Mitarbeiter einladen

Sobald dein Dashboard eingerichtet ist, kannst du Mitarbeiter zur Zeiterfassung einladen.

Einzeln einladen

1. Öffne dein Dashboard und wechsle zum Tab Benutzer
2. Klicke auf Neuer Benutzer
3. Fülle die Pflichtfelder aus, zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse
4. Optional: Weise eine Gruppe zu und setze den Urlaubsanspruch
5. Klicke auf Speichern
6. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit dem Button Konto einrichten

Per CSV importieren

Für viele Mitarbeiter gleichzeitig nutze den CSV-Import:

1. Klicke auf Importieren im Benutzer-Tab
2. Lade die Vorlage herunter
3. Fülle die CSV-Datei mit den Mitarbeiterdaten
4. Lade die Datei hoch
5. Überprüfe die Vorschau und bestätige den Import

Gruppen nutzen

Gruppen helfen dir, Mitarbeiter zu organisieren (z.B. nach Abteilung oder Standort):

• Erstelle Gruppen im Tab Benutzer → Sub-Tab Benutzergruppen
• Weise Mitarbeiter beim Anlegen oder nachträglich einer Gruppe zu
• Filtere im Dashboard und in Berichten nach Gruppen

Archivierte Benutzer

Im Benutzer-Tab kannst du über den Button Archivierte Benutzer am Ende der Liste alle deaktivierten Mitarbeiter einsehen und bei Bedarf wieder aktivieren.

Gut zu wissen

• Du meldest dich selbst über https://www.docunest.de/zeiterfassung/login im Dashboard an
• Eingeladene Mitarbeiter nutzen nach der Aktivierung die Zeiterfassungs-App unter https://www.docunest.de/time/login

Nächster Schritt

Weiter zu: Erste Zeiterfassung