FP-Sign-Alternative: docunest
docunest ist eine Alternative zu FP Sign für Kanzleien, die nicht nur unterschreiben lassen, sondern den ganzen Freigabeprozess lösen wollen: Versand, Erinnerung, Ablage und Nachweis in einer Plattform, pauschal ab 49 € pro Monat und monatlich kündbar. Wo eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt ist, bleibt FP Sign die passendere Wahl. Dieser Vergleich zeigt Stufen, Preismodelle und Grenzen.
Auf den Punkt
FP Sign deckt alle drei eIDAS-Stufen ab, integriert sich in das DATEV DMS und kostet für Steuerberatung laut Anbieter 36 € bis 235 € monatlich je Nutzerpaket, zuzüglich 1,50 € je qualifizierter Signatur bei zwölf Monaten Laufzeit mit Vorauszahlung. docunest arbeitet mit fortgeschrittener Signatur, rechnet pauschal je Kanzlei ab 49 € monatlich ab und deckt den ganzen Freigabeprozess mit Versand, Erinnerung und Ablage ab. Wo Schriftform verlangt ist, bleibt FP Sign die passendere Wahl.
| Kriterium | docunest | FP Sign |
|---|---|---|
| Einstiegspreis laut Anbieter | 49 €/Monat (Basic, 3 Nutzer), Freizeichnung als Add-on | 36 €/Monat für 2 Nutzer (Basic) |
| Preismodell | pauschal pro Kanzlei, keine Abrechnung je Signatur | je Nutzerpaket, QES zusätzlich 1,50 € je Signatur |
| Nächste Paketstufe | Premium 149 €, Unlimited 399 € | Starter 115 €, Pro 165 €, Ultimate 235 € |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | 12 Monate, Jahresvorauszahlung |
Angaben laut Anbieter. Stand: Juli 2026.
FP Sign ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete E-Signatur-Plattform der FP Digital Business Solutions GmbH, die alle drei Stufen der eIDAS-Verordnung abdeckt und sich in das DATEV DMS integriert. Für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung reichen die Pakete laut Anbieter von 36 € monatlich für zwei Nutzer bis 235 € für je fünf Nutzer, qualifizierte Signaturen kosten 1,50 € je Vorgang, üblich sind zwölf Monate Laufzeit mit Jahresvorauszahlung. Die naheliegendste Alternative für Kanzleien, die den gesamten Freigabeprozess abdecken wollen, ist docunest: Die Freizeichnung arbeitet mit einer fortgeschrittenen Signatur und liegt in derselben Plattform wie Portal, Dateiaustausch, Aufgaben und Belegverarbeitung. Eine qualifizierte Signatur ist dort nicht enthalten.
Stand: August 2026
Funktionen und Kosten im Detail
| Funktion | docunest | FP Sign |
|---|---|---|
| Einstiegspreis laut Anbieter | 49 €/Monat (Basic, 3 Nutzer), Freizeichnung als Add-on | 36 €/Monat für 2 Nutzer (Basic) |
| Preismodell | pauschal pro Kanzlei, keine Abrechnung je Signatur | je Nutzerpaket, QES zusätzlich 1,50 € je Signatur |
| Nächste Paketstufe | Premium 149 €, Unlimited 399 € | Starter 115 €, Pro 165 €, Ultimate 235 € |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | 12 Monate, Jahresvorauszahlung |
| Einfache elektronische Signatur | ||
| Fortgeschrittene elektronische Signatur | ||
| Qualifizierte elektronische Signatur (QES) | ||
| Freigabe-Workflow mit Erinnerungen | nicht gesondert beworben | |
| Dokumente an das DATEV DMS übergeben | ||
| Dateiaustausch & Datenraum mit Chat | ||
| Mandantenportal | ||
| Aufgabenmanagement für wiederkehrende Kanzleiarbeit | ||
| Personalfragebogen für die Lohnbuchhaltung | ||
| KI-Belegverarbeitung mit Kontierung (SKR03/04) | ||
| Whitelabel (eigene Domain) | ab Paket Pro (165 €/Monat) | |
| Hosting in Deutschland |
Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter (fp-sign.com). Stand: Juli 2026.
FP Sign-Alternativen im Überblick
Wer eine Alternative zu FP Sign sucht, klärt zuerst die Signaturstufe: Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform führt der Weg zu Anbietern mit qualifizierter Signatur, für die laufende Freizeichnung genügt die fortgeschrittene Stufe, und dann entscheidet der Prozess drumherum.
docunest
diese SeiteKanzlei-Plattform neben der DATEV. Die Freizeichnung arbeitet mit einer fortgeschrittenen Signatur, der Mandant zeichnet über einen Link ohne eigenen Softwarezugang, und der Vorgang liegt in derselben Plattform wie Dateiaustausch, Aufgaben und Belegverarbeitung. Pauschal ab 49 € pro Monat, keine Abrechnung je Signatur, monatlich kündbar. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nicht enthalten.
DATEV (MyDATEV Kanzlei)
Freizeichnung online wurde am 28.11.2025 abgeschaltet, der Nachfolger liegt kostenpflichtig in MyDATEV Kanzlei. Kein zusätzlicher Vertrag und keine Datenübergabe nach außen, dafür war der Nachfolger zunächst als Freigabe ohne Signatur ausgelegt und verlangt vom Mandanten eine Registrierung.
Mandantenportal mit KI-Workflow-Agents und qualifizierter elektronischer Signatur. Paket aus Portal und Agents laut Anbieter 800 € pro Monat inklusive 100 Mandaten, einmalig 1.000 € Onboarding. Sinnvoll, wenn ohnehin ein Portal ansteht und die QES gebraucht wird.
DocuSign und Adobe Acrobat Sign
Die international verbreitetsten Signaturplattformen mit großer Funktionsbreite und hoher Wiedererkennung bei Mandanten. Zu klären sind Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung und welche eIDAS-Stufe im gewählten Tarif enthalten ist.
Spezialanbieter aus dem deutschsprachigen Raum
Anbieter wie Skribble, inSign oder die Signaturlösung von d.velop verbinden Verarbeitung im europäischen Raum mit deutschsprachigem Support und Anbindung an gängige Dokumentenmanagementsysteme. Preise und Leistungsumfang unterscheiden sich stark und gehören einzeln geprüft.
Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: August 2026.
Häufige Fragen: FP-Sign-Alternativen
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.
Was ist die beste Alternative zu FP Sign für Steuerkanzleien?
Was ist der Unterschied zwischen docunest und FP Sign?
Was kostet FP Sign?
Welche Signaturstufe braucht eine Kanzlei wirklich?
Wann ist FP Sign die bessere Wahl?
Was gehört neben der Unterschrift zum Freigabeprozess?
Freizeichnung live sehen
Sehen Sie in einer Demo, wie docunest Dokumente zur Freigabe versendet, an Rückläufer erinnert und den Nachweis dokumentiert.