Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten
Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung fragt das Portal beim Anmelden zusätzlich nach einem sechsstelligen Code aus einer App auf deinem Handy. Selbst wenn jemand an dein E-Mail-Postfach käme, käme er ohne dieses Handy nicht ins Portal.
Sie ist freiwillig. Richte sie am Rechner ein: Du brauchst dabei Bildschirm und Handy gleichzeitig, deshalb erscheint der Abschnitt nur dort.
So richtest du sie ein
- Installiere auf dem Handy eine Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator, Authy oder 1Password
- Öffne im Portal die Einstellungen, Reiter Allgemein, Abschnitt Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Klicke auf 2FA einrichten
- Scanne den QR-Code mit der Authenticator-App. Klappt das Scannen nicht, gib den Schlüssel darunter von Hand in die App ein
- Tippe den sechsstelligen Code aus der App ein und klicke auf Aktivieren
Ab dann fragt das Portal bei jeder neuen Anmeldung nach diesem Code.
Die Backup-Codes
Direkt danach zeigt dir das Portal acht Backup-Codes. Jeder davon ersetzt einmal den Code aus der App, zum Beispiel wenn dein Handy weg oder kaputt ist.
Diese Codes siehst du nur dieses eine Mal. Klick auf Codes herunterladen und leg die Datei dort ab, wo du sie wiederfindest und sonst niemand hineinsieht. Später zeigt dir das Portal nur noch, wie viele davon übrig sind.
Neue Codes erzeugst du jederzeit über Backup-Codes neu erzeugen. Die alten werden dabei ungültig.
Wichtig bei mehreren Firmen
Die Zwei-Faktor-Anmeldung hängt an dir als Person, nicht an einer einzelnen Firma. Du richtest sie einmal ein, danach gilt sie für alle Firmen, die du im Portal öffnest.
Ausschalten kannst du sie im selben Abschnitt über 2FA deaktivieren. Dafür brauchst du einen gültigen Code aus der App oder einen deiner Backup-Codes.