Vergleich 2026

Finmatics-Alternative: docunest

docunest ist eine Alternative zu Finmatics für Steuerkanzleien, die Belegverarbeitung und Mandantenprozesse in einer Plattform wollen, statt ein Spezialtool mit Setup-Gebühr und kostenpflichtigen Add-ons zu betreiben. Die KI-Buchhaltung kostet 148 € pro Monat inklusive 300 Buchungssätzen, Finmatics startet bei 750 € pro Monat plus 1.990 € Setup. Dieser Vergleich zeigt Funktionen, Preismodell und wann welche Lösung besser passt.

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Auf den Punkt

Finmatics ist ein spezialisiertes Vorsystem aus Wien mit sechs Zielsystemen, Paketen ab 750 € monatlich für 3.000 Buchungszeilen, kostenpflichtigen Optionen für Bankabgleich und Belegtransfer sowie 1.990 € Onboarding. docunest kostet 148 € monatlich inklusive 300 Buchungssätzen, jeder weitere 0,40 € (ab 1.000 Buchungssätzen pro Monat Paketpreise), ohne Setup-Gebühr, mit Bankabgleich, Portal und Freizeichnung in derselben Plattform. Für Mandate in Österreich oder mit BMD ist Finmatics die passendere Wahl.

Kriterium	docunest	Finmatics
Einstiegspreis laut Anbieter	148 €/Monat (Basic 49 € + KI-Buchhaltung 99 €), 300 Buchungssätze inklusive	ab 750 €/Monat (Basis Fin, 3.000 Buchungszeilen)
Preis je weiterem Beleg	0,40 € je Buchungssatz, ab 1.000/Monat Paketpreise	Paketwechsel nötig
Einmalige Setup-Gebühr	keine	1.990 €
Bankabgleich	inklusive	Add-on, 119 €/Monat

Angaben laut Anbieter. Stand: August 2026.

Finmatics ist eine spezialisierte KI-Buchhaltungslösung mit Paketen ab 750 € pro Monat (3.000 Buchungszeilen, Jahreszahlung), zuzüglich Add-ons für Bankabgleich (119 €/Monat) und DATEV-Belegtransfer (149 €/Monat) sowie 1.990 € Setup. Die naheliegendste Alternative für Kanzleien ist docunest: Die KI-Buchhaltung liest Belege per OCR aus, kontiert nach SKR03 oder SKR04 inklusive § 13b und USt-Split und übergibt Buchungsstapel an DATEV. Sie kostet 148 € pro Monat (Basispaket 49 € plus Add-on KI-Buchhaltung 99 €) mit 300 Buchungssätzen inklusive, jeder weitere 0,40 € (ab 1.000 Buchungssätzen pro Monat Paketpreise), ohne Setup-Gebühr; Bankabgleich, Mandantenportal und Freizeichnung sind Teil der Plattform.

148 €/Monat

docunest KI-Buchhaltung

1.018 €/Monat

Finmatics mit Bank + Belegtransfer

0 €

Setup bei docunest

Stand: August 2026

Funktionen und Kosten im Detail

Funktion	docunest	Finmatics
Einstiegspreis laut Anbieter	148 €/Monat (Basic 49 € + KI-Buchhaltung 99 €), 300 Buchungssätze inklusive	ab 750 €/Monat (Basis Fin, 3.000 Buchungszeilen)
Preis je weiterem Beleg	0,40 € je Buchungssatz, ab 1.000/Monat Paketpreise	Paketwechsel nötig
Einmalige Setup-Gebühr	keine	1.990 €
Bankabgleich	inklusive	Add-on, 119 €/Monat
Beleg-Transfer an DATEV	inklusive	Add-on, 149 €/Monat
OCR-Belegerkennung
Automatische Kontierung	SKR03 / SKR04
Buchungsstapel-Übergabe an DATEV
Splitbuchungen / gemischte Steuersätze		ab Paket Pro (1.050 €/Monat)
Anzahlungs- und Schlussrechnungen		ab Paket Pro (1.050 €/Monat)
Reverse-Charge (§ 13b UStG)		wird nicht beworben
Lernen aus Korrekturen
E-Mail-Einzug für Belege
Mandantenportal & Dateiaustausch inklusive
Freizeichnung & Personalfragebogen inklusive
Monatliche Zahlweise ohne Aufschlag		Jahreszahlung; monatlich +20 %

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter (finmatics.com/preise). Stand: August 2026.

