docunest Kanzlei · Personalstammdaten

Mitarbeiterdaten, vollständig beim ersten Mal.

Neue Mitarbeiter füllen einen intelligenten Personalfragebogen aus. Validiert, digital unterschrieben und direkt für DATEV importierbar.

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✓ DATEV Lodas / LuG·✓ eIDAS-Signatur·✓ Validiert

Personalstammdaten umfassen alle lohnrelevanten Informationen eines Mitarbeiters. Mit dem intelligenten Personalfragebogen erfassen Sie diese in einem geführten Prozess, validiert in Echtzeit und direkt in DATEV importierbar.

Von Sidney Nik, LL.M. · Steuerberater, Co-Founder der docunest GmbH

Steuerberater und Co-Founder von docunest. Schreibt über die berufs- und datenschutzrechtlichen Fragen des Kanzleialltags.

Fachlich geprüft von Baktash Hossainzadeh, Co-Founder und Geschäftsführer.

Veröffentlicht am 22.04.2026 · Zuletzt aktualisiert am 06.08.2026

Was den Personalfragebogen besser macht

Geführter Workflow

Mitarbeiter werden durch alle Pflicht und bedingten Zusatzfelder geführt.

Echtzeit-Validierung

IBAN, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID. Sofort geprüft.

Bedingte Felder

Zusatzfragen erscheinen nur wenn nötig, keine Checklisten-Mühsal.

Digitale Unterschrift

Fragebogen eIDAS-konform unterzeichnen lassen.

DATEV Lodas / LuG

Ein-Klick-Export in DATEV-kompatibles Format.

Änderungen nachvollziehbar

Jede Korrektur dokumentiert, revisionssicher.

Häufige Fragen zum Personalfragebogen

Was sind Personalstammdaten?

Personalstammdaten umfassen alle Informationen zu einem Mitarbeiter, die für die Lohnabrechnung benötigt werden: Personalausweisdaten, Steuer-ID, Sozialversicherung, Bankverbindung, Familienstand, Kinder, Krankenkasse und weitere.

Warum ein intelligenter Personalfragebogen?

Statt starrer PDFs führt der Fragebogen den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch alle relevanten Felder, zeigt Zusatzfragen nur wenn nötig (z.B. Kinderfreibeträge bei Kindern) und validiert Eingaben in Echtzeit.

Wer füllt den Fragebogen aus?

Der Mitarbeiter selbst, per Einladungslink aus der Kanzlei oder vom Mandanten. Das spart Rückfragen, reduziert Fehler und liefert einen vollständigen, unterschriebenen Datensatz.

Wie läuft der Import in DATEV?

Mit einem Klick wird eine DATEV-kompatible Datei erzeugt, die Sie direkt in DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt importieren, ohne manuelle Doppelerfassung.

Kann der Mitarbeiter den Fragebogen digital unterschreiben?

Ja. Der ausgefüllte Fragebogen kann mit einer elektronischen Signatur freigezeichnet werden, eIDAS-konform.

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✓ DSGVO-konform·✓ Hosting in Deutschland·✓ DATEV-Integration