KI-Buchhaltung: Kanzlei

Stammdaten aus der DATEV und Hinweise für die Kontierung, die die KI bei jedem neuen Vorschlag berücksichtigt.

Neue Personenkonten schlägt die KI selbst vor, mit einem Klick unter der nächsten freien Nummer in der DATEV.

Fertig kontierte Vorschläge mit Gegenkonto, BU-Schlüssel und Buchungstext, der Beleg direkt daneben, genehmigt mit einem Klick.

Alle Felder der Buchung, Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, der Beleg daneben und die Ampel für den Stand.

Eine Hotelrechnung wird automatisch auf fünf Buchungszeilen aufgeteilt, mit Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG.

Eine Zeile umkontieren, eine weitere ergänzen, brutto oder netto erfassen, die Differenz zum Beleg steht in Rot.

Die Dollar-Rechnung wird umgerechnet und kontiert, die Kursdifferenz der Zahlung geht auf Aufwendungen aus Währungsumrechnung.

Abschläge laufen auf geleistete Anzahlungen, die Schlussrechnung löst sie mit zwei Buchungssätzen je Anzahlung wieder auf.

Eine Sammelzahlung wird drei Rechnungen zugeordnet, vom Mandanten im Portal oder in der Kanzlei mit Vorschlag der KI.

Eine in zwei Teilen bezahlte Rechnung wird beiden Zahlungen zugeordnet.

Die genehmigten Buchungen gehen über den Buchungsdatenservice direkt ins Rechenzentrum der DATEV, ohne Umweg über Dateien.