Arbeitgeber in der Time-App wechseln

Wenn dein Unternehmen mit mehreren Arbeitgebern arbeitet (z. B. Subunternehmen oder Schwesterfirmen), musst du beim Stempeln auswählen, für welchen Arbeitgeber du gerade arbeitest. Die App zeigt dir dazu einen eigenen Arbeitgeber-Picker direkt auf dem Zeit-Bildschirm.

Wann der Picker erscheint

Der Picker wird nur angezeigt, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

• Dein Admin hat in den Einstellungen das Feature Mehrere Arbeitgeber verwalten aktiviert
• Du bist mehr als einem Arbeitgeber zugeordnet

Bist du nur einem Arbeitgeber zugeordnet, läuft das Stempeln ohne sichtbare Auswahl. Der Arbeitgeber wird automatisch im Hintergrund gesetzt.

Arbeitgeber vor dem Einstempeln wählen

1. Öffne die App und gehe auf den Reiter Zeit
2. Tippe auf das Feld Arbeitgeber oberhalb des Start-Sliders
3. Im Bottom Sheet werden dir alle aktiven Arbeitgeber angezeigt, denen du zugeordnet bist
4. Tippe auf den gewünschten Arbeitgeber, die Auswahl wird sofort übernommen
5. Wische den Slider nach rechts, um dich einzustempeln

Die App merkt sich deine letzte Auswahl, sodass beim nächsten Stempeln automatisch der zuletzt gewählte Arbeitgeber vorausgewählt ist.

Arbeitgeber während einer laufenden Schicht wechseln

Manchmal wechselst du mitten in der Schicht den Arbeitgeber, z. B. weil du eine Aufgabe für eine andere Firma übernimmst. Das geht direkt aus dem laufenden Timer heraus:

1. Tippe während der laufenden Schicht auf das Feld Arbeitgeber oberhalb des Timers
2. Wähle im Bottom Sheet den neuen Arbeitgeber aus
3. Die App beendet den bisherigen Abschnitt, startet einen neuen Abschnitt mit dem neuen Arbeitgeber und führt den Live-Timer weiter

Die Schicht bleibt als eine zusammenhängende Arbeitszeit bestehen. Intern wird der Wechsel protokolliert, sodass später im Bericht sichtbar ist, wie viele Minuten auf welchen Arbeitgeber entfallen.

Was du im Kalender siehst

Im Kalender werden deine Schichten mit dem jeweiligen Arbeitgeber-Kürzel oder Namen gekennzeichnet. Hast du während einer Schicht gewechselt, siehst du die Abschnitte mit ihren jeweiligen Zeiten in der Detailansicht der Schicht.

Gut zu wissen

• Inaktive Arbeitgeber tauchen im Picker nicht auf, selbst wenn du ihnen noch zugeordnet bist
• Bist du komplett offline, funktioniert der Wechsel trotzdem. Die App speichert die Auswahl lokal und synchronisiert sie, sobald du wieder online bist
• Wenn du dir unsicher bist, welchen Arbeitgeber du wählen sollst, frag kurz deinen Admin. Eine falsche Zuordnung lässt sich im Nachhinein korrigieren, ist aber vermeidbar
• Ist kein Arbeitgeber verfügbar, obwohl du mehrere sehen solltest, kontaktiere deinen Admin. Vermutlich wurde die Zuordnung in deinem Profil noch nicht gesetzt