Kiosk einrichten

Das Kiosk-Terminal verwandelt ein beliebiges Tablet oder einen Rechner in eine Stempeluhr. Mitarbeiter identifizieren sich per PIN oder NFC-Karte und können sich direkt ein- und ausstempeln.

Voraussetzungen

• Ein Tablet oder Computer mit aktuellem Browser (Chrome, Safari, Edge)
• Stabile Internetverbindung für die Ersteinrichtung
• Zugang zum Dashboard deiner Zeiterfassung

1. Gerät im Dashboard anlegen

1. Öffne dein Dashboard und navigiere zu Kiosk
2. Klicke auf Gerät hinzufügen
3. Vergib einen Gerätenamen (z. B. "Eingang Büro" oder "Lager")
4. Lege eine 4-stellige Admin-PIN fest — diese wird benötigt, um den Kiosk-Modus am Gerät zu konfigurieren oder zu beenden
5. Optional: Wähle einen Standort aus
6. Konfiguriere die gewünschten Optionen:
   • Foto-Erfassung — Fotos beim Ein- und Ausstempeln aufnehmen
   • NFC-Karten — Mitarbeiter können sich per NFC-Karte identifizieren
7. Klicke auf Speichern — du erhältst einen 8-stelligen Einrichtungscode

2. Gerät verbinden

1. Öffne auf dem Kiosk-Gerät die URL https://www.docunest.de/time/kiosk
2. Du siehst den Einrichtungsbildschirm mit einem Eingabefeld
3. Gib den 8-stelligen Einrichtungscode ein und klicke auf Einrichten
4. Das Gerät verbindet sich automatisch und speichert den Zugangstoken lokal

3. Mitarbeiter-PINs vergeben

Damit sich Mitarbeiter am Kiosk identifizieren können, muss jedem Mitarbeiter eine 4-stellige PIN zugewiesen werden. Das erledigst du im Dashboard unter Mitarbeiter.

Nach der Einrichtung

Nach erfolgreicher Einrichtung zeigt das Terminal den Idle-Bildschirm mit Uhrzeit und Datum. Mitarbeiter tippen auf den Bildschirm, um den Stempelvorgang zu starten. Das Terminal aktualisiert die Mitarbeiterliste und Konfiguration automatisch alle 15 Sekunden im Hintergrund.