Was kostet docunest?
docunest kostet 49 € pro Monat im Plan Basic, 149 € im Plan Premium und 399 € im Plan Unlimited, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Der Preis gilt pauschal für die Kanzlei, unabhängig von der Zahl Ihrer Mandanten. Jeder Plan ist 30 Tage kostenlos testbar, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Zusätzliche Nutzer kosten 9 € pro Monat, Fachmodule kommen als Add-On dazu.
Basic
49€/Monat
3 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 €
- Mandantenportal mit App für iOS und Android
- Personal- und Mandantenfragebogen
- Unbegrenzte Mandanten- und Personalstammdaten
Premium
Beliebt149€/Monat
5 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 €
- Alles aus Basic
- Konfigurierbare Fragebögen und Dokumentengenerator
- Sprachpaket Personalfragebogen (32 Sprachen)
Unlimited
399€/Monat
30 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 €
- Alles aus Premium
- Unbegrenzte Bewegungsdaten
- Dedizierter Ansprechpartner, Telefon-Support
- 30 Tage kostenlos testen
- Ohne Einrichtungsgebühr
- Kein Preis je Mandant
- Monatlich kündbar
- Hosting in Deutschland
Fair. Monatlich. Ohne Verstecktes.
Zusätzliche Nutzer
5 Nutzer inklusive, jeder weitere +9 €/Monat
Add-Ons
Im Premium-Plan enthalten
- Alle Basic-Features, plus Automatisierung:
- Konfigurierbare Fragebögen
- Mandantsvollmacht automatisch ausfüllen & zur Signatur senden
- Personalfragebogen automatisch ausfüllen & zur Signatur senden
- Dokumentengenerator: eigene Word-Vorlagen automatisch befüllen & zur Signatur senden
- Sprachpaket Personalfragebogen (32 Sprachen)
- Priorisierter E-Mail Support
ANGEBOT
docunest
zzgl. USt.
Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.
Erweiterbar mit Add-Ons
DATEV-Schnittstelle
Mandantenstammdaten und DATEV-DMS-Anbindung, ohne doppelte Pflege.
Freizeichnung
Mandantenfreigabe für Steuererklärung, Jahresabschluss und Beratungsverträge.
Dateiaustausch
Sicherer Mandantenaustausch für Dateien, Belege, OPOS und Datenräume.
White-Label
Vollständige Anpassung an Ihre Kanzlei-Corporate-Identity.
Aufträge
Auftragsverwaltung für wiederkehrende Mandantentätigkeiten wie FiBu, Lohn und Jahresabschluss.
Prozesse
Automatisierungen für wiederkehrende Kanzlei-Abläufe: Wenn X, dann Y. Auslöser, Bedingungen und Aktionen ohne Programmierung, mit fertigen Vorlagen für typische Kanzlei-Abläufe.
KI-Buchhaltung
Belege per KI auslesen, automatisch kontieren und als DATEV-Buchungsstapel übergeben. 300 Buchungssätze pro Monat inklusive, jeder weitere 0,40 €.
Bescheidprüfung
Steuerbescheide per KI gegen die eingereichte Erklärung prüfen. Dokumente direkt aus dem DATEV-DMS, Abweichungen und Einspruchs-Empfehlung auf einen Blick. 25 Prüfungen pro Monat inklusive, jede weitere 1 €.
Rechnungen
StBVV-konforme Steuerberater-Rechnungen erstellen und als ZUGFeRD-E-Rechnung ausliefern. Gegenstandswerte kommen automatisch aus der DATEV-Buchführung, abgeschlossene Aufträge aus der Fakturierbar-Übersicht.
Add-Ons und Kontingente im Überblick
Jedes Add-On wird monatlich abgerechnet und lässt sich einzeln zu- und abbuchen. Zwei Module haben zusätzlich ein monatliches Inklusivkontingent, alle übrigen sind in der Nutzung unbegrenzt.
| Add-On | Pro Monat | Inklusive |
|---|---|---|
| DATEV-Schnittstelle | 49€ | unbegrenzt |
| Freizeichnung | 29€ | unbegrenzt |
| Dateiaustausch | 49€ | unbegrenzt |
| White-Label | 99€ | unbegrenzt |
| Aufträge | 99€ | unbegrenzt |
| Prozesse | 99€ | unbegrenzt |
| KI-Buchhaltung | 99€ | 300 Buchungssätze/Monat inkl., jeder weitere 0,40 € |
| Bescheidprüfung | 49€ | 25 Prüfungen/Monat inkl., jede weitere 1 € |
| Rechnungen | 49€ | unbegrenzt |
Was nicht extra kostet
Keine Einrichtungsgebühr
Es fällt kein einmaliges Onboarding-Entgelt an, auch nicht für die Einrichtung des Mandantenportals. Sie zahlen den Monatspreis und sonst nichts.
