Belege buchen sich fast von selbst.
KI-Buchhaltung für Steuerkanzleien: Software für die Kanzlei, die für ihre Mandanten bucht, nicht für Unternehmen, die einen Steuerberater suchen. Belege kommen an, docunest liest sie aus, kontiert nach SKR03 oder SKR04 und übergibt geprüfte Buchungsvorschläge als Buchungsstapel an die DATEV. Aus dem Belegstapel wird ein geprüfter Buchungsstapel.
KI-Buchhaltung in Aktion
In wenigen Minuten: Belege einlesen, automatisch kontieren lassen und als DATEV-Buchungsstapel in die Kanzlei übergeben.
Die KI-Buchhaltung in docunest ist eine Belegverarbeitungssoftware für Steuerkanzleien. Sie richtet sich an die Kanzlei, die die Finanzbuchhaltung ihrer Mandanten erstellt, nicht an Unternehmen, die ihre eigene Buchhaltung selbst machen oder einen Steuerberater suchen. Die Software liest eingehende Belege eines Mandanten automatisch aus, schlägt Konto und Steuerschlüssel nach SKR03 oder SKR04 vor und übergibt geprüfte Buchungen zusammen mit dem Beleg an die DATEV. Zahlungen werden getrennt erfasst und den Belegen zugeordnet. Der Preis liegt bei 148 € pro Monat (Basispaket 49 € plus Add-on KI-Buchhaltung 99 €) mit 300 Buchungssätzen inklusive, jeder weitere 0,40 €.
Von Baktash Hossainzadeh · Co-Founder und Geschäftsführer, docunest GmbH
Co-Founder und Geschäftsführer von docunest. Arbeitet seit Jahren an den Schnittstellen zwischen Kanzleisoftware und der DATEV.
Fachlich geprüft von Sidney Nik, LL.M., Steuerberater.
Veröffentlicht am · Zuletzt aktualisiert am
So funktioniert es
Vom eingehenden Beleg zum Buchungsstapel in fünf Schritten
- 1
Beleg kommt an
Per Upload, E-Mail-Weiterleitung oder direkt vom Mandanten über das Mandantenportal.
- 2
Daten werden ausgelesen
ZUGFeRD- und XRechnung-Belege werden direkt strukturiert übernommen, alle anderen liest die OCR aus, als PDF, Scan oder Foto.
- 3
Konto und Steuerschlüssel werden vorgeschlagen
Eine mehrstufige Logik kontiert nach SKR03 oder SKR04: zuerst aus Lieferanten-Vorgaben, dann aus Regeln, wenn nötig aus einem KI-Vorschlag.
- 4
Mitarbeiter prüft oder korrigiert
Jeder Vorschlag bleibt vor der Übergabe prüf- und korrigierbar. Unsichere Fälle werden nicht ungeprüft verbucht, sondern zur manuellen Kontierung markiert. Korrekturen fließen zurück in die Kontierungslogik.
- 5
Übergabe an die DATEV
Der geprüfte Buchungsstapel geht inklusive Beleg über den DATEV-Buchungsdatenservice in die Kanzlei, alternativ als EXTF-Datei zum Import.
Was die KI-Buchhaltung Ihrer Kanzlei bringt
Belege automatisch ausgelesen
OCR erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Steuersätze. ZUGFeRD-Rechnungen werden direkt strukturiert übernommen.
Automatisch kontiert
Mehrstufige Logik schlägt Konto nach SKR03 oder SKR04 und den passenden Steuerschlüssel vor, vom Lieferanten-Default bis zur KI.
DATEV-Buchungsstapel
Geprüfte Buchungen gehen über den DATEV-Buchungsdatenservice in die Kanzlei. Der Beleg hängt am Buchungssatz, gebucht in einem Klick.
Lernt aus Korrekturen
Jede manuelle Korrektur fließt zurück. Beim nächsten Beleg desselben Lieferanten sitzt der Vorschlag.
§ 13b und USt-Split
Reverse-Charge und gemischte Steuersätze von 19 und 7 Prozent werden erkannt und korrekt aufgeteilt.
Zahlungen zugeordnet
Bankumsätze werden getrennt erfasst und den Belegen zugeordnet, inklusive Anzahlungen und Schlussrechnungen.
Typische Einsatzbereiche
Eingangsrechnungen
- OCR liest Rechnungen als PDF, Scan oder Foto aus
- Kontierung nach SKR03 oder SKR04 pro Mandant
- Beleg hängt am Buchungssatz für die Prüfung
Wiederkehrende Belege
- Lieferanten-Vorgaben werden automatisch angewendet
- Beleglose Dauerregeln für Miete und Abschläge
- Vorschläge werden mit jeder Korrektur treffsicherer
Anzahlungen und Schlussrechnungen
- Anzahlungen auf das Konto „Geleistete Anzahlungen“ gebucht
- Vorsteuer-Prüfung vor der Verrechnung
- Schlussrechnung gegen Anzahlung verrechnet
Übergabe an DATEV
- Buchungsstapel inkl. Beleg über den Buchungsdatenservice übertragen
- Kreditoren und Debitoren als Stammdaten mitgeliefert
- Offizieller DATEV-Schnittstellenanbieter
Datenschutz und Datensicherheit
Mandantendaten gehören in sichere Hände, gerade bei einer KI-Lösung.
Gespeichert in der EU
Belege und Buchungsdaten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Zugriff nur für Berechtigte
Belege und Buchungen sehen nur berechtigte Nutzer der Kanzlei und des jeweiligen Mandanten.
Kein Training fremder Modelle
Belegdaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
AV-Vertrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar.
Häufige Fragen zur KI-Buchhaltung
Ist die KI-Buchhaltung für Steuerkanzleien oder für Unternehmen gedacht?
Was kostet die KI-Buchhaltung?
Wie liest docunest eingehende Belege aus?
Nach welchem Kontenrahmen wird gebucht?
Wie kommt die Buchung in die DATEV?
Erkennt docunest § 13b und gemischte Steuersätze?
Was passiert mit Anzahlungen und Schlussrechnungen?
Lernt das System aus meinen Korrekturen?
Bucht docunest automatisch oder erstellt es Buchungsvorschläge?
Für welche Kanzleien eignet sich die KI-Buchhaltung?
Wo werden die Belegdaten verarbeitet?
Weitere Funktionen entdecken
Weniger tippen, mehr prüfen.
Testen Sie docunest kostenlos und lassen Sie eingehende Belege für sich vorkontieren.