Finmatics-Alternativen im Überblick

Wer eine Alternative zu Finmatics sucht, vergleicht meist fünf Anbieter. Sie unterscheiden sich vor allem darin, ob sie für die Kanzlei oder für das buchende Unternehmen gebaut sind und ob die Belegverarbeitung einzeln oder als Teil einer Plattform kommt.

docunest
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Kanzlei-Plattform neben der DATEV. Belege werden per OCR ausgelesen, nach SKR03 oder SKR04 kontiert (inklusive § 13b, USt-Split und Anzahlungen) und als Buchungsstapel an DATEV übergeben. Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung sind enthalten. 148 € pro Monat inklusive 300 Buchungssätzen, jeder weitere 0,40 € (ab 1.000 Buchungssätzen pro Monat Paketpreise), keine Setup-Gebühr, monatlich kündbar.
Candis
Rechnungsmanagement für Unternehmen im Mittelstand, mit Freigabe-Workflows und Zahlungsläufen. Kontiert nicht selbst, sondern gibt Belege an die Buchhaltung weiter. Ab 389 € pro Monat, Vertragsbindung 12 bis 36 Monate.
GetMyInvoices
Sammelt Rechnungen automatisch aus Onlineportalen, Postfächern und Lieferantenkonten ein und leitet sie weiter. Schwerpunkt liegt auf der Belegbeschaffung, nicht auf der Kontierung.
BuchhaltungsButler
Cloud-Buchhaltung mit automatischer Vorkontierung, primär für buchende Unternehmen statt für die Kanzlei. Ab 29,90 € pro Monat.
DATEV Unternehmen online
Der Standardweg für DATEV-Kanzleien. Belege gelangen digital in die Kanzlei, die Kontierung bleibt weitgehend manuell. Für viele Kanzleien der Ausgangspunkt, von dem aus die genannten Lösungen ergänzt werden.

Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: August 2026.

Häufige Fragen: Finmatics-Alternativen

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.

Was ist die beste Alternative zu Finmatics für Steuerkanzleien?

Für Kanzleien, die Belege automatisch kontieren und an DATEV übergeben wollen, ist docunest die funktional nächstliegende Alternative: gleiche Kernaufgabe (OCR, Kontierung nach SKR03 oder SKR04, Buchungsstapel an DATEV), aber ohne Setup-Gebühr und mit Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung in derselben Plattform. Candis und GetMyInvoices richten sich primär an buchende Unternehmen, nicht an die Kanzlei. Preislich liegt docunest bei 148 € pro Monat inklusive 300 Buchungssätzen, Finmatics bei 750 € pro Monat plus Add-ons und 1.990 € Setup.

Was ist der Unterschied zwischen docunest und Finmatics?

Beide automatisieren die Belegverarbeitung für Steuerkanzleien: OCR-Auslesung, automatische Kontierung und Übergabe als Buchungsstapel an DATEV. Finmatics ist ein spezialisiertes Einzeltool mit Paketpreisen ab 750 € pro Monat plus kostenpflichtigen Add-ons für Bankabgleich und Belegtransfer. Bei docunest ist die KI-Buchhaltung ein Add-on zur Kanzlei-Plattform: 49 € für das Basispaket plus 99 € für die KI-Buchhaltung, zusammen 148 € pro Monat mit 300 Buchungssätzen inklusive. Mandantenportal, Dateiaustausch und Freizeichnung sind Teil derselben Plattform.

Welche Kosten kommen bei Finmatics realistisch zusammen?

Das Basis-Paket kostet laut Anbieter 750 € pro Monat bei Jahreszahlung und enthält 3.000 Buchungszeilen. Bankabgleich (119 €/Monat) und Beleg-Transfer an DATEV (149 €/Monat) sind Add-ons, dazu kommen einmalig 1.990 € für Onboarding und Setup. Mit beiden Add-ons liegt der Einstieg bei 1.018 € pro Monat; bei monatlicher Zahlweise werden 20 Prozent Aufschlag fällig. Splitbuchungen und Anzahlungslogik erfordern das Pro-Paket ab 1.050 € pro Monat.

Übergeben beide Lösungen an DATEV?

Ja. Beide erzeugen Buchungsstapel für DATEV, sodass der Steuerberater Vorschläge inklusive Beleg prüfen und buchen kann. docunest ist offizieller DATEV-Schnittstellenanbieter; Bankabgleich und Belegtransfer sind dabei ohne Aufpreis enthalten.

Wann ist Finmatics die bessere Wahl?

Finmatics ist seit Jahren am Markt etabliert, bietet ein Trainingscenter und branchenspezifische Kontenrahmen in den höheren Paketen und unterstützt neben der DATEV auch andere Systeme wie BMD. Kanzleien mit sehr hohen Belegvolumina und Bedarf an diesen Spezialfunktionen sollten Finmatics prüfen. Wer Belegverarbeitung und Mandantenprozesse in einer Plattform will, ohne Setup-Gebühr und Add-on-Kosten, ist bei docunest richtig.

Ersetzt docunest die DATEV?

Nein. docunest ersetzt die DATEV nicht, sondern ergänzt sie. Eingangsbelege werden ausgelesen und kontiert, anschließend übergibt docunest die Buchungsvorschläge und Bewegungsdaten an DATEV. Ihre bestehende DATEV-Umgebung bleibt der führende Kanal für die Finanzbuchhaltung.

Die Fachfragen dahinter

Hinter den Positionen der Tabelle stehen vier Fachfragen, an denen sich jede Belegverarbeitung messen lassen muss. Die Antworten stehen ohne Produktbezug in der Wissensdatenbank.

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