Abonnement verwalten

Im Tab Abonnement siehst du auf einen Blick deinen aktuellen Plan, die gebuchten Lizenzen und die monatlichen Kosten. Von hier aus kannst du den Plan wechseln, Lizenzen hinzukaufen oder deine Zahlungsmethode verwalten.

Übersicht (KPI-Karten)

Oben auf der Seite findest du drei Karten:

• Aktueller Plan: zeigt deinen Plan (Professional, Premium oder Enterprise) sowie den Preis pro Benutzer und den Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich).
• Lizenzen: zeigt, wie viele Lizenzen belegt und wie viele noch verfügbar sind. Ein Fortschrittsbalken visualisiert die Auslastung.
• Monatliche Kosten: die Gesamtkosten basierend auf der Anzahl gebuchter Lizenzen und dem Preis pro Lizenz (zzgl. MwSt.).

Während des kostenlosen Testzeitraums werden stattdessen das Ablaufdatum der Testphase und der Hinweis Kostenlos angezeigt.

Verfügbare Pläne

| Plan | Monatlich | Jährlich | Wichtigste Features | |------|-----------|-----------|---------------------| | Professional | 6,90 EUR/User | 4,90 EUR/User | Zeiten erfassen, Audit Log, DATEV-Export, Integrationen, Urlaub & Abwesenheiten, Gesetzliche Warnungen, Berichte | | Premium | 11,90 EUR/User | 9,90 EUR/User | Alles aus Professional + NFC/Kiosk, Schichtplanung, Digitale Personalakte, Geofencing, Projektakte | | Enterprise | 24,90 EUR/User | 19,90 EUR/User | Alles aus Premium + Aktivitätsprotokoll & Kommentare, Dedizierter Kundenbetreuer, Onboarding-Manager, White Labelling, Eigener Server |

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung sparst du bis zu 20 % gegenüber dem Monatspreis.

Plan wechseln

1. Klicke auf Plan ändern (in der KPI-Karte oder in der Plan-Details-Karte unten).
2. Wähle zwischen Monatlich und Jährlich.
3. Klicke bei dem gewünschten Plan auf Upgrade bzw. Downgrade.
4. Prüfe in der Bestätigung den neuen Plan, den Abrechnungszeitraum, die Lizenzanzahl und die künftigen Kosten.
5. Klicke auf den Bestätigungs-Button, um die Änderung abzuschließen. Du wirst zu Stripe weitergeleitet, um die Zahlung zu autorisieren.

Nach erfolgreichem Checkout erscheint oben ein grünes Banner mit dem Hinweis Abonnement erfolgreich aktiviert.

Benutzer und Lizenzen verwalten

In der Tabelle Benutzer & Lizenzen siehst du alle Mitarbeiter mit ihrem aktuellen Lizenzstatus. Du kannst die Liste filtern nach:

• Alle aktiven: Benutzer, die nicht archiviert sind
• Mit Lizenz: nur Benutzer mit aktiver Lizenz
• Ohne Lizenz: Benutzer ohne Lizenz (kein Zugang zur Zeiterfassung)
• Archivierte: ehemalige Benutzer

Lizenz aktivieren oder deaktivieren

Nutze den Schalter in der Spalte Lizenz, um einem Benutzer eine Lizenz zuzuweisen oder zu entziehen.

• Aktivieren: Funktioniert nur, wenn noch freie Lizenzen vorhanden sind. Sind alle belegt, erscheint der Hinweis Keine Lizenzen frei.
• Deaktivieren: Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Der Benutzer verliert sofort den Zugang zur Zeiterfassung, historische Daten bleiben aber erhalten.
• Admin-Lizenzen können nicht deaktiviert werden (erkennbar am Schloss-Symbol).

Benutzer archivieren

Über das Drei-Punkte-Menü rechts kannst du einen Benutzer archivieren. Archivierte Benutzer belegen keine Lizenz mehr. Du kannst sie jederzeit über den Button Reaktivieren wiederherstellen.

Mehrere Benutzer gleichzeitig bearbeiten

Aktiviere die Checkboxen neben den Benutzern und nutze die Bulk-Aktionen:

• Lizenz entziehen: entzieht allen ausgewählten Benutzern die Lizenz
• Archivieren: archiviert alle ausgewählten Benutzer

Lizenzen hinzukaufen

1. Klicke unten in der Lizenztabelle auf Lizenz hinzukaufen.
2. Wähle mit den +/--Buttons oder per Direkteingabe die Anzahl zusätzlicher Lizenzen.
3. In der Zusammenfassung siehst du die neue Gesamtzahl, die zusätzlichen Kosten und die neuen Gesamtkosten pro Monat.
4. Klicke auf Lizenzen hinzufügen, um die Änderung zu übernehmen.

Bei einem aktiven Abonnement wird die Lizenzanzahl sofort über Stripe angepasst. Ohne aktives Abonnement wirst du zum Checkout weitergeleitet.

Zahlung und Rechnungen

In der Karte Zahlung & Rechnungen kannst du über den Button Zahlungen verwalten das Stripe-Kundenportal öffnen. Dort kannst du:

• Deine Zahlungsmethode ändern oder aktualisieren
• Vergangene Rechnungen einsehen und herunterladen
• Dein Abonnement kündigen

Du wirst dafür zu unserem Zahlungsanbieter Stripe weitergeleitet.

Statusbanner

Je nach Zustand deines Abonnements erscheint oben ein farbiges Banner:

| Status | Bedeutung | |--------|-----------| | Kostenloser Testzeitraum (blau) | Dein Testzeitraum läuft noch. Datum und verbleibende Tage werden angezeigt. | | Zahlungsproblem (orange) | Die letzte Zahlung ist fehlgeschlagen. Aktualisiere deine Zahlungsmethode, bevor der Zugang gesperrt wird. | | Abonnement gekündigt (rot) | Dein Abo läuft zum angezeigten Datum aus. Du kannst es jederzeit erneuern. | | Abonnement abgelaufen (rot) | Kein aktives Abo vorhanden. Die Zeiterfassung ist gesperrt, bis du ein neues Abonnement abschließt. |

Bei einem aktiven Abonnement ohne Probleme wird kein Banner angezeigt.