Jede Leistung abgerechnet, keine Gebühr verschenkt.
docunest schlägt den Gegenstandswert direkt aus der DATEV-Buchführung vor, rechnet die Gebühren nach den Tabellen A bis D der StBVV und liefert die Rechnung als ZUGFeRD-E-Rechnung im gewohnten DATEV-Layout aus.
Die StBVV-Rechnungen in docunest sind ein Rechnungstool für Steuerkanzleien. Es berechnet Wert- und Zeitgebühren nach der StBVV, schlägt Gegenstandswerte automatisch aus der DATEV-Buchführung vor und liefert finalisierte Rechnungen als PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML aus. Beim Finalisieren werden die Stammdaten GoBD-konform eingefroren.
Von Sidney Nik, LL.M. · Steuerberater, Co-Founder der docunest GmbH
Steuerberater und Co-Founder von docunest. Schreibt über die berufs- und datenschutzrechtlichen Fragen des Kanzleialltags.
Fachlich geprüft von Baktash Hossainzadeh, Co-Founder und Geschäftsführer.
Veröffentlicht am · Zuletzt aktualisiert am
So funktioniert es
Von der erbrachten Leistung zur E-Rechnung in fünf Schritten
- 1
Mandant wählen, Positionen anlegen
Sie wählen den Mandanten und die Paragraphen. Mandanten-Defaults füllen wiederkehrende Positionen vor, abgeschlossene Aufträge aus dem Fakturierbar-Board werden automatisch als Positionen vorgeschlagen.
- 2
Gegenstandswert kommt aus der Buchführung
Über die DATEV-Schnittstelle liest docunest die Salden des Mandanten und schlägt den Gegenstandswert je Position vor. Sie prüfen und übernehmen ihn oder tragen einen eigenen Wert ein.
- 3
Gebühr wird nach StBVV berechnet
Wertgebühren nach den Tabellen A bis D, Zeitgebühren, Pauschalen, Auslagen und Nachlässe. Fehlende Angaben markiert docunest direkt an der Position.
- 4
Finalisieren mit GoBD-Schutz
Beim Finalisieren werden Absender- und Empfängerdaten eingefroren. Ab jetzt ist die Rechnung unveränderlich und durchläuft den Status-Workflow bis Bezahlt oder Storniert.
- 5
Als E-Rechnung ausliefern
Die fertige Rechnung geht als PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-2.4-XML an den Mandanten, im Layout der gewohnten Steuerberater-Rechnung aus der DATEV.
Was das Rechnungstool Ihrer Kanzlei bringt
Gegenstandswert automatisch
Der Vorschlag kommt direkt aus der DATEV-Buchführung des Mandanten, validiert gegen echte DATEV-Rechnungen auf den Cent.
StBVV-konform gerechnet
Die Gebührentabellen A bis D sind im Stand 2025 vollständig hinterlegt, dazu Zeitgebühren, Pauschalen, Auslagen und Nachlässe.
E-Rechnung im DATEV-Layout
PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-2.4-XML, das Layout angelehnt an die gewohnte Steuerberater-Rechnung aus der DATEV.
Aufträge werden Positionen
Abgeschlossene Aufgaben aus dem Fakturierbar-Board werden automatisch als Rechnungspositionen vorgeschlagen.
§ 4 und § 6 abgedeckt
Vergütungsvereinbarungen mit Hinweis-Wizard, mehrere Auftraggeber nach § 6 und Rechnungen mit mehreren Steuersätzen.
GoBD-sicher finalisiert
Eingefrorene Absender- und Empfängerdaten, fester Status-Workflow und nachvollziehbare Historie jeder Rechnung.
Typische Einsatzbereiche
Finanzbuchführung und Lohn
- Mandanten-Defaults je Paragraph vorbefüllt
- Erledigte Aufträge aus dem Fakturierbar-Board übernommen
- Wiederkehrende Rechnungen in wenigen Minuten
Jahresabschluss und Steuererklärungen
- Gegenstandswert aus der DATEV-Buchführung vorgeschlagen
- Wertgebühren nach den Tabellen A bis D
- Zehntelsatz je Leistung frei wählbar
Vergütungsvereinbarungen
- § 4 StBVV mit Hinweis-Wizard
- Pro Mandant hinterlegt und wiederverwendbar
- Vereinbarte Vergütung statt gesetzlicher Gebühr
Besondere Konstellationen
- Mehrere Auftraggeber nach § 6 StBVV
- Mehrere Umsatzsteuersätze auf einer Rechnung
- Nachlässe und Auslagen sauber ausgewiesen
Transparente Preise. Monatlich kündbar.
Die StBVV-Rechnungen sind ein Add-On zu jedem docunest-Paket.
Ohne Volumengrenze, monatlich kündbar. Der Gegenstandswert-Vorschlag nutzt die DATEV-Schnittstelle.
- StBVV-Tabellen A bis D im Stand 2025
- Gegenstandswerte aus der DATEV-Buchführung
- Vergütungsvereinbarungen nach § 4 mit Wizard
- Übernahme aus dem Fakturierbar-Board
- ZUGFeRD-2.4-E-Rechnung als PDF/A-3
- GoBD-konformer Status-Workflow
Buchbar in Kombination mit einem docunest-Kanzlei-Paket
Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Einrichtung in unter 15 Minuten
Datenschutz und Datensicherheit
Honorardaten gehören in sichere Hände.
Gespeichert in der EU
Rechnungen und Stammdaten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Zugriff nur für Berechtigte
Rechnungen sehen nur berechtigte Nutzer Ihrer Kanzlei.
Kein Training fremder Modelle
Rechnungs- und Buchführungsdaten werden nicht zum Training fremder KI-Modelle verwendet.
AV-Vertrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage verfügbar.
Häufige Fragen zu den StBVV-Rechnungen
Wie berechnet docunest die Gebühren nach StBVV?
Woher kommt der Gegenstandswert?
Funktioniert das Rechnungstool auch ohne DATEV-Anbindung?
Wie werden wiederkehrende Rechnungen schneller?
Was ist mit Vergütungsvereinbarungen nach § 4 StBVV?
Unterstützt docunest mehrere Auftraggeber und mehrere Steuersätze?
Ist die Rechnung eine E-Rechnung?
Wie stellt docunest die GoBD-Konformität sicher?
Was kostet das Rechnungstool?
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