Berichte exportieren (CSV & PDF)

Jeden Bericht im Bereich Berichte kannst du als CSV- oder PDF-Datei herunterladen. Der Export enthält immer die Daten des aktuell aktiven Sub-Tabs mit den eingestellten Filtern.

Export starten

1. Öffne im Dashboard den Tab Berichte
2. Wähle den gewünschten Sub-Tab (Arbeitszeit, Soll/Ist, Abwesenheiten oder Projekte)
3. Stelle Zeitraum und Filter nach Bedarf ein
4. Klicke oben rechts in der Filterleiste auf den Button Export und wähle im Dropdown PDF, Excel oder CSV

Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Excel-Export

Der Excel-Export erzeugt eine XLSX-Datei, die du direkt in Microsoft Excel öffnen kannst. Diese eignet sich besonders, wenn du die Daten weiterverarbeiten oder formatieren möchtest.

CSV-Export

Der CSV-Export erzeugt eine tabellarische Datei, die du in Excel, Google Sheets oder anderen Tabellenkalkulationen öffnen kannst. Die Spalten entsprechen genau den Spalten des jeweiligen Berichts:

• Arbeitszeit: Mitarbeiter, Arbeitszeit, Soll, Saldo, Überstunden, Üst.-Abbau, Abwesenheitstage
• Soll/Ist: Mitarbeiter, Soll, Ist, Differenz, Überstunden, Üst.-Abbau
• Abwesenheiten: Mitarbeiter, Tage je Abwesenheitsart, Gesamt
• Projekte: Projekt, Kunde, Stunden, Mitarbeiter, Durchschnitt pro MA

PDF-Export

Der PDF-Export erzeugt ein druckfertiges Dokument mit Tabelle und Zeitraumangabe. Die PDF-Datei eignet sich besonders für:

• Ablage und Dokumentation
• Weitergabe an Vorgesetzte oder die Buchhaltung
• Ausdruck für Besprechungen

Dateiname

Die Dateien werden automatisch mit einem sprechenden Namen versehen, der den Berichtstyp und den Zeitraum enthält, z.B.:

• berichte-arbeitszeit-März-2026.csv
• berichte-projekte-KW10-2026.pdf

Tipps

• Die exportierten Daten entsprechen exakt den im Browser angezeigten Daten, inklusive aller aktiven Filter
• Während des Exports wird der Button kurzzeitig deaktiviert, damit du nicht versehentlich doppelt klickst
• Du kannst auch zwischen den Ansichten Berichte und AI Dashboards wechseln; der Export bezieht sich immer auf den klassischen Berichts-Tab