Kein Preis je Mandant
Sie legen so viele Mandanten an, wie Ihre Kanzlei betreut. Der Monatspreis hängt an den Nutzern in der Kanzlei, nicht an der Zahl der Mandate.
Mandantenzugänge kostenlos
Ihre Mandanten nutzen Portal und App ohne eigene Lizenz. Auch Empfänger von Dateiaustausch- und Freizeichnungs-Links zahlen nichts.
30 Tage kostenlos
Jeder Plan ist 30 Tage kostenlos testbar, im vollen Funktionsumfang und ohne Mindestlaufzeit im Anschluss.
Monatlich kündbar
Alle Pläne und Add-Ons laufen monatlich. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist über den laufenden Monat hinaus.
Häufige Fragen zum Preis
Was kostet docunest?
+
docunest kostet 49 € pro Monat im Plan Basic, 149 € im Plan Premium und 399 € im Plan Unlimited, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Der Preis gilt pauschal für die Kanzlei und ist unabhängig von der Zahl der betreuten Mandanten. Enthalten sind 3, 5 beziehungsweise 30 Nutzer.
Kann ich docunest kostenlos testen?
+
Ja. Jeder Plan ist 30 Tage kostenlos testbar, ohne Angabe einer Kreditkarte. In der Testphase steht docunest im vollen Funktionsumfang des gewählten Plans zur Verfügung; danach gibt es weder eine Mindestlaufzeit noch eine Einrichtungsgebühr.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
+
Nein. docunest berechnet keine einmalige Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühr, auch nicht für die Einrichtung des Mandantenportals. Sie zahlen ausschließlich den monatlichen Plan und die gebuchten Add-Ons.
Kostet jeder Mandant extra?
+
Nein. Es gibt weder ein Mandantenkontingent noch einen Aufpreis je Mandat. Sie können unbegrenzt viele Mandanten anlegen und ihnen Portalzugänge geben. Damit bleibt Ihr Preis auch dann konstant, wenn Ihr Mandantenbestand wächst.
Was kostet ein zusätzlicher Nutzer?
+
Jeder Nutzer über das Plan-Kontingent hinaus kostet 9 € pro Monat. Im Plan Basic sind 3 Nutzer enthalten, im Plan Premium 5 und im Plan Unlimited 30. Nutzer sind Mitarbeiter Ihrer Kanzlei; Mandanten und externe Empfänger zählen nicht mit.
Was kostet die KI-Buchhaltung?
+
Das Add-On KI-Buchhaltung kostet 99 € pro Monat. Darin sind 300 Buchungssätze pro Monat enthalten, jeder weitere kostet 0,40 €. Belegerkennung, Kontierung nach SKR03 oder SKR04 und die Erzeugung des Buchungsstapels für die DATEV sind im Add-On enthalten.
Wie rechnen die Add-Ons mit Kontingent ab?
+
Zwei Add-Ons haben ein monatliches Inklusivkontingent: 300 Buchungssätze in der KI-Buchhaltung und 25 Bescheidprüfungen. Erst darüber wird nach Nutzung abgerechnet, mit 0,40 € je Buchungssatz und 1 € je Bescheidprüfung. Nicht genutzte Kontingente verfallen zum Monatsende. Alle übrigen Add-Ons, darunter die Freizeichnung, sind in der Nutzung unbegrenzt.
Kann ich monatlich kündigen?
+
Ja. Alle Pläne und Add-Ons laufen monatlich und können zum Monatsende gekündigt werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Vertragsbindung über den laufenden Monat hinaus. Add-Ons lassen sich einzeln zu- und abbuchen, ohne den Plan zu wechseln.
Ersetzt docunest die DATEV und deren Kosten?
+
Nein. docunest arbeitet neben der DATEV und ist über die Schnittstelle mit ihr verbunden. Ihre DATEV-Lizenzen bleiben bestehen, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und die Lohnabrechnung laufen weiter dort. docunest übernimmt die Prozesse davor: Mandantenkommunikation, Belege, Freigaben und Aufgaben.
Wie kann ich docunest vorher ansehen?
+
In einer persönlichen Demo führen wir docunest an den Fällen Ihrer Kanzlei vor und gehen die Module durch, die für Sie infrage kommen. Einen Termin vereinbaren Sie direkt über die Website.
Unsicher, welcher Plan passt?
In einer Demo rechnen wir den Preis für Ihre Kanzleigröße durch und zeigen docunest an Ihren eigenen Fällen.
Demo vereinbaren