Urlaubsanträge

Im Urlaub-Tab verwaltest du alle Urlaubsanträge deiner Mitarbeiter. Du kannst Anträge genehmigen, ablehnen und die Urlaubskontingente pflegen.

Anträge einsehen

Die Antragsansicht zeigt dir alle eingereichten Urlaubsanträge in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Mitarbeiter (Name und E-Mail)
Art (Bezahlt oder Unbezahlt)
Zeitraum (Start- und Enddatum)
Notiz des Mitarbeiters
Eingereicht am (Datum und Uhrzeit)
Status: Offen, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert
Verlauf: Button zum Anzeigen der Antragshistorie
Aktion: Genehmigen/Ablehnen-Buttons (nur bei offenen Anträgen)

Offene Anträge werden dabei immer oben angezeigt.

Über den Button Urlaub eintragen kannst du als Admin auch selbst einen Urlaubseintrag für einen Mitarbeiter anlegen.

Filtern und suchen

Textsuche: Durchsuche Anträge nach Mitarbeitername, E-Mail oder Notiz
Statusfilter: Filtere nach Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert oder Alle
Mitarbeiterfilter: Zeige nur Anträge eines bestimmten Mitarbeiters

Anträge genehmigen oder ablehnen

Suche den offenen Antrag in der Liste
Klicke auf Genehmigen oder Ablehnen
Bestätige die Aktion im Bestätigungsdialog
Bei Ablehnung kannst du optional einen Ablehnungsgrund angeben

Verlauf einsehen

Über das Verlaufs-Symbol bei einem Antrag kannst du die komplette Historie einsehen: wann der Antrag erstellt, geändert, genehmigt oder abgelehnt wurde.

Urlaubskontingente verwalten

Wechsle zum Sub-Tab Kontingente, um die Urlaubsansprüche zu pflegen:

Sieh dir die Übersicht aller Mitarbeiter mit Jahresanspruch, Resturlaub und Übertrag an
Wähle das Jahr über die Jahresauswahl
Bearbeite individuelle Kontingente (Jahresanspruch, Übertrag, Verfallsdatum)
Nutze die Massenbearbeitung, um Kontingente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anzupassen
Initialisiere ein neues Jahr, um Überträge automatisch berechnen zu lassen

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