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Abwesenheit melden

Im Reiter Abwesenheit kannst du Krankheitstage und andere Fehlzeiten erfassen. Die verfügbaren Abwesenheitsarten werden von deinem Arbeitgeber konfiguriert.

Abwesenheit erstellen

  1. Öffne den Reiter Abwesenheit
  2. Tippe auf den +-Button, um eine neue Abwesenheit zu melden
  3. Fülle das Formular aus:
    • Abwesenheitsart: Wähle den passenden Typ aus der Liste (z. B. Krankheit, Arztbesuch, Sonderurlaub)
    • Startdatum: Erster Tag der Abwesenheit
    • Enddatum: Letzter Tag der Abwesenheit
    • Kommentar: Optionaler Kommentar (z. B. „Arzt hat AU ausgestellt")
  4. Tippe auf Senden, um die Meldung einzureichen

Genehmigungspflichtige Abwesenheiten

Manche Abwesenheitsarten erfordern eine Genehmigung durch deinen Vorgesetzten. In diesem Fall erhält der Antrag zunächst den Status "Offen" und muss genehmigt werden. Bei nicht genehmigungspflichtigen Typen wird die Abwesenheit sofort mit dem Status "Eingetragen" erfasst.

Deine Abwesenheiten verwalten

Im Abwesenheit-Tab siehst du eine Liste aller gemeldeten Abwesenheiten für das ausgewählte Jahr. Jeder Eintrag zeigt:

  • Abwesenheitsart mit farblicher Kennzeichnung
  • Zeitraum (Start- und Enddatum)
  • Status: Offen, Genehmigt/Eingetragen, Abgelehnt oder Storniert

Tippe auf einen Eintrag, um die Details zu sehen. Solange eine Abwesenheit den Status "Offen" hat, kannst du sie stornieren.

Team-Ansicht für Teamleiter

Teamleiter sehen oben im Tab die Umschaltung "Meine" und "Team". In der Team-Ansicht kannst du offene Abwesenheitsmeldungen deiner Teammitglieder genehmigen oder ablehnen, analog zu Urlaubsanträgen.

Gut zu wissen

  • Die Abwesenheitsarten werden zentral von deinem Admin verwaltet und können je nach Unternehmen unterschiedlich sein
  • Abwesenheiten werden im Monatskalender farblich markiert
  • Abgelehnte oder stornierte Abwesenheiten bleiben zur Nachvollziehbarkeit sichtbar

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