Einrichtung als Admin

Nach der Registrierung richtest du deine Zeiterfassung ein und legst die wichtigsten Grundeinstellungen fest. So startest du strukturiert und vermeidest spätere Nacharbeit.

1. Konto und Grundeinstellungen prüfen

Nach der Registrierung ist dein Zugang zum Dashboard bereit. Im Bereich Einstellungen kannst du zuerst die Basis deiner Zeiterfassung festlegen:

• Den Firmennamen anpassen
• Die Erfassungsmethode wählen (App, Kiosk oder beides)
• Weitere Einstellungen im Bereich Allgemein prüfen

Mehr Infos zu Allgemeinen Einstellungen

2. Weitere Einstellungen

Arbeitspläne

Im Bereich Arbeitspläne legst du Arbeitsmodelle an und konfigurierst Überstundenregelungen, Pausenregeln und den Urlaubsanspruch pro Arbeitsplan.

Mehr Infos zu Arbeitsplänen

Feiertage

Im Bereich Feiertage wählst du den Feiertagskalender für dein Bundesland aus.

Mehr Infos zu Feiertagen

3. Erste Benutzer anlegen

Wechsle zum Tab Benutzer und lege die ersten Personen an, die mit der Zeiterfassung arbeiten sollen:

1. Klicke auf Neuer Benutzer
2. Trage die wichtigsten Daten des Benutzers ein, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Rolle und weitere Zuordnungen
3. Ergänze bei Bedarf eine Gruppe, einen Arbeitsplan oder einen Feiertagskalender
4. Klicke auf Speichern. Danach erhält der Benutzer automatisch eine E-Mail.

Mehr Infos zu Mitarbeitern anlegen und bearbeiten

4. Erfassungsmethode einrichten

Je nach gewählter Methode:

• App: Mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Einladung und melden sich in der Zeiterfassungs-App unter https://www.docunest.de/time/login an
• Kiosk: Richte ein Kiosk-Gerät ein (siehe Kiosk-Bereich) und erstelle PINs für Mitarbeiter

Nächste Schritte

Sobald alles eingerichtet ist, können deine Mitarbeiter mit der Zeiterfassung beginnen. Deinen eigenen Zugang nutzt du über https://www.docunest.de/zeiterfassung/login, um im Dashboard Mitarbeiter, Berichte und Einstellungen zu verwalten.