Zahlung ohne Beleg

Im Reiter Beleg fehlt stehen Zahlungen von deinem Konto, zu denen noch kein Papier da ist. Tippe eine Zeile an, dann öffnet sich das Fenster mit Empfänger, Betrag, Datum und Verwendungszweck. Dort hast du vier Möglichkeiten.

1. Beleg hochladen

Tippe auf das Feld Beleg hochladen oder zieh die Datei hinein. Erlaubt sind PDF, Fotos und E-Rechnungen im XML-Format, bis 20 MB, ein Beleg pro Zahlung. Der Beleg wird sofort mit dieser Zahlung verknüpft, du musst nichts weiter bestätigen.

2. Bestehenden Beleg auswählen

Hast du den Beleg schon hochgeladen, wähle Bestehenden Beleg auswählen. Du bekommst alle Belege, die noch keiner Zahlung zugeordnet sind. Über das Suchfeld findest du sie nach Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag oder Dateiname. Das Augensymbol öffnet eine Vorschau, damit du sicher den richtigen erwischst. Wähle den Beleg aus und klicke unten auf Speichern.

3. Kein Beleg nötig

Für Zahlungen, zu denen es kein Papier gibt. Eine kurze Notiz ist Pflicht. Wann dieser Weg passt, steht unter Wann kein Beleg nötig ist.

4. Rückfrage stellen

Bist du unsicher, schreib deiner Kanzlei unten im Feld Rückfragen direkt an dieser Zahlung. Sie sieht dann sofort, worum es geht, siehe Nachrichten und Rückfragen.

Zügig durcharbeiten

Oben im Fenster steht, an welcher Stelle du bist, etwa 3 von 12. Mit den Pfeilen daneben springst du zum nächsten Punkt, am Rechner geht das auch mit den Pfeiltasten. So arbeitest du eine ganze Liste am Stück durch, ohne das Fenster zwischendurch zu schließen.