Arbeit dokumentieren per Video, nicht per Formular
Deine Mitarbeiter nehmen ein kurzes Video auf und sprechen dabei. Die KI erstellt daraus automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Titel, erledigten Arbeiten und offenen Punkten.
Mit der KI-Videodokumentation von docunest ersetzt du aufwändige schriftliche Berichte durch kurze Videoaufnahmen. Deine Mitarbeiter starten die Aufnahme direkt in der App, zeigen mit der Kamera was sie machen und sprechen in ihrer Muttersprache mit. Das System transkribiert das Gesprochene automatisch, erkennt die Sprache eigenständig und erzeugt mit GPT-4o eine strukturierte Zusammenfassung auf Deutsch. Titel, erledigte Arbeiten, offene Punkte und benötigte Materialien werden dabei automatisch extrahiert. Das Video bleibt als visueller Nachweis erhalten, das Transkript ist zum Nachlesen verfügbar. Perfekt für Baustellen, Serviceeinsätze, Außendienst oder jede andere Form von Arbeits- und Projektdokumentation.
Stand: April 2026
Warum sprechen statt schreiben?
Mitarbeiter dokumentieren 10x schneller, du bekommst bessere Daten
10x schneller als Tippen
Sprechen geht schneller als Schreiben. Mitarbeiter dokumentieren in 30 Sekunden, was sonst 5 Minuten Formular-Ausfüllen bräuchte.
Über 50 Sprachen
Mitarbeiter sprechen in ihrer Sprache, die KI erstellt die Zusammenfassung auf Deutsch. Auch Sprachwechsel im gleichen Video werden erkannt.
Automatische Struktur
GPT-4o extrahiert Titel, erledigte Arbeiten, offene Punkte und Materialien automatisch aus dem Gesprochenen. Keine Vorlage nötig.
Visuelle Beweisführung
Das Video selbst bleibt als Nachweis erhalten. Kunde oder Büro sehen was wirklich vor Ort passiert ist, nicht nur einen Text.
Direkt im Projekt verknüpft
Aufnahmen sind automatisch mit aktuellem Projekt und Schicht verbunden. Keine manuelle Zuordnung, kein Suchen, keine Doppelerfassung.
Revisionssicher gespeichert
Videos und Transkripte bleiben im Projekt archiviert, mit Zeitstempel, Audit-Log und Zugriffsschutz pro Unternehmen. DSGVO-konform.
Videodokumentation für jede Branche
Überall dort, wo schnell und visuell dokumentiert werden muss
Handwerk & Bau
- Arbeitsfortschritt und Mängel direkt auf der Baustelle filmen
- Materialbedarf für Nachbestellung festhalten
- Zusatzarbeiten dokumentieren für spätere Abrechnung
- Kundennachweise mit Video und Transkript
Außendienst & Service
- Kundenbesuche zusammenfassen statt Berichte tippen
- Technische Zustände per Video festhalten
- Übergabe an Kollegen mit klarem Kontext
- Beobachtungen und Empfehlungen strukturiert
Reinigung & Facility
- Zustand vor und nach Einsatz dokumentieren
- Schäden oder Probleme sofort melden
- Objekt-Rundgang mit Audio-Kommentar
- Lückenlose Qualitätsnachweise
Pflege & Beratung
- Hausbesuche effizient dokumentieren
- Sprach-Notizen zwischen Terminen
- Fachdeutsch aus Dialekt oder Fremdsprache
- Nachvollziehbare Verlaufsdokumentation
Immobilien & Hausverwaltung
- Objektbegehungen mit Video festhalten
- Übergabe-Protokolle beim Ein- und Auszug
- Wartungsbedarf bei Begehungen melden
- Mängel für Handwerker-Briefings zeigen
Logistik & Transport
- Fahrzeug-Zustand vor Abfahrt dokumentieren
- Ladungsschäden direkt bei Anlieferung festhalten
- Abladeorte und Besonderheiten beschreiben
- Tourabschluss kurz zusammenfassen
Häufige Fragen zur KI-Videodokumentation
Zu Funktion, Sprachen, Datenschutz und Abrechnung
Wie funktioniert die KI-Videodokumentation?
Welche Sprachen werden unterstützt?
Wie lange darf ein Video sein?
Ist das DSGVO-konform?
Kann ich die KI-Zusammenfassung nachträglich bearbeiten?
Was passiert, wenn die KI-Analyse fehlschlägt?
KI-Videodokumentation jetzt testen
In Minuten eingerichtet, direkt einsatzbereit. Mitarbeiter nehmen Videos auf, die KI macht den Rest.