Schichtvorlagen

Mit Schichtvorlagen (auch Schichttypen genannt) definierst du wiederkehrende Arbeitszeiten einmal und verwendest sie dann im gesamten Dienstplan.

Vorlagen-Manager öffnen

Klicke in der Kopfzeile des Dienstplans auf Schichttypen verwalten. Du gelangst zur Übersicht aller bestehenden Vorlagen.

Neue Schichtvorlage anlegen

1. Scrolle im Vorlagen-Manager zum Formular Neuen Schichttyp anlegen.
2. Gib einen Namen ein (z.B. "Frühschicht").
3. Vergib ein Kürzel mit bis zu 4 Zeichen (z.B. "FS"). Kürzel müssen eindeutig sein.
4. Lege Beginn und Ende der Schicht fest.
5. Definiere die Pause: Entweder als Dauer in Minuten oder als konkrete Pausenzeit (von/bis). Wechsle den Modus über den Button "Nur Dauer" / "Uhrzeit".
6. Wähle optional eine Aktivität aus, wenn diese Vorlage typischerweise für einen bestimmten Einsatzbereich oder eine Einsatzart verwendet wird.
7. Wähle eine Farbe, um die Schicht im Raster visuell zu unterscheiden.
8. Klicke auf Speichern.

Schichtvorlage bearbeiten

Klicke auf eine bestehende Vorlage in der Übersicht. Die Felder im Formular werden vorausgefüllt und der Button ändert sich zu Änderungen speichern. Passe die gewünschten Werte an und speichere.

Schichtvorlage löschen

Bewege die Maus über eine Vorlage und klicke auf das Papierkorb-Symbol. Zur Sicherheit musst du ein zweites Mal klicken, um die Löschung zu bestätigen. Vorlagen, die bereits in Schichten verwendet werden, können bestehen bleiben; die verknüpften Schichten behalten ihre Zeiten.

Vorlagen beim Erstellen von Schichten verwenden

Wenn du eine neue Schicht im Dienstplan erstellst, siehst du im Seitenpanel alle verfügbaren Vorlagen als Kacheln. Klicke auf eine Vorlage, um Beginn, Ende und Pause automatisch zu übernehmen. Falls in der Vorlage eine Aktivität hinterlegt ist, wird auch diese als Vorschlag gesetzt. Du kannst die Werte danach jederzeit manuell anpassen. Dann wird die Vorlagenzuordnung aufgehoben.

Standard-Vorlage für Mitarbeiter oder Gruppen

Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen kann eine Standard-Schichtvorlage zugewiesen werden. Beim Anlegen einer neuen Schicht für diesen Mitarbeiter werden dann automatisch die Zeiten der Standard-Vorlage verwendet. Falls die Vorlage eine Aktivität enthält, wird auch diese vorausgefüllt.