Wie liest docunest eingehende Belege aus?

docunest verarbeitet jeden Beleg in mehreren Stufen. Strukturierte ZUGFeRD-Rechnungen werden direkt übernommen, bei allen anderen liest eine OCR-Auslesung Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersätze aus dem Textlayer oder per Bilderkennung. Die erkannten Werte werden gegengeprüft, bevor ein Buchungsvorschlag entsteht.

Nach welchem Kontenrahmen wird gebucht?

Kontiert wird nach SKR03 oder SKR04, passend zum Mandanten. Eine mehrstufige Logik ermittelt Konto und Steuerschlüssel: zuerst aus hinterlegten Lieferanten-Vorgaben, dann aus Regeln, und wenn nötig aus einem KI-Vorschlag. So sitzt der Vorschlag bei wiederkehrenden Belegen sofort.

Wie kommt die Buchung in die DATEV?

Die fertigen Buchungen werden als EXTF-Buchungsstapel an die DATEV übergeben. Der zugehörige Beleg hängt am Buchungsvorschlag, sodass der Steuerberater den Vorschlag inklusive Beleg in einem Klick bucht. docunest ist offizieller DATEV-Schnittstellenanbieter und arbeitet neben der DATEV, nicht als Ersatz.

Erkennt docunest § 13b und gemischte Steuersätze?

Ja. Reverse-Charge nach § 13b UStG wird erkannt und mit dem korrekten Steuerschlüssel gebucht. Rechnungen mit gemischten Sätzen, etwa 19 Prozent und 7 Prozent auf einem Beleg, werden automatisch in die richtigen Positionen aufgeteilt.

Was passiert mit Anzahlungen und Schlussrechnungen?

Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden als solche erkannt. Anzahlungen laufen auf das Konto geleistete Anzahlungen mit Vorsteuer-Prüfung, die spätere Schlussrechnung wird gegen die Anzahlung verrechnet. So bleibt die Umsatzsteuer über beide Belege korrekt.

Lernt das System aus meinen Korrekturen?

Ja. Jede manuelle Korrektur eines Buchungsvorschlags fließt zurück in die Kontierungslogik. Beim nächsten Beleg desselben Lieferanten übernimmt docunest die zuletzt bestätigte Buchung, sodass die Vorschläge mit jedem Monat treffsicherer werden.

docunest Kanzlei · KI-Buchhaltung

Belege buchen sich fast von selbst.

Belege kommen an, docunest liest sie aus, kontiert nach SKR03 oder SKR04 und übergibt den fertigen Buchungsstapel an die DATEV. Aus dem Stapel Belege wird ein Klick.

Kostenlos testen Termin buchen

✓ OCR-Auslesung·✓ SKR03 / SKR04·✓ DATEV-Buchungsstapel

Produkt-Demo

KI-Buchhaltung in Aktion

In wenigen Minuten: Belege einlesen, automatisch kontieren lassen und als DATEV-Buchungsstapel in die Kanzlei übergeben.

docunest

•••

Die KI-Buchhaltung in docunest verarbeitet eingehende Belege eines Mandanten automatisch. Eine OCR-Auslesung erkennt die Rechnungsdaten, eine mehrstufige Kontierungslogik schlägt Konto und Steuerschlüssel nach SKR03 oder SKR04 vor, und das Ergebnis geht als DATEV-Buchungsstapel neben der DATEV in die Kanzlei. Zahlungen werden getrennt erfasst und den Belegen zugeordnet.

Was die KI-Buchhaltung Ihrer Kanzlei bringt

Belege automatisch ausgelesen

OCR erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersätze. ZUGFeRD-Rechnungen werden direkt strukturiert übernommen.

Automatisch kontiert

Mehrstufige Logik schlägt Konto nach SKR03 oder SKR04 und den passenden Steuerschlüssel vor, vom Lieferanten-Default bis zur KI.

DATEV-Buchungsstapel

Fertige Buchungen gehen als EXTF-Stapel an die DATEV. Der Beleg hängt am Vorschlag, gebucht in einem Klick.

Lernt aus Korrekturen

Jede manuelle Korrektur fließt zurück. Beim nächsten Beleg desselben Lieferanten sitzt der Vorschlag.

§ 13b und USt-Split

Reverse-Charge und gemischte Steuersätze von 19 und 7 Prozent werden erkannt und korrekt aufgeteilt.

Zahlungen zugeordnet

Bankumsätze werden getrennt erfasst und den Belegen zugeordnet, inklusive Anzahlungen und Schlussrechnungen.

Typische Einsatzbereiche

Eingangsrechnungen

OCR liest jede Rechnung, auch als Foto oder Scan
Kontierung nach SKR03 oder SKR04 pro Mandant
Beleg hängt am Buchungssatz für die Prüfung

Wiederkehrende Belege

Lieferanten-Vorgaben werden automatisch angewendet
Beleglose Dauerregeln für Miete und Abschläge
Vorschläge werden mit jeder Korrektur treffsicherer

Anzahlungen und Schlussrechnungen

Anzahlungen auf geleistete Anzahlungen gebucht
Vorsteuer-Prüfung vor der Verrechnung
Schlussrechnung gegen Anzahlung verrechnet

Übergabe an die DATEV

EXTF-Buchungsstapel in einem Klick übernommen
Kreditoren und Debitoren als Stammdaten mitgeliefert
Offizieller DATEV-Schnittstellenanbieter

Häufige Fragen zur KI-Buchhaltung

Weitere Funktionen entdecken

Mandantenstammdaten

Personalstammdaten

Freizeichnung

Weniger tippen, mehr prüfen.

Testen Sie docunest kostenlos und lassen Sie eingehende Belege für sich vorkontieren.

Kostenlos testen

Alle Funktionen im Überblick Termin vereinbaren

✓ DSGVO-konform·✓ Hosting in Deutschland·✓ DATEV-Integration