Vergleich 2026

milia.io-Alternative: docunest

docunest ist eine Alternative zu milia.io für Kanzleien, die eine öffentlich einsehbare Preisliste und eine bereits verfügbare KI-Kontierung wollen. docunest startet bei 49 € pro Monat, milia.io weist keine Preise öffentlich aus. milia.io ist eine vorgangszentrierte Kollaborationsplattform mit E-Signatur und KI-Assistent für Anschreiben und BWA-Analysen. Dieser Vergleich zeigt Funktionen, Preismodell und wann welche Lösung besser passt.

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✓ Mandantenportal·✓ KI-Buchhaltung·✓ Workflows

Auf den Punkt

milia.io organisiert die Kanzleiarbeit um Vorgänge und weist keine Preise öffentlich aus, ein Vergleich braucht dort ein Angebot. docunest ist eine Prozessplattform mit öffentlichem Pauschalpreis ab 49 € monatlich und bereits verfügbarer KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03 oder SKR04 und Buchungsstapel-Übergabe an DATEV. Wer eine tiefe Vorgangsakte mit vollständiger Kommunikationshistorie sucht, findet sie bei milia.io.

Kriterium	docunest	milia.io
Preismodell	pauschal pro Kanzlei, kein Preis je Mandant	auf Anfrage (keine öffentliche Preisliste, Stand 08/2026)
Einstiegspreis	49 €/Monat (Basic), Premium 149 €, Unlimited 399 €	nicht öffentlich ausgewiesen
Nutzer inklusive	3 (Basic) bis 30 (Unlimited), jeder weitere 9 €/Monat	nicht öffentlich beworben
Mandantenportal & Dateiaustausch	ja	ja

Angaben laut Anbieter. Stand: August 2026.

milia.io ist eine vorgangszentrierte Kollaborationsplattform für DATEV-Kanzleien mit E-Signatur und KI-Assistent, die Preise gibt es nur auf Anfrage. Die naheliegendste Alternative ist docunest: eine Kanzlei-Prozessplattform ab 49 € pro Monat (Premium 149 €, Unlimited 399 €), pauschal pro Kanzlei abgerechnet, mit Portal, Freizeichnung, Personalfragebögen, Zeiterfassung und einer bereits verfügbaren KI-Belegverarbeitung, die Buchungsstapel an DATEV übergibt.

verfügbar

KI-Kontierung bei docunest

angekündigt

KI-Kontierung bei milia.io

0 €

Einrichtung bei docunest

Stand: August 2026

Funktionen im Detail

Funktion	docunest	milia.io
Preismodell	pauschal pro Kanzlei, kein Preis je Mandant	auf Anfrage (keine öffentliche Preisliste, Stand 08/2026)
Einstiegspreis	49 €/Monat (Basic), Premium 149 €, Unlimited 399 €	nicht öffentlich ausgewiesen
Nutzer inklusive	3 (Basic) bis 30 (Unlimited), jeder weitere 9 €/Monat	nicht öffentlich beworben
Mandantenportal & Dateiaustausch
Digitale Freizeichnung / E-Signatur
Vorgangs-/Workflow-Management
Personalfragebogen (Mitarbeiter-Stammdaten für die Lohn)
KI-Belegverarbeitung mit automatischer Kontierung (SKR03/04)		angekündigt
Buchungsstapel-Übergabe an DATEV
KI-Assistent (Anschreiben, BWA-Analysen)
Zeiterfassung für Mandanten-Mitarbeiter
DATEV-Anbindung über offizielle Datenservices
Mandanten-App
Whitelabel (eigene Domain)
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter. Stand: August 2026. Ein leeres Feld bedeutet, dass die Funktion nicht öffentlich beworben wird.

milia.io-Alternativen im Überblick

Wer eine Alternative zu milia.io sucht, vergleicht meist diese fünf Anbieter. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie transparent die Preise sind und wie weit die Automatisierung heute schon reicht.

