Auswertungen lesen
BWA ist die Abkürzung für betriebswirtschaftliche Auswertung. Dahinter steckt nichts Kompliziertes: Es ist die monatliche Übersicht deiner Zahlen. Was ist reingekommen, was ist rausgegangen, was bleibt unterm Strich übrig.
Deine Kanzlei erstellt sie aus den gebuchten Belegen eines Monats. Sobald ein neuer Monat da ist, bekommst du eine E-Mail, und in der Liste ist er mit Neu markiert.
Einen Monat öffnen
Die Liste zeigt einen Eintrag je Monat, der neueste steht oben. Daneben siehst du, wie viele Auswertungen enthalten sind und von wann der Stand ist. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Vorschau-Fenster.
Zwischen den Auswertungen umschalten
Eine BWA ist nicht ein einzelnes Blatt, sondern ein Bündel. Im Vorschau-Fenster steht links die Liste der enthaltenen Auswertungen, am Handy oben ein Auswahlfeld. Ein Klick wechselt das Dokument, ohne dass du das Fenster schließen musst.
Je nachdem, was deine Kanzlei bereitstellt, sind bis zu zehn Arten dabei: Vorjahresvergleich, Entwicklungsübersicht, kurzfristige Erfolgsrechnung, Kurzbericht, Kurzbericht mit Vorjahresvergleich, Umsatzsteuer-Voranmeldung, statische Liquidität, Bewegungsbilanz, Jahresübersicht und Summen- und Saldenliste. Nicht jeder Monat enthält alle. Es erscheinen nur die, die tatsächlich vorliegen.
Als PDF sichern
Für eine einzelne Auswertung öffnest du den Monat, wählst links das gewünschte Blatt und klickst im Vorschau-Fenster auf das Download-Symbol. Du bekommst eine PDF-Datei mit sprechendem Namen, zum Beispiel BWA_Vorjahresvergleich_März_2026.pdf. So findest du sie später wieder.
Für den ganzen Monat klickst du auf das Download-Symbol am rechten Rand der Zeile. Das packt alle Auswertungen dieses Monats in eine ZIP-Datei, du musst dafür nichts öffnen. Eine ZIP-Datei ist ein Paket, ein Doppelklick öffnet sie, darin liegen die PDFs einzeln. Das ist der schnellere Weg, wenn du eine Bank oder einen Investor mit Unterlagen versorgst.
Der Punkt und das Wort Neu verschwinden, sobald du eine Auswertung geöffnet oder heruntergeladen hast. Beim Sammel-Download gilt der ganze Monat als gesehen.