FastDocs-Alternative: docunest
docunest ist eine Alternative zu FastDocs für Kanzleien, die den Personalfragebogen nicht als Einzelprodukt betreiben, sondern zusammen mit Freizeichnung, Dokumentenaustausch und laufender Zusammenarbeit lösen wollen. Der Einstieg liegt bei 49 € pro Monat pauschal, ohne Preis je Mandant und ohne Jahresbindung. Dieser Vergleich zeigt Funktionen, Preismodell und wann welche Lösung besser passt.
Auf den Punkt
FastDocs erfasst Stammdaten über Online-Fragebogen und importiert sie in die DATEV oder in Addison OneClick, aufgeteilt in zwei Produkte ab 20 € beziehungsweise 54 € monatlich, mit Mindestlaufzeit von einem Jahr. Bei docunest ist der Personalfragebogen Teil einer Plattform ab 49 € monatlich, monatlich kündbar, zusammen mit Freizeichnung, Dateiaustausch und Belegverarbeitung. Ein eigenes Produkt für Mandantenstammdaten gibt es dort nicht.
| Kriterium | docunest | FastDocs |
|---|---|---|
| Einstiegspreis laut Anbieter | 49 €/Monat (Basic, 3 Nutzer), Personalfragebogen enthalten | Client ab 20 €/Monat, Staff ab 54 €/Monat |
| Preismodell | pauschal pro Kanzlei, kein Preis je Mandant | je Produkt, gestaffelt nach Kanzleimitarbeitern |
| DATEV-Anbindung | Add-on zur Plattform | 20 bis 30 €/Monat plus einmalig 399 € |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | Mindestlaufzeit 1 Jahr |
Angaben laut Anbieter. Stand: Juli 2026.
FastDocs erfasst Stammdaten über Online-Fragebogen mit Prüfung der Eingaben und importiert sie in die DATEV, konkret in LODAS oder Lohn und Gehalt, sowie in Addison OneClick. Das Angebot ist in zwei Produkte geteilt: Fastdocs Client für Mandantenstammdaten ab 20 € monatlich und Fastdocs Staff für Personalstammdaten ab 54 € monatlich, die DATEV-Integration kostet 20 bis 30 € monatlich zuzüglich einmalig 399 €, die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Die naheliegendste Alternative für Kanzleien, die mehr als die Erfassung brauchen, ist docunest: Der Personalfragebogen erhebt die Mitarbeiterdaten, gibt sie als PDF aus, lässt sie digital freizeichnen und stellt die Lohndaten als DATEV-Export bereit, eingebettet in eine Plattform ab 49 € pro Monat.
Stand: August 2026
Funktionen und Kosten im Detail
| Funktion | docunest | FastDocs |
|---|---|---|
| Einstiegspreis laut Anbieter | 49 €/Monat (Basic, 3 Nutzer), Personalfragebogen enthalten | Client ab 20 €/Monat, Staff ab 54 €/Monat |
| Preismodell | pauschal pro Kanzlei, kein Preis je Mandant | je Produkt, gestaffelt nach Kanzleimitarbeitern |
| DATEV-Anbindung | Add-on zur Plattform | 20 bis 30 €/Monat plus einmalig 399 € |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | Mindestlaufzeit 1 Jahr |
| Personalstammdaten per Online-Fragebogen | ||
| Mandantenstammdaten als eigenes Produkt | nicht als eigenes Produkt | |
| DATEV-Lohnexport (LODAS / Lohn und Gehalt) | ||
| Addison OneClick als Zielsystem | ||
| PDF-Export des ausgefüllten Bogens | nicht gesondert beworben | |
| Freizeichnung des Fragebogens mit Signatur | nicht beworben | |
| Mandantenportal & Dateiaustausch | nicht beworben | |
| Datenraum mit Chat | nicht beworben | |
| Aufgabenmanagement für wiederkehrende Kanzleiarbeit | nicht beworben | |
| KI-Belegverarbeitung mit Kontierung (SKR03/04) | nicht beworben | |
| Zeiterfassung für Mandanten-Mitarbeiter | nicht beworben | |
| Whitelabel (eigene Domain) | nicht öffentlich ausgewiesen | |
| Hosting in Deutschland |
Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter (fastdocs.de). Stand: Juli 2026.
FastDocs-Alternativen im Überblick
Wer eine Alternative zu FastDocs sucht, entscheidet zwischen drei Wegen: dem Erfassungsweg, der in der vorhandenen Kanzleisoftware bereits enthalten ist, einem spezialisierten Werkzeug für genau diesen Schritt, oder einer Plattform, in der der Fragebogen ein Baustein unter mehreren ist.
docunest
diese SeiteKanzlei-Plattform neben der DATEV. Der Personalfragebogen erhebt Mitarbeiterstammdaten in mehreren Schritten, gibt sie als PDF aus, lässt sie digital freizeichnen und stellt die Lohndaten als DATEV-Export bereit. Portal, Dateiaustausch, Aufgabensteuerung und KI-Belegverarbeitung gehören zur selben Plattform. Ab 49 € pro Monat pauschal, ohne Preis je Mandant, monatlich kündbar.
DATEV
Für Kanzleien, die die Lohnabrechnung ohnehin in der DATEV führen, ist der Weg im eigenen Haus der günstigste erste Schritt: kein zusätzlicher Vertrag, keine Datenübergabe nach außen. Die Grenzen liegen in der Führung durch den Fragebogen und im Komfort für den Mandanten.
Addison OneClick
Das Mandantenportal von Wolters Kluwer mit eigenen Erfassungsstrecken, ausgelegt auf die Addison-Kanzleisoftware. Für Kanzleien, die ohnehin mit Addison arbeiten, die naheliegende Prüfung vor jedem Zusatzvertrag.
HR-Systeme auf Mandantenseite
Wo Mandanten Personaldaten bereits in einer eigenen HR-Software führen, ist die Übergabe aus diesem System an die Lohnabrechnung wirtschaftlicher, als die Daten ein zweites Mal zu erheben. Lohnt bei wenigen großen Mandaten, nicht bei vielen kleinen.
Papier- und PDF-Formulare
Der Status quo in vielen Kanzleien. Kostet nichts an Lizenz und erzeugt den Aufwand an anderer Stelle: unleserliche Angaben, fehlende Pflichtfelder und Rückfragen, die im Meldewesen zu Nacharbeit führen.
Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: August 2026.
Häufige Fragen: FastDocs-Alternativen
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.
Was ist die beste Alternative zu FastDocs?
Was ist der Unterschied zwischen docunest und FastDocs?
Was kostet FastDocs?
Kommen die Daten in beiden Fällen in die DATEV?
Wann ist FastDocs die bessere Wahl?
Ersetzt docunest die DATEV?
Personalfragebogen live sehen
Sehen Sie in einer Demo, wie docunest Mitarbeiterdaten erhebt, freizeichnen lässt und als DATEV-Lohnexport bereitstellt.