Das Betriebssystem für Ihre Kanzlei
docunest bündelt Mandantenportal, Freizeichnung, Dateiaustausch, KI-Belegverarbeitung und Zeiterfassung in einer Plattform. Die Ergebnisse fließen über Schnittstellen in DATEV, gehostet wird DSGVO-konform in Deutschland.
docunest ist ein cloudbasiertes Kanzlei-Betriebssystem für Steuerberater und ihre Mandanten. Die Plattform bündelt die wiederkehrenden digitalen Prozesse einer Kanzlei an einem Ort, von der Mandantenaufnahme über Freizeichnung und Belegverarbeitung bis zur Lohnvorbereitung. Statt einzelner Insellösungen für Formulare, Dateien, Signaturen und Rückfragen entstehen durchgängige Abläufe, deren Daten sich direkt an DATEV übergeben lassen.
Stand: Juli 2026
Alle Kanzlei-Prozesse in einem System
Mandantenportal
Ein geschützter Bereich für Unterlagen, Auswertungen und Freigaben. Anmeldung per Magic-Link, ohne Passwort.
KI-Buchhaltung
Belege ausgelesen, kontiert nach SKR03 oder SKR04 und als Buchungsstapel an die DATEV übergeben.
Bescheidprüfung
Steuerbescheide per KI gegen die eingereichte Erklärung prüfen, mit Abweichungen und Einspruchs-Empfehlung.
StBVV-Rechnungen
StBVV-konforme Rechnungen mit Gegenstandswert aus der DATEV-Buchführung, ausgeliefert als ZUGFeRD-E-Rechnung.
Prozesse
Wiederkehrende Kanzlei-Abläufe automatisieren: Auslöser, Bedingungen und Aktionen ohne Programmierung.
Mandantenstammdaten
Stammdaten digital erfassen und strukturiert an die Kanzlei übermitteln.
Personalstammdaten
Mitarbeiterdaten vollständig und validiert für den DATEV-Import sammeln.
Freizeichnung
Dokumente rechtssicher digital unterzeichnen, eIDAS-konform.
Dateiaustausch
Dokumente sicher versenden oder anfordern, passwortgeschützt und auditierbar.
Aufträge
Wiederkehrende Mandantenarbeit als Kanban-Board. Serien, Fristen und Fakturierbar-Logik automatisiert.
Outlook-Add-in
Mandanten-Mails mit Anhängen aus Outlook am Auftrag oder im DATEV-DMS ablegen, ohne Zugriff aufs Postfach.
KI-Assistenten
Den KI-Assistenten der Kanzlei, etwa Langdock, mit docunest verbinden: Aufträge, Buchhaltung und Nachrichten abfragen.
White-Label-Lösung
Mandantenportal, PDF-Export und Absender-Adresse im eigenen Kanzlei-Branding statt docunest-Logo.
Wie docunest neben DATEV, ADDISON, Agenda und anderen Anbietern steht, zeigt die Übersicht Steuerberater-Software im Vergleich.
Häufige Fragen zu docunest für Kanzleien
Die wichtigsten Antworten für Steuerberater im Überblick.
Was ist docunest?
Ersetzt docunest die DATEV?
Wo werden die Mandantendaten gespeichert?
Für welche Kanzleien eignet sich docunest?
Welche Funktionen bietet docunest?
Ist docunest von einem Steuerberater entwickelt?
docunest in einer Demo erleben
Sehen Sie, wie docunest Mandantenportal, Freizeichnung, Lohnprozesse und KI-Buchhaltung in einer Plattform bündelt, ergänzend zu Ihrer DATEV.