KI-Videodokumentation

Statt Notizen zu schreiben kannst du einfach ein kurzes Video aufnehmen und dabei sprechen, was du gerade machst. Die KI transkribiert dein Gesagtes und erstellt daraus automatisch eine strukturierte Zusammenfassung im Projekt.

Voraussetzung

Der Video-Button erscheint nur, wenn:

• Du eingestempelt bist
• Ein Projekt ausgewählt ist
• Dein Arbeitgeber die Projektdokumentation aktiviert hat

Video aufnehmen

1. Tippe auf Video unterhalb des Projekt-Pickers
2. Erlaube den Zugriff auf Kamera und Mikrofon (nur beim ersten Mal)
3. Die Kamera öffnet sich im Vollbild mit Live-Vorschau
4. Tippe auf den roten Aufnahme-Button zum Starten
5. Sprich laut und deutlich, was du gerade tust oder zeigst
6. Tippe auf den Stop-Button, wenn du fertig bist
7. Dein Video wird hochgeladen und im Hintergrund analysiert

Die KI funktioniert am besten, wenn du klar und laut genug sprichst. Bei Stille oder nur Hintergrundgeräuschen kann die Analyse fehlschlagen.

Tipps für gute Aufnahmen

• Sprich deutlich und nicht zu schnell
• Halte dein Telefon ruhig, damit die Kamera nicht verwackelt
• Sperre den Bildschirm nicht während der Aufnahme
• Nenne alles Wichtige: Was wurde gemacht, was fehlt noch, welches Material wird gebraucht
• Du kannst in deiner Muttersprache sprechen, die KI versteht über 50 Sprachen

Limits

• Ein Video darf maximal 5 Minuten lang sein
• Pro Tag kannst du bis zu 30 Videos aufnehmen
• Bei 4:30 Minuten erhältst du eine Warnung

Was passiert mit dem Video?

Nach dem Stoppen wird das Video hochgeladen (dauert je nach Verbindung wenige Sekunden). Im Hintergrund läuft dann die KI-Analyse:

1. Das Gesprochene wird in Text umgewandelt
2. Die KI erstellt eine Zusammenfassung mit Titel und Bullet-Punkten
3. Video, Transkript und Zusammenfassung werden dem Projekt zugeordnet

Die Auswertung erscheint im Projekt und ist für dein Büro sichtbar.

Offline

Video-Aufnahmen benötigen eine Internetverbindung zum Hochladen. Wenn du offline bist, erscheint eine Fehlermeldung. Warte bis du wieder online bist und nimm das Video dann neu auf.

Beispiele was du sagen kannst

• "Ich bin in der Hauptstraße 15, habe heute die Fliesen im Bad verlegt, alle 24 Quadratmeter. Morgen kommt der Sanitär. Brauche noch Silikon und Fugenmörtel."
• "Kundentermin bei Firma Müller abgeschlossen. Wartung der Klimaanlage durchgeführt, Filter getauscht. Kompressor macht leichte Geräusche, sollten wir nächstes Jahr prüfen."
• "Objekt-Rundgang Gebäude B fertig. Alle Räume sauber, nur im dritten Stock ein Wasserfleck an der Decke. Hausmeister wurde informiert."