Rechtssichere Unterschrift, digital.
Steuererklärungen, Beratungsverträge und Mandantenpost in Sekunden digital unterzeichnen lassen. eIDAS-konform, revisionssicher, ohne Papier.
Einmal zusehen – dann wissen Sie, wie's läuft
In wenigen Minuten: Dokument hochladen, Signaturfelder setzen, Mandant unterzeichnet per Klick.
Die elektronische Freizeichnung ersetzt die händische Unterschrift durch eine rechtssichere digitale Signatur nach eIDAS-Verordnung. Mandanten unterzeichnen direkt im Browser, ohne App, ohne Ausdruck, ohne Rücksendung.
Von Sidney Nik, LL.M. · Steuerberater, Co-Founder der docunest GmbH
Steuerberater und Co-Founder von docunest. Schreibt über die berufs- und datenschutzrechtlichen Fragen des Kanzleialltags.
Fachlich geprüft von Baktash Hossainzadeh, Co-Founder und Geschäftsführer.
Veröffentlicht am · Zuletzt aktualisiert am
Warum Freizeichnung mit docunest
Alles, was Sie für die digitale Unterschrift in der Kanzlei brauchen.
eIDAS-konform
Fortgeschrittene elektronische Signatur, rechtssicher für alle typischen Kanzlei-Dokumente.
Sekundenschnell
Mandant öffnet E-Mail-Link, klickt, unterzeichnet. Kein Ausdruck, keine Scan-Runde.
Audit-Trail
Zeitstempel, IP-Adresse und jeder Signaturschritt werden revisionssicher protokolliert.
Mehrere Unterzeichner
Beliebig viele Signaturfelder, konfigurierbare Reihenfolge, Reminder-Automatik.
DSGVO-sicher
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, keine Weitergabe an Dritte.
Revisionssicher archiviert
Unterzeichnete Dokumente jederzeit abrufbar, inklusive Signatur-Zertifikat.
Typische Einsatzbereiche
Überall dort, wo heute noch ausgedruckt, unterschrieben und zurückgescannt wird.
Steuererklärung
- ESt, USt, GewSt durch Mandant freizeichnen lassen
- Gemeinsame Veranlagung: beide Ehepartner digital
- Direktanbindung an die Kanzlei-Software
Beratungsverträge
- Vollmachten und Mandatsverträge digital
- Datenschutzerklärungen beim Onboarding
- Nachträge und Anpassungen ohne Postweg
Jahresabschluss
- Feststellungsbeschluss der Gesellschafter
- Freigabe der Bilanz durch Geschäftsführung
- Offenlegung: alle Unterzeichner in einem Dokument
Häufige Fragen zur Freizeichnung
Ist die digitale Freizeichnung rechtssicher?
Was ist eIDAS und welche Signaturstufen gibt es?
Wie läuft die Freizeichnung aus Mandantensicht ab?
Werden die unterzeichneten Dokumente revisionssicher archiviert?
Kann ich mehrere Unterzeichner in einem Dokument verwalten?
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