Urlaubsanträge

Im Urlaub-Tab verwaltest du alle Urlaubsanträge deiner Mitarbeiter. Du kannst Anträge genehmigen, ablehnen und die Urlaubskontingente pflegen.

Anträge einsehen

Die Antragsansicht zeigt dir alle eingereichten Urlaubsanträge in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

• Mitarbeiter (Name und E-Mail)
• Art (Bezahlt oder Unbezahlt)
• Zeitraum (Start- und Enddatum)
• Notiz des Mitarbeiters
• Eingereicht am (Datum und Uhrzeit)
• Status: Offen, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert
• Verlauf: Button zum Anzeigen der Antragshistorie
• Aktion: Genehmigen/Ablehnen-Buttons (nur bei offenen Anträgen)

Offene Anträge werden dabei immer oben angezeigt.

Über den Button Urlaub eintragen kannst du als Admin auch selbst einen Urlaubseintrag für einen Mitarbeiter anlegen.

Filtern und suchen

• Textsuche: Durchsuche Anträge nach Mitarbeitername, E-Mail oder Notiz
• Statusfilter: Filtere nach Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert oder Alle
• Mitarbeiterfilter: Zeige nur Anträge eines bestimmten Mitarbeiters

Anträge genehmigen oder ablehnen

1. Suche den offenen Antrag in der Liste
2. Klicke auf Genehmigen oder Ablehnen
3. Bestätige die Aktion im Bestätigungsdialog
4. Bei Ablehnung kannst du optional einen Ablehnungsgrund angeben

Verlauf einsehen

Über das Verlaufs-Symbol bei einem Antrag kannst du die komplette Historie einsehen: wann der Antrag erstellt, geändert, genehmigt oder abgelehnt wurde.

Urlaubskontingente verwalten

Wechsle zum Sub-Tab Kontingente, um die Urlaubsansprüche zu pflegen:

• Sieh dir die Übersicht aller Mitarbeiter mit Jahresanspruch, Resturlaub und Übertrag an
• Wähle das Jahr über die Jahresauswahl
• Bearbeite individuelle Kontingente (Jahresanspruch, Übertrag, Verfallsdatum)
• Nutze die Massenbearbeitung, um Kontingente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anzupassen
• Initialisiere ein neues Jahr, um Überträge automatisch berechnen zu lassen