Vergleich 2026

Automatisierungsservice Rechnungen und docunest

Beide erzeugen Buchungsvorschläge für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, und beide enden in der DATEV. Der Automatisierungsservice Rechnungen arbeitet innerhalb der DATEV-Welt und rechnet 0,05 € je Vorschlag ab, setzt dafür aber Belege in DATEV Unternehmen online und eine Buchführung in Kanzlei-Rechnungswesen voraus. docunest deckt den Weg des Belegs vom Mandanten mit ab und übergibt den fertigen Buchungsstapel. Dieser Vergleich zeigt Voraussetzungen, Belegquellen und Kosten.

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✓ KI-Kontierung·✓ Buchungsstapel·✓ Mandantenportal

Auf den Punkt

Der DATEV Automatisierungsservice Rechnungen erzeugt Buchungsvorschläge aus Belegen, die in DATEV Unternehmen online liegen, und übergibt sie an Kanzlei-Rechnungswesen; abgerechnet werden 0,05 € je Vorschlag zuzüglich Umsatzsteuer. Er ist damit der günstigste Weg für Mandate, die ohnehin vollständig in dieser Umgebung arbeiten. docunest setzt eine Stufe früher an: Der Mandant reicht Belege über Portal, App, E-Mail oder WhatsApp ein, auch ohne DATEV Unternehmen online, und die Kanzlei erhält einen fertigen Buchungsstapel. Die Frage ist deshalb weniger, wer besser kontiert, sondern wo der Beleg herkommt.

Kriterium	docunest	Automatisierungsservice Rechnungen
Wo der Buchungsvorschlag entsteht	in docunest, Übergabe als Buchungsstapel	in der DATEV-Cloud, Übergabe an Kanzlei-Rechnungswesen
Abrechnung	pauschal: 148 €/Monat (Basispaket plus Add-On) mit 300 Buchungssätzen, jeder weitere 0,40 €	0,05 € je erzeugtem Buchungsvorschlag zzgl. USt.
Belegquelle	Mandantenportal, App, E-Mail, WhatsApp und Upload	DATEV Unternehmen online (Belege online)
Belege von Mandanten ohne DATEV Unternehmen online	ja	nein

Angaben laut Anbieter. Stand: September 2026.

Der DATEV Automatisierungsservice Rechnungen ist ein Dienst in der DATEV-Cloud, der aus digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und aus der Buchungshistorie Buchungsvorschläge erzeugt und an Kanzlei-Rechnungswesen übergibt. Die Belege stammen aus DATEV Unternehmen online, jeder Vorschlag kostet laut DATEV 0,05 € zuzüglich Umsatzsteuer, und Symbole kennzeichnen ihn als sicher, unsicher oder unvollständig. docunest ist eine Kanzlei-Plattform neben der DATEV, die den Belegeingang des Mandanten, die Kontierung nach SKR03 oder SKR04 und die Übergabe als Buchungsstapel in einem System führt, ergänzt um Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung, für 148 € pro Monat inklusive 300 Buchungssätzen.

