Checklisten-Vorlagen

Mit Checklisten-Vorlagen erstellst du standardisierte Formulare, die deine Mitarbeiter in der App bei Projekten ausfüllen können. So stellst du sicher, dass wichtige Checkpunkte nicht vergessen werden.

Vorlagen verwalten

Die Vorlagenverwaltung findest du im Sidebar-Eintrag Projekte unter dem Sub-Tab Vorlagen.

Neue Vorlage erstellen

Klicke auf Neue Vorlage
Vergib einen Namen (z.B. "Baustellen-Checkliste" oder "Wartungsprotokoll")
Optional: Füge eine Beschreibung hinzu
Füge Checkpunkte hinzu (siehe unten)
Klicke auf Speichern

Checkpunkte hinzufügen

Jeder Checkpunkt hat folgende Eigenschaften:

Text — Beschreibung des Checkpunkts (z.B. "Absperrung aufgestellt")
Typ — Wähle zwischen:
- Checkbox — Einfaches Abhakfeld (ja/nein)
- Text — Freitextfeld für Eingaben (z.B. Beschreibung eines Mangels)
- Foto — Foto-Upload (z.B. Beweisfoto eines Zustands)
Pflichtfeld — Wenn aktiviert, muss der Mitarbeiter diesen Punkt ausfüllen
Kategorie — Optionale Gruppierung (z.B. "Sicherheit", "Qualität")

Klicke auf Item hinzufügen, um weitere Checkpunkte anzulegen. Die Reihenfolge kannst du per Drag & Drop ändern.

Vorlage bearbeiten oder löschen

Klicke auf das Bearbeiten-Symbol, um Name, Beschreibung oder Checkpunkte anzupassen
Über Deaktivieren blendest du eine Vorlage aus, ohne sie zu löschen — deaktivierte Vorlagen werden den Mitarbeitern nicht angezeigt
Über Löschen entfernst du eine Vorlage dauerhaft

Verwendung durch Mitarbeiter

Sobald eine aktive Vorlage existiert, können Mitarbeiter in der App beim Dokumentieren die Option Liste wählen. Sie sehen alle verfügbaren Vorlagen und können eine auswählen und ausfüllen. Die Eingaben werden automatisch gespeichert.

Beispiel: Baustellen-Checkliste

Eine typische Vorlage könnte so aussehen:

| Checkpunkt | Typ | Pflicht | Kategorie | |---|---|---|---| | Absperrung aufgestellt | Checkbox | Ja | Sicherheit | | Warnschild angebracht | Checkbox | Ja | Sicherheit | | Erste-Hilfe-Kasten geprüft | Checkbox | Ja | Sicherheit | | Zustand der Wände beschreiben | Text | Nein | Qualität | | Foto des aktuellen Zustands | Foto | Ja | Qualität |

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