Jeder Bescheid geprüft, keine Frist verpasst.
docunest holt Steuerbescheid und Steuererklärung aus dem DATEV-DMS, gleicht beide per KI Position für Position ab und zeigt Abweichungen, Vorauszahlungen und eine Einspruchs-Empfehlung samt fertigem Entwurf.
Die Bescheidprüfung in docunest ist eine Software für Steuerkanzleien, die Steuerbescheide automatisch mit der eingereichten Steuererklärung vergleicht. Bescheid und Erklärung kommen direkt aus dem DATEV-DMS, eine KI gleicht die festgesetzten Werte pro Steuerart ab. Das Ergebnis zeigt Abweichungen mit Betrag und Erläuterung, künftige Vorauszahlungen und eine Einspruchs-Empfehlung mit fertigem Entwurf.
Von Sidney Nik, LL.M. · Steuerberater, Co-Founder der docunest GmbH
Steuerberater und Co-Founder von docunest. Schreibt über die berufs- und datenschutzrechtlichen Fragen des Kanzleialltags.
Fachlich geprüft von Baktash Hossainzadeh, Co-Founder und Geschäftsführer.
Veröffentlicht am · Zuletzt aktualisiert am
So funktioniert es
Vom eingegangenen Bescheid zum geprüften Ergebnis in fünf Schritten
- 1
Mandant und Jahr wählen
Sie starten die Prüfung direkt aus der Mandantenakte und wählen das Veranlagungsjahr sowie die Steuerarten, die geprüft werden sollen.
- 2
Dokumente kommen aus dem DATEV-DMS
docunest sucht Bescheid und Steuererklärung automatisch im DATEV-DMS heraus. Sie bestätigen die Zuordnung oder wählen manuell, auch gescannte Bescheide werden gelesen.
- 3
KI gleicht Position für Position ab
Pro Steuerart vergleicht die KI die festgesetzten Werte mit der Erklärung: USt, GewSt und KSt bei Unternehmen, ESt bei Privatpersonen.
- 4
Ergebnis prüfen und genehmigen
Abweichungen mit Betrag und Erläuterung, die Erläuterungen des Finanzamts und die Einspruchs-Empfehlung auf einen Blick. Ein Mitarbeiter genehmigt das Ergebnis, jede Prüfung landet in der Historie.
- 5
Einspruch und Vorauszahlungen
Bei einer Empfehlung liegt der Einspruchsentwurf zum Bearbeiten und Kopieren bereit. Künftige Vorauszahlungen geben Sie mit einem Klick ins Mandantenportal frei.
Was die Bescheidprüfung Ihrer Kanzlei bringt
Dokumente automatisch gefunden
Bescheid und Erklärung kommen direkt aus dem DATEV-DMS, mit Auto-Suche zum Veranlagungsjahr und manueller Auswahl.
KI-Abgleich pro Steuerart
Festgesetzte Werte werden Position für Position mit der Erklärung verglichen: USt, GewSt, KSt und ESt.
Abweichungen mit Betrag
Jede Abweichung wird mit Betrag und Erläuterung aufbereitet, inklusive der Erläuterungstexte des Finanzamts.
Einspruchsentwurf inklusive
Bei einer Einspruchs-Empfehlung liegt der fertige Entwurf bereit, direkt bearbeitbar und kopierbar.
Vorauszahlungen im Blick
Künftige Vorauszahlungen aus dem Bescheid werden gespeichert und nach Freigabe im Mandantenportal angezeigt.
Genehmigung und Historie
Jedes Ergebnis wird von einem Mitarbeiter genehmigt. Die Prüfhistorie zeigt pro Mandant, wer wann welches Jahr geprüft hat.
Typische Einsatzbereiche
Bescheide von Unternehmen
- USt, GewSt und KSt in einer Prüfung
- Kombinierte Erklärungen automatisch zugeordnet
- Abweichungen je Steuerart auf einen Blick
Einkommensteuer von Privatpersonen
- ESt-Bescheid gegen die Erklärung geprüft
- Auch gescannte Bescheide werden gelesen
- Einspruchs-Empfehlung mit Fristhinweis
Einspruch vorbereiten
- Fertiger Einspruchsentwurf aus den Abweichungen
- Direkt in docunest bearbeiten und kopieren
- Fachliche Freigabe bleibt bei der Kanzlei
Vorauszahlungen kommunizieren
- Termine und Beträge aus dem Bescheid übernommen
- Freigabe ins Mandantenportal mit einem Klick
- Mandant filtert nach Jahr und Steuerart
Transparente Preise. Monatlich kündbar.
Die Bescheidprüfung ist ein Add-On zu jedem docunest-Paket.
25 Prüfungen pro Monat inklusive, jede weitere 1 €.
- Dokumente automatisch aus dem DATEV-DMS
- KI-Abgleich für USt, GewSt, KSt und ESt
- Abweichungen mit Betrag und Erläuterung
- Einspruchsentwurf zum Bearbeiten und Kopieren
- Vorauszahlungen im Mandantenportal
- Prüfhistorie und interne Genehmigung
Buchbar in Kombination mit einem docunest-Kanzlei-Paket
Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Einrichtung in unter 15 Minuten
Datenschutz und Datensicherheit
Steuerdaten gehören in sichere Hände, gerade bei einer KI-Lösung.
Gespeichert in der EU
Prüfergebnisse und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Zugriff nur für Berechtigte
Prüfungen sehen nur berechtigte Nutzer der Kanzlei, Mandanten erst nach Ihrer Freigabe.
Kein Training fremder Modelle
Bescheide und Erklärungen werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
AV-Vertrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar.
Häufige Fragen zur Bescheidprüfung
Wie prüft docunest einen Steuerbescheid?
Woher kommen Bescheid und Steuererklärung?
Welche Steuerarten werden geprüft?
Was liefert das Prüfergebnis?
Schreibt docunest den Einspruch für mich?
Was passiert mit den Vorauszahlungen aus dem Bescheid?
Ersetzt die KI-Prüfung die fachliche Beurteilung?
Was kostet die Bescheidprüfung?
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Kein Bescheid mehr ungeprüft.
Testen Sie docunest kostenlos und lassen Sie Ihre Steuerbescheide automatisch gegen die Erklärung prüfen.