Projektdokumentation

Wenn dein Arbeitgeber die Projektdokumentation aktiviert hat, kannst du während deiner Schicht oder auch nachträglich Fotos, Notizen und Checklisten zu deinem Projekt erfassen.

Voraussetzung

Die Dokumentationsfunktion erscheint nur, wenn:

  • Ein Projekt ausgewählt ist
  • Die Funktion von deinem Arbeitgeber aktiviert wurde

Dokumentieren während einer Schicht

Wenn du eingestempelt bist und ein Projekt gewählt hast, siehst du drei Buttons unterhalb des Projekt-Pickers:

  • Foto — Foto aufnehmen und dem Projekt zuordnen
  • Notiz — Textnotiz schreiben
  • Liste — Checkliste ausfüllen

Foto aufnehmen

  1. Tippe auf Foto
  2. Deine Kamera öffnet sich automatisch (Rückkamera)
  3. Mache ein Foto
  4. Optional: Gib eine kurze Beschreibung ein (z.B. "Riss in Wand, 2. OG links")
  5. Tippe auf Speichern
  6. Über Weiteres Foto hinzufügen kannst du direkt das nächste Foto machen

Fotos werden automatisch komprimiert, damit sie schnell hochgeladen werden können. Bist du offline, wird das Foto gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald du wieder online bist.

Notiz schreiben

  1. Tippe auf Notiz
  2. Vergib optional einen Titel
  3. Schreibe deinen Text
  4. Tippe auf Speichern

Checkliste ausfüllen

  1. Tippe auf Liste
  2. Wähle eine der verfügbaren Vorlagen aus
  3. Fulle die Prüfpunkte aus:
    • Checkboxen — Tippe zum Abhaken
    • Textfelder — Gib deine Eingabe ein
    • Fotofelder — Lade ein Foto hoch
  4. Deine Eingaben werden automatisch gespeichert — du musst nichts extra speichern
  5. Oben siehst du einen Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie viele Punkte erledigt sind

Projektakte einsehen

Tippe auf den Projektnamen (mit dem Pfeil-Symbol), um die vollständige Projektakte zu öffnen. Dort findest du drei Tabs:

  • Fotos — Alle Fotos, sortiert nach Datum
  • Notizen — Alle Notizen mit Titel und Vorschau
  • Listen — Alle ausgefüllten Checklisten mit Fortschrittsanzeige

Über den Plus-Button oben rechts kannst du auch hier direkt neue Einträge hinzufügen.

Nachträglich dokumentieren

Du kannst auch nach einer Schicht noch Fotos, Notizen oder Checklisten hinzufügen:

  • Im Kalender — Tippe auf eine vergangene Schicht mit Projektzuordnung. Du siehst den Projektnamen und die Dokumentations-Buttons.

Offline-Modus

Die Projektdokumentation funktioniert auch offline:

  • Fotos werden lokal gespeichert und hochgeladen, sobald du wieder online bist
  • Notizen und Checklisten werden ebenfalls zwischengespeichert
  • Ein Upload-Symbol zeigt dir an, welche Einträge noch nicht synchronisiert wurden

War dieser Artikel hilfreich?