docunest Kanzlei · Freizeichnung

Digitale Freizeichnung, rechtssicher in Minuten.

Steuererklärungen, Beratungsverträge und Jahresabschlüsse in Sekunden digital unterzeichnen lassen. eIDAS-konform (FES), revisionssicher, ohne Papier.

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✓ eIDAS-konform (FES)·✓ DSGVO-sicher·✓ Hosting in Deutschland

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In wenigen Minuten: Dokument hochladen, Signaturfelder setzen, Mandant unterzeichnet per Klick.

docunest

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Die elektronische Freizeichnung ersetzt die händische Unterschrift durch eine rechtssichere digitale Signatur nach eIDAS-Verordnung. Mandanten unterzeichnen direkt im Browser, ohne App, ohne Ausdruck, ohne Rücksendung.

< 5 Min.

Durchschnittliche Laufzeit

~120 Seiten

Papierersparnis pro Mandant/Jahr

FES nach eIDAS

Rechtsform

Warum Freizeichnung mit docunest

Alles, was Sie für die digitale Unterschrift in der Kanzlei brauchen.

eIDAS-konform

Fortgeschrittene elektronische Signatur, rechtssicher für alle typischen Kanzlei-Dokumente.

Sekundenschnell

Mandant öffnet E-Mail-Link, klickt, unterzeichnet. Kein Ausdruck, keine Scan-Runde.

Audit-Trail

Zeitstempel, IP-Adresse und jeder Signaturschritt werden revisionssicher protokolliert.

Mehrere Unterzeichner

Beliebig viele Signaturfelder, konfigurierbare Reihenfolge, Reminder-Automatik.

DSGVO-sicher

Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, keine Weitergabe an Dritte.

Revisionssicher archiviert

Unterzeichnete Dokumente jederzeit abrufbar, inklusive Signatur-Zertifikat.

Typische Einsatzbereiche

Überall dort, wo heute noch ausgedruckt, unterschrieben und zurückgescannt wird.

Steuererklärung

ESt, USt, GewSt durch Mandant freizeichnen lassen
Gemeinsame Veranlagung: beide Ehepartner digital
Direktanbindung an die Kanzlei-Software

Beratungsverträge

Vollmachten und Mandatsverträge digital
Datenschutzerklärungen beim Onboarding
Nachträge und Anpassungen ohne Postweg

Jahresabschluss

Feststellungsbeschluss der Gesellschafter
Freigabe der Bilanz durch Geschäftsführung
Offenlegung: alle Unterzeichner in einem Dokument

Transparente Preise. Monatlich kündbar.

Freizeichnung als Add-On zu Ihrem docunest-Kanzlei-Paket.

Add-On

Freizeichnung Add-On

29€/ Monat

Rechtssichere digitale Unterschrift nach eIDAS (FES) für alle Dokumente Ihrer Kanzlei — ohne Volumen-Limit.

Inklusive

Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Mehrere Unterzeichner pro Dokument
Audit-Trail mit Zeitstempel & IP
Revisionssichere Archivierung

Buchbar in Kombination mit einem docunest-Kanzlei-Paket

Basic

49€ / Mon.

Premium★

149€ / Mon.

Unlimited

399€ / Mon.

Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Einrichtung in unter 15 Minuten

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Häufige Fragen zur Freizeichnung

Ist die digitale Freizeichnung rechtssicher?

Ja. docunest setzt auf die elektronische Signatur nach eIDAS-Verordnung. Für Steuererklärungen und Beratungsverträge reicht die fortgeschrittene elektronische Signatur, vergleichbar mit einer händischen Unterschrift.

Was ist eIDAS und welche Signaturstufen gibt es?

eIDAS ist die EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste. Es gibt drei Signaturstufen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES). docunest deckt FES ab, ausreichend für alle typischen Kanzlei-Dokumente.

Wie läuft die Freizeichnung aus Mandantensicht ab?

Mandanten erhalten einen E-Mail-Link, öffnen das Dokument im Browser, prüfen die Signaturfelder und bestätigen mit Klick. Keine App-Installation, keine Registrierung, kein Papier.

Werden die unterzeichneten Dokumente revisionssicher archiviert?

Ja. Jede Signatur wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Audit-Trail dokumentiert. Die unterzeichneten Dokumente liegen verschlüsselt auf deutschen Servern und sind jederzeit abrufbar.

Kann ich mehrere Unterzeichner in einem Dokument verwalten?

Ja. Pro Dokument lassen sich beliebig viele Signaturfelder und Unterzeichner konfigurieren. Die Reihenfolge der Freizeichnung kann festgelegt werden, jeder Unterzeichner bekommt eine eigene Einladung.

Sehen Sie die Freizeichnung live in 30 Minuten.

Kostenloser, unverbindlicher Demo-Termin. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr erster Jahresabschluss digital unterzeichnet wird.

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