0,05 €

Kosten je Vorschlag bei der DATEV

Unternehmen online

Belegquelle dort

Portal, App, Mail

Belegquelle bei docunest

Stand: September 2026

Funktionen und Voraussetzungen im Detail

Funktion	docunest	Automatisierungsservice Rechnungen
Wo der Buchungsvorschlag entsteht	in docunest, Übergabe als Buchungsstapel	in der DATEV-Cloud, Übergabe an Kanzlei-Rechnungswesen
Abrechnung	pauschal: 148 €/Monat (Basispaket plus Add-On) mit 300 Buchungssätzen, jeder weitere 0,40 €	0,05 € je erzeugtem Buchungsvorschlag zzgl. USt.
Belegquelle	Mandantenportal, App, E-Mail, WhatsApp und Upload	DATEV Unternehmen online (Belege online)
Belege von Mandanten ohne DATEV Unternehmen online
Vorausgesetzte Kanzleisoftware	DATEV-Anbindung für die Übergabe, kein bestimmtes Buchhaltungsprogramm für den Belegweg	Kanzlei-Rechnungswesen, Bearbeitungsform Standard mit Offene-Posten-Buchführung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Lernquelle der Vorschläge	Buchungshistorie aus den DATEV-Kontoblättern, Lieferantenvorgaben und eigene Regeln	Buchungshistorie im DATEV-Rechenzentrum
Qualitätskennzeichnung je Vorschlag	Status im Review, unsichere Fälle werden vorgelegt	Symbole für sicher, unsicher und unvollständig
Kontenrahmen SKR03 und SKR04
Sonderfälle wie § 13b UStG, Anzahlungen, gemischte Steuersätze		laut Anbieter Vorschläge inklusive Steuerschlüssel, Qualität wird gekennzeichnet
Zahlungszuordnung und Bankbewegungen	enthalten, inklusive Sammelzahlung und Skonto	separater Automatisierungsservice Bank
Rückfrage an den Mandanten am Beleg
Mandantenportal, Dateiaustausch, Freizeichnung
Prüfung durch die Kanzlei erforderlich
Zweites System für die Kanzlei	ja, neben der DATEV	nein, innerhalb der DATEV-Welt

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter. Stand: September 2026. Ein leeres Feld bedeutet, dass die Funktion nicht Gegenstand des jeweiligen Produkts ist.

Automatisierungsservice Rechnungen-Alternativen im Überblick

Wer Belege automatisch kontieren und an die DATEV übergeben will, vergleicht meist diese Wege. Sie unterscheiden sich vor allem darin, ob der Vorschlag innerhalb der DATEV-Welt entsteht oder in einem eigenen System, und ob der Weg des Belegs vom Mandanten mit abgedeckt ist.

docunest
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Kanzlei-Plattform neben der DATEV. Der Mandant reicht den Beleg über Portal, App, E-Mail oder WhatsApp ein, docunest liest ihn aus, kontiert nach SKR03 oder SKR04 und übergibt einen Buchungsstapel an die DATEV. Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung gehören dazu. 148 € pro Monat inklusive 300 Buchungssätzen, jeder weitere 0,40 €.
DATEV Automatisierungsservice Bank
Das Schwesterprodukt für elektronische Kontoumsätze. Wer den Automatisierungsservice Rechnungen einsetzt, deckt damit die Zahlungsseite ab, die bei den Rechnungen ausgespart bleibt.
Finmatics
Vorsystem aus Wien mit Schwerpunkt auf Splitbuchungen und sechs Zielsystemen neben der DATEV. Laut Preisliste ab 750 € pro Monat für 3.000 Buchungszeilen zuzüglich Onboarding.
Tabula
Auf DATEV-Kanzleien in Deutschland fokussiertes Vorsystem, das nach Anbieterangaben neben Kreditoren auch Debitoren, Bank und Mahnwesen abdeckt. Keine öffentlichen Preise.
BuchhaltungsButler
Cloud-Buchhaltung mit Vorkontierung, betrieben vom einzelnen Unternehmen statt von der Kanzlei. Die Kanzlei erhält einen Zugang und Daten in DATEV-Formaten.

Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: September 2026.

Häufige Fragen: Automatisierungsservice Rechnungen und docunest

Voraussetzungen, Kosten und Abgrenzung im Überblick.

Was ist der DATEV Automatisierungsservice Rechnungen?

Ein Dienst innerhalb der DATEV-Welt, der aus digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und aus der Buchungshistorie Buchungsvorschläge erzeugt. Die Belege stammen aus DATEV Unternehmen online (Belege online), die Vorschläge werden an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben und dort wie gewohnt weiterverarbeitet. Symbole kennzeichnen je Vorschlag, ob er als sicher, unsicher oder unvollständig gilt. Aktiviert wird der Dienst in Kanzlei-Rechnungswesen unter Bestand und Automatisierungsservices; Voraussetzung ist, dass die Buchungsdaten regelmäßig ins DATEV-Rechenzentrum gesendet werden.

