Mitarbeiter einem Arbeitgeber zuordnen

Damit Mitarbeiter beim Stempeln den richtigen Arbeitgeber auswählen können, musst du sie ihm zuordnen. Die Zuordnung ist N:N, ein Mitarbeiter kann also beliebig vielen Arbeitgebern gleichzeitig angehören.

Arbeitgeber anlegen

Bevor du zuordnen kannst, brauchst du mindestens einen aktiven Arbeitgeber.

1. Öffne im Client Dashboard den Menüpunkt Arbeitgeber
2. Klicke auf Neuer Arbeitgeber
3. Fülle das Formular aus:
   • Name (Pflichtfeld), z. B. "Musterfirma GmbH"
   • Kürzel (optional), z. B. "MUF", hilft in Berichten und Listen
   • Notizen (optional) für interne Hinweise
   • Status: aktiv oder inaktiv
4. Klicke auf Speichern

Der neue Arbeitgeber erscheint sofort in der Liste und kann nun mit Mitarbeitern verknüpft werden.

Zuordnung über die Arbeitgeber-Detailansicht

Praktisch, wenn du mehrere Mitarbeiter gleichzeitig einem Arbeitgeber zuweisen willst.

1. Öffne den Menüpunkt Arbeitgeber und klicke auf den gewünschten Arbeitgeber
2. Im Tab Mitarbeiter klickst du auf Mitarbeiter hinzufügen
3. Wähle einen oder mehrere Mitarbeiter aus der Liste
4. Klicke auf Zuordnen

Die ausgewählten Mitarbeiter erscheinen anschließend in der Liste des Arbeitgebers. Um eine Zuordnung wieder zu entfernen, klickst du neben dem Mitarbeiter auf das Löschen-Symbol.

Zuordnung über die Mitarbeiter-Detailansicht

Praktisch, wenn du einen einzelnen Mitarbeiter schnell auf mehrere Arbeitgeber verteilen willst.

1. Öffne den Menüpunkt Benutzer und klicke auf den gewünschten Mitarbeiter
2. Scrolle zum Abschnitt Arbeitgeber-Zuordnung
3. Aktiviere die Häkchen bei allen Arbeitgebern, denen der Mitarbeiter angehören soll
4. Klicke auf Speichern

Was Mitarbeiter dann sehen

• Keine Zuordnung: Der Mitarbeiter kann nicht stempeln, solange das Feature aktiv ist. Er erhält in der Time-App einen Hinweis, dass noch kein Arbeitgeber hinterlegt ist.
• Genau eine Zuordnung: Stempeln funktioniert wie gewohnt, der Arbeitgeber wird automatisch im Hintergrund gesetzt. Kein Picker sichtbar.
• Mehrere Zuordnungen: Der Mitarbeiter sieht beim Einstempeln einen Arbeitgeber-Picker und wählt die passende Option. Details dazu im Artikel "Arbeitgeber in der Time-App wechseln".

Zuordnung nachträglich ändern

Du kannst Mitarbeiter jederzeit zusätzlichen Arbeitgebern zuordnen oder bestehende Zuordnungen entfernen. Bereits erfasste Zeiten behalten dabei ihre historische Zuordnung, nur zukünftige Schichten werden beeinflusst.

Gut zu wissen

• Wird ein Arbeitgeber auf inaktiv gesetzt, taucht er bei den Mitarbeitern nicht mehr im Picker auf. Die Zuordnung bleibt aber erhalten und ist wieder aktiv, sobald du den Arbeitgeber reaktivierst.
• Für jede Änderung wird im Audit-Log festgehalten, wer wann welche Zuordnung angepasst hat. Die Einträge findest du in der Detailansicht des Arbeitgebers.
• Beim DATEV-Export und in den Berichten lassen sich die Stunden pro Arbeitgeber filtern, sodass Lohnabrechnung und Auswertung sauber getrennt bleiben.