Alle Daten, die Ihr Steuerberater für die Lohnabrechnung braucht: fehlerfrei und automatisch aufbereitet.
Regelarbeitszeiten
Tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, inklusive Soll-Ist-Vergleich.
Überstunden
Automatisch berechnete Überstunden auf Basis der hinterlegten Sollarbeitszeit und Gleitzeitregelung.
Pausenzeiten
Gesetzeskonforme Pausenabzüge nach ArbZG, bei Minderjährigen automatisch nach JArbSchG.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubstage, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Monat.
Feiertage
Gesetzliche Feiertage werden automatisch berücksichtigt, bundeslandspezifisch konfigurierbar.
Zuschläge
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge nach Ihren individuellen Zuschlagsregeln.
Für wen eignet sich die Zeiterfassung mit DATEV-Export?
docunest Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle ist ideal für Unternehmen, die mit einem Steuerberater oder einer externen Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten.
Handwerksbetriebe
Baustellen-Zeiten erfassen, Zuschläge berechnen, DATEV-Export an den Steuerberater senden.
Startups & KMU
Schlanke Zeiterfassung ohne IT-Aufwand. In 2 Minuten eingerichtet, DATEV-Export inklusive.
Steuerberater
Mandanten-Zeiten direkt in DATEV importieren. Keine Stundenzettel mehr abtippen.
Gastro & Einzelhandel
Schichtzeiten per Kiosk erfassen, Minderjährigen-Regeln automatisch, Export an die Lohnbuchhaltung.
Häufige Fragen zum DATEV-Export
Welche DATEV-Programme werden unterstützt?
docunest Zeiterfassung exportiert in einem Format, das mit DATEV Lodas, DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS comfort kompatibel ist. Der Export erfolgt als CSV-Datei, die direkt importiert werden kann.
Wie funktioniert der DATEV-Export?
Im Dashboard wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die Mitarbeiter aus. Mit einem Klick auf 'DATEV-Export' wird eine CSV-Datei generiert, die alle freigegebenen Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten enthält. Diese Datei importieren Sie direkt in Ihr DATEV-Programm.
Können auch Überstunden und Zuschläge exportiert werden?
Ja. Der DATEV-Export enthält Regelarbeitszeiten, Überstunden, Nachtzuschläge und Feiertagszuschläge, alles bereits korrekt berechnet und aufgeschlüsselt nach den in Ihrem Unternehmen hinterlegten Regeln.
Ist die Zeiterfassung mit DATEV-Export DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert und verschlüsselt übertragen. Die Zeiterfassung erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Was kostet die Zeiterfassung mit DATEV-Export?
Der DATEV-Export ist bereits im Professional-Tarif ab 4,90 EUR pro Mitarbeiter und Monat (bei jährlicher Zahlung) enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für den Export an.