Arbeitszeitbericht

Der Arbeitszeitbericht gibt dir einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden deines Teams. Er ist der erste Sub-Tab im Bereich Berichte.

Bericht aufrufen

1. Öffne im Dashboard den Tab Berichte
2. Der Sub-Tab Arbeitszeit ist standardmäßig aktiv

Balkendiagramm

Im oberen Bereich siehst du ein Balkendiagramm mit den Arbeitsstunden pro Zeiteinheit. Die Granularität passt sich automatisch an den gewählten Zeitraum an:

• Woche: Ansicht nach einzelnen Tagen (Mo, Di, ...)
• Monat: Ansicht nach Tagen oder Kalenderwochen
• Quartal: Ansicht nach Kalenderwochen oder Monaten
• Jahr: Ansicht nach Kalenderwochen oder Monaten

Über die Umschalter oben rechts im Diagramm kannst du zwischen den verfügbaren Granularitäten wechseln.

Falls Arbeitspläne hinterlegt sind, wird eine Soll-Linie (orange, gestrichelt) eingeblendet, die den Durchschnittswert der Soll-Stunden anzeigt.

Datentabelle

Unter dem Diagramm findest du eine sortierbare Tabelle mit folgenden Spalten:

• Mitarbeiter: Name und Avatar
• Arbeitszeit: tatsächlich geleistete Stunden
• Soll: geplante Stunden laut Arbeitsplan
• Saldo: Differenz zwischen Ist und Soll (grün = positiv, rot = negativ)
• Überstunden: Berechnete Überstunden im Zeitraum
• Üst.-Abbau: Überstundenabbau (z. B. durch Freizeitausgleich)
• Abwesenheitstage: Anzahl der Abwesenheitstage im Zeitraum

Am Ende der Tabelle wird eine Gesamt-Zeile mit den Summen aller Mitarbeiter angezeigt.

Zeitraum und Filter

Über die Filterleiste oberhalb der Berichte kannst du:

• Den Zeitraum wechseln (Woche, Monat, Quartal, Jahr, Custom)
• Mit den Pfeiltasten zum vorherigen oder nächsten Zeitraum navigieren
• Nach Mitarbeitern, Projekten und Kunden filtern

Hinweise zum Jugendarbeitsschutz (JArbSchG)

Ist bei einem Mitarbeiter ein Geburtsdatum hinterlegt und ist dieser am jeweiligen Arbeitstag unter 18 Jahre alt, prüft der Bericht zusätzlich die strengeren Vorgaben des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG). Dazu gehören unter anderem kürzere maximale Arbeitszeiten, längere Pflichtpausen und erweiterte Ruhezeiten. Entsprechende Warnungen werden in den ArbZG-Hinweisen mit angezeigt.