Was kostet der Automatisierungsservice Rechnungen?

Laut DATEV wird jeder erzeugte Buchungsvorschlag einmalig mit 0,05 € zuzüglich Umsatzsteuer abgerechnet, Stand September 2026. Bei 300 Belegen im Monat sind das 15 € zuzüglich Umsatzsteuer. Das ist deutlich weniger als jedes Vorsystem am Markt, setzt aber voraus, dass die Belege bereits digital in DATEV Unternehmen online liegen und die Kanzlei mit Kanzlei-Rechnungswesen arbeitet. Die Lizenzkosten dieser Umgebung sind in dem Betrag nicht enthalten, sie fallen ohnehin an.

Was ist der Unterschied zwischen docunest und dem Automatisierungsservice Rechnungen?

Der Unterschied liegt nicht bei der Kontierung, sondern davor. Der Automatisierungsservice setzt an, wenn der Beleg bereits digital in DATEV Unternehmen online liegt, und erzeugt daraus einen Vorschlag in der DATEV-Cloud. docunest beginnt einen Schritt früher: Der Mandant reicht den Beleg über das Mandantenportal, die App, per E-Mail oder über WhatsApp ein, auch wenn er DATEV Unternehmen online nicht nutzt. Erst danach werden Belegdaten ausgelesen, nach SKR03 oder SKR04 kontiert und als Buchungsstapel an die DATEV übergeben. Rückfragen laufen dokumentiert am Beleg, und Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung liegen im selben System.

Wann reicht der Automatisierungsservice Rechnungen aus?

Wenn alle relevanten Mandate bereits mit DATEV Unternehmen online arbeiten, die Belege dort vollständig und pünktlich ankommen und die Buchführung in Kanzlei-Rechnungswesen läuft, ist der Automatisierungsservice der kürzeste und günstigste Weg. Es entsteht kein zweites System, keine weitere Schnittstelle und kein zusätzlicher Login. In dieser Konstellation lohnt der Vergleich mit einem Vorsystem selten, weil der Engpass dann nicht beim Kontieren liegt.

Welche Belege erreicht der Automatisierungsservice nicht?

Alle, die nicht in DATEV Unternehmen online ankommen. Das betrifft Mandanten ohne diesen Zugang ebenso wie Belege, die per E-Mail, als Foto oder in Papierform in die Kanzlei gelangen und dort erst erfasst werden müssen. In vielen Kanzleien ist genau dieser Teil der größere Aufwand, nicht die Buchung selbst. Wer das prüfen will, misst einen Monat lang getrennt, wie viel Zeit auf Beschaffung und wie viel auf Kontierung entfällt.

Ersetzt docunest die DATEV?

Nein. docunest ersetzt die DATEV nicht, sondern ergänzt sie als offizieller Schnittstellenanbieter. Belege und Buchungen fließen zwischen beiden Systemen, Finanzbuchführung, Lohn, Jahresabschluss und Deklaration bleiben in Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung.

Können beide nebeneinander laufen?

Ja. Der Automatisierungsservice arbeitet auf den Belegen, die in DATEV Unternehmen online liegen. Mandate, die ihre Belege über docunest einreichen, laufen daneben über den Buchungsstapel. Sinnvoll ist die Trennung entlang der Mandate, nicht innerhalb eines Mandats, damit für jeden Bestand klar bleibt, wo der Vorschlag entstanden ist und wer ihn geprüft hat.

Die Fachfragen dahinter

Hinter der Frage stehen vier Fachthemen, die ohne Produktbezug in der Wissensdatenbank beschrieben sind.

Wie aus einem Beleg ein Buchungsvorschlag wird, Stufe für Stufe: Die Kaskade hinter der Kontierung
Was auf dem Weg in die Finanzbuchführung technisch passiert: Buchungsstapel und EXTF
Warum fünf parallele Wege in die Kanzlei teurer sind als einer: Kanäle des Belegeingangs
Welche Preismodelle der Markt kennt und woran die Rechnung meist scheitert: Was KI-Buchhaltung kostet

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