docunest
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Kanzlei-Plattform neben der DATEV: Mandantenportal, Dateiaustausch, digitale Freizeichnung, Personalfragebogen für die Lohnbuchhaltung, Aufgabenmanagement und KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03/04. Pauschal pro Kanzlei ab 49 € pro Monat (Premium 149 €, Unlimited 399 €), kein Preis je Mandant, keine Einrichtungsgebühr.
Steuerboard
Mandantenportal mit KI-Workflow-Agents für regelbasierte Abläufe und qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Paket Portal + Agents 800 € pro Monat inklusive 100 Mandate, einmalig 1.000 € Onboarding.
kanzlei.land
Mandantenportal mit Fokus auf Dokumentenaustausch und Mandantenkommunikation, mit DATEV-Anbindung. 98 € pro Monat plus 10 € je Mandant und Monat, einmalig 698 € Einrichtung.
KanzleiDrive
Mandantenportal mit Dokumentenmanagement, Aufgaben- und Fristenplanung, digitalen Signaturen in allen drei eIDAS-Stufen und KYC-gestütztem Onboarding, synchronisiert mit DATEV DMS, DokAb, DUO und Meine Steuern. Gestaffelt nach Mandantenzahl: 119 € pro Monat bis 50 Mandanten, 349 € bis 300, 549 € bis 500; Nutzer unbegrenzt, dazu 199 € Einrichtung, ab dem Office-Plan 1.490 € Onboarding und Signaturkosten je Vorgang. Keine eigene Belegkontierung.
TaxDome
International verbreitetes Kanzleimanagement mit Portal, Aufgaben, CRM und Rechnungsstellung. Sehr breiter Funktionsumfang, dafür Einrichtungsaufwand und weniger Ausrichtung auf deutsche Lohn- und DATEV-Prozesse. Abrechnung pro Nutzer und Jahr, im Voraus zu zahlen.
Taxaro
Schlankes Mandantenportal mit eigener App für iOS und Android, Beleg-Scan per Kamera, Chat und automatischen Fristen-Erinnerungen. Gestaffelt nach Mandantenzahl: 49 € pro Monat bis 30 Mandanten, 99 € bis 100, 199 € bis 300, darüber auf Anfrage.

Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: August 2026.

Häufige Fragen: milia.io-Alternativen

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.

Was ist die beste Alternative zu milia.io?

Funktional am nächsten liegt docunest: ebenfalls eine Plattform für DATEV-Kanzleien mit Portal, Workflows, E-Signatur und Mandanten-App, zusätzlich mit Personalfragebögen, Zeiterfassung und einer bereits verfügbaren KI-Belegverarbeitung. Der praktische Unterschied liegt im Preis: docunest weist ihn öffentlich aus und startet bei 49 € pro Monat, milia.io nennt Preise nur auf Anfrage. Steuerboard und kanzlei.land sind die anderen beiden großen Plattformen im deutschen Markt, KanzleiDrive die schlankeste Variante.

Was ist der Unterschied zwischen docunest und milia.io?

milia.io (seit 2025 Teil der Visma-Gruppe) organisiert die Kanzleiarbeit um Vorgänge: Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Fristen laufen pro Vorgang zusammen, ergänzt um einen KI-Assistenten für Anschreiben und BWA-Analysen. docunest ist eine Kanzlei-Prozessplattform, die neben Portal, Workflows und Freizeichnung auch Personalfragebögen, Zeiterfassung und eine bereits verfügbare KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03/04 und Buchungsstapel-Übergabe an DATEV enthält.

Was kosten docunest und milia.io?

milia.io veröffentlicht keine Preise (Stand 07/2026), das Abo gibt es nur auf Anfrage. docunest rechnet pauschal pro Kanzlei ab, ohne Einrichtungsgebühr; den passenden Tarif stimmen wir im Gespräch ab.

Ersetzt docunest die DATEV?

Nein. docunest ersetzt die DATEV nicht, sondern ergänzt sie. Eingangsbelege werden ausgelesen und kontiert, anschließend übergibt docunest die Buchungsvorschläge und Bewegungsdaten an DATEV. Ihre bestehende DATEV-Umgebung bleibt der führende Kanal für die Finanzbuchhaltung.

Kann milia.io Belege automatisch kontieren?

Eine KI-Belegverarbeitung mit Übertragung an DATEV Unternehmen online ist bei milia.io als kommende Funktion angekündigt, aktuell laufen Belege laut öffentlicher Produktbeschreibung über manuellen Upload. In docunest ist die Belegverarbeitung verfügbar: OCR-Auslesung, Kontierung nach SKR03 oder SKR04 inklusive Sonderfällen wie § 13b UStG, und Übergabe als Buchungsstapel mit angehängtem Beleg an DATEV.

Wann ist milia.io die bessere Wahl?

Wenn Ihre Kanzlei vor allem vorgangszentrierte Zusammenarbeit und einen KI-Assistenten für Texte und Auswertungen sucht, ist milia.io stark aufgestellt. Kanzleien, die Lohn-Onboarding, Zeiterfassung und eine heute verfügbare automatische Belegkontierung in derselben Plattform brauchen, finden diesen Umfang bei docunest.

Die Fachfragen dahinter

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