Vergleich 2026

Taxaro-Alternative: docunest

docunest ist eine Alternative zu Taxaro für Kanzleien, die über den Belegaustausch hinausgehen wollen. Taxaro ist ein schlankes Mandantenportal mit eigener App, gestaffelt nach Mandantenzahl. docunest deckt denselben Belegkanal ab und ergänzt Lohn-Onboarding, Freizeichnung, Fristenmanagement und KI-Kontierung mit Übergabe an DATEV, abgerechnet pauschal pro Kanzlei. Dieser Vergleich zeigt Funktionen, Preismodell und wann welche Lösung besser passt.

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✓ Mandanten-App·✓ Lohnprozesse·✓ KI-Buchhaltung

Auf den Punkt

Taxaro ist ein schlankes Mandantenportal mit eigener App, gestaffelt nach Mandantenzahl ab 49 € monatlich bis 30 Mandanten. docunest startet ebenfalls bei 49 € monatlich, staffelt aber nach Nutzern statt nach Mandanten und deckt zusätzlich Freizeichnung, Lohnvorbereitung, Aufgabensteuerung und KI-Belegverarbeitung ab. Bei kleinen Beständen sind beide günstig, bei Wachstum trennen sich die Modelle deutlich.

Kriterium	docunest	Taxaro
Preismodell	pauschal pro Kanzlei, unabhängig von der Mandantenzahl	gestaffelt nach Mandantenzahl
Einstiegspreis	49 €/Monat (Basic), Premium 149 €, Unlimited 399 €	49 €/Monat bis 30 Mandanten, 99 € bis 100, 199 € bis 300
Preis bei über 300 Mandanten	unverändert, Mandantenzahl ist nicht limitiert	auf Anfrage
Nutzer inklusive	3 (Basic) bis 30 (Unlimited), jeder weitere 9 €/Monat	unbegrenzt viele Kanzleimitarbeiter

Angaben laut Anbieter. Stand: August 2026.

Taxaro ist ein cloudbasiertes Mandantenportal für Steuerkanzleien mit App für iOS und Android, Beleg-Scan per Kamera, Chat und automatischen Erinnerungen, abgerechnet gestaffelt nach Mandantenzahl ab 49 € pro Monat. Die naheliegendste Alternative ist docunest: eine Kanzlei-Prozessplattform ab 49 € pro Monat (Premium 149 €, Unlimited 399 €), pauschal pro Kanzlei und unabhängig von der Mandantenzahl, mit Portal und Mandanten-App, zusätzlich Personalfragebogen, digitaler Freizeichnung, Aufgabenmanagement und einer KI-Belegverarbeitung, die Buchungsstapel an DATEV übergibt.

pro Kanzlei

Preis bei docunest

je Mandantenstaffel

Preis bei Taxaro

0 €

Einrichtung bei docunest

Stand: August 2026

Funktionen im Detail

Funktion	docunest	Taxaro
Preismodell	pauschal pro Kanzlei, unabhängig von der Mandantenzahl	gestaffelt nach Mandantenzahl
Einstiegspreis	49 €/Monat (Basic), Premium 149 €, Unlimited 399 €	49 €/Monat bis 30 Mandanten, 99 € bis 100, 199 € bis 300
Preis bei über 300 Mandanten	unverändert, Mandantenzahl ist nicht limitiert	auf Anfrage
Nutzer inklusive	3 (Basic) bis 30 (Unlimited), jeder weitere 9 €/Monat	unbegrenzt viele Kanzleimitarbeiter
Zugang für Mandanten kostenlos
Mandantenportal & Dateiaustausch
Mandanten-App (iOS und Android)
Beleg-Scan per Kamera
Chat mit dem Mandanten
Automatische Erinnerungen an offene Unterlagen
Digitale Freizeichnung / E-Signatur (eIDAS)
Personalfragebogen (Mitarbeiter-Stammdaten für die Lohn)
Mandanten-Onboarding mit Stammdatenerfassung
KI-Belegverarbeitung mit Kontierung (SKR03/04)
Buchungsstapel-Übergabe an DATEV
DATEV-Schnittstellenanbieter		nicht öffentlich ausgewiesen
Aufgaben- und Fristenmanagement für die Kanzlei		Vorgänge je Mandant
StBVV-Rechnungen als ZUGFeRD-E-Rechnung
Zeiterfassung für Mandanten-Mitarbeiter
Whitelabel (eigene Domain und Branding)
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland		EU-Rechenzentren

Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter. Stand: August 2026. Ein leeres Feld bedeutet, dass die Funktion nicht öffentlich beworben wird.

Taxaro-Alternativen im Überblick

Wer eine Alternative zu Taxaro sucht, vergleicht meist diese Anbieter. Sie unterscheiden sich vor allem darin, ob nur der Belegkanal abgedeckt ist oder auch die Arbeitsschritte dahinter, und ob der Preis mit der Mandantenzahl steigt.

docunest
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Kanzlei-Plattform neben der DATEV: Mandantenportal, Dateiaustausch, digitale Freizeichnung, Personalfragebogen für die Lohnbuchhaltung, Aufgabenmanagement und KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03/04. Pauschal pro Kanzlei ab 49 € pro Monat (Premium 149 €, Unlimited 399 €), kein Preis je Mandant, keine Einrichtungsgebühr.
Steuerboard
Mandantenportal mit KI-Workflow-Agents für regelbasierte Abläufe und qualifizierter elektronischer Signatur (QES). Paket Portal + Agents 800 € pro Monat inklusive 100 Mandate, einmalig 1.000 € Onboarding.
kanzlei.land
Mandantenportal mit Fokus auf Dokumentenaustausch und Mandantenkommunikation, mit DATEV-Anbindung. 98 € pro Monat plus 10 € je Mandant und Monat, einmalig 698 € Einrichtung.
milia.io
Plattform für DATEV-Kanzleien mit vorgangsbasierten Workflows, Aufgabensteuerung, Mandanten-App und KI-Assistenz. Preise werden nicht öffentlich ausgewiesen.
KanzleiDrive
Mandantenportal mit Dokumentenmanagement, Aufgaben- und Fristenplanung, digitalen Signaturen in allen drei eIDAS-Stufen und KYC-gestütztem Onboarding, synchronisiert mit DATEV DMS, DokAb, DUO und Meine Steuern. Gestaffelt nach Mandantenzahl: 119 € pro Monat bis 50 Mandanten, 349 € bis 300, 549 € bis 500; Nutzer unbegrenzt, dazu 199 € Einrichtung, ab dem Office-Plan 1.490 € Onboarding und Signaturkosten je Vorgang. Keine eigene Belegkontierung.
TaxDome
International verbreitetes Kanzleimanagement mit Portal, Aufgaben, CRM und Rechnungsstellung. Sehr breiter Funktionsumfang, dafür Einrichtungsaufwand und weniger Ausrichtung auf deutsche Lohn- und DATEV-Prozesse. Abrechnung pro Nutzer und Jahr, im Voraus zu zahlen.

Angaben nach öffentlich verfügbaren Anbieterinformationen. Stand: August 2026.

Häufige Fragen: Taxaro-Alternativen

Die wichtigsten Unterschiede im Überblick.

Was ist die beste Alternative zu Taxaro?

Für Kanzleien, die über den reinen Belegaustausch hinaus auch Lohn-Onboarding, digitale Freizeichnung und automatische Belegkontierung brauchen, ist docunest die naheliegendste Alternative: dieselbe Grundidee eines Portals mit eigener Mandanten-App, aber zusätzlich Personalfragebogen, Freizeichnung, KI-Belegverarbeitung mit Übergabe an DATEV, Aufgabenmanagement und StBVV-Rechnungen. Wer bei der schlanken Variante bleiben will, findet mit KanzleiDrive ein ähnlich einfaches Portal; Steuerboard, kanzlei.land und milia.io sind die größeren Plattformen im deutschen Markt.

Was ist der Unterschied zwischen docunest und Taxaro?

Taxaro ist ein bewusst schlankes Mandantenportal: Belege, Dokumente und Nachrichten laufen über eine App für iOS und Android, mit Beleg-Scan per Kamera, Chat und automatischen Erinnerungen. Der Fokus liegt darauf, dass Mandanten die Anwendung ohne Schulung benutzen. docunest deckt denselben Belegkanal ab und ergänzt ihn um die Arbeitsschritte dahinter: Personalfragebogen für die Lohnbuchhaltung, Mandanten-Onboarding, digitale Freizeichnung nach eIDAS, Aufgaben- und Fristenmanagement, KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03/04 und Buchungsstapel-Übergabe an DATEV sowie StBVV-Rechnungen.

Was kosten docunest und Taxaro?

Taxaro staffelt nach Mandantenzahl: 49 € pro Monat bis 30 Mandanten, 99 € bis 100 Mandanten, 199 € bis 300 Mandanten, darüber auf Anfrage; Kanzleimitarbeiter sind unbegrenzt enthalten. docunest rechnet pauschal pro Kanzlei ab, unabhängig davon, wie viele Mandanten das Portal nutzen: 49 € (Basic), 149 € (Premium) oder 399 € (Unlimited) pro Monat, mit 3 bis 30 inkludierten Nutzern je nach Plan und 9 € pro Monat für jeden weiteren. Beide Anbieter berechnen den Mandanten selbst nichts und sind monatlich kündbar. Für kleine Kanzleien mit wenigen Mandanten und vielen Mitarbeitern ist Taxaro günstiger, bei wachsendem Mandantenbestand kehrt sich das um, weil die docunest-Pauschale nicht mit der Mandantenzahl steigt.

Kann Taxaro Belege automatisch kontieren?

Taxaro transportiert Belege strukturiert und verschlüsselt vom Mandanten in die Kanzlei, die Kontierung selbst findet danach in der Fachsoftware statt. In docunest liest die Belegverarbeitung eingehende Belege per OCR aus, kontiert sie nach SKR03 oder SKR04 inklusive Sonderfällen wie § 13b UStG und übergibt sie als Buchungsstapel mit angehängtem Beleg an DATEV.

Ersetzt docunest die DATEV?

Nein. docunest ersetzt die DATEV nicht, sondern ergänzt sie als offizieller Schnittstellenanbieter. Stammdaten, Belege und Buchungen fließen zwischen beiden Systemen; die Finanzbuchhaltung bleibt in Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung.

Wann ist Taxaro die bessere Wahl?

Wenn es ausschließlich um einen einfachen, sehr gut angenommenen Belegkanal zwischen Kanzlei und Mandant geht, ist Taxaro schlank und schnell eingeführt. Auch für kleine Kanzleien mit überschaubarem Mandantenbestand und vielen Mitarbeitern ist die Preisstruktur attraktiv, weil Kanzleimitarbeiter nicht extra kosten. Sobald Lohn-Onboarding, Freizeichnung, Fristenmanagement, automatische Kontierung oder Rechnungsstellung im selben System liegen sollen, endet der Funktionsumfang von Taxaro und docunest deckt diese Schritte mit